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Comment créer des éléments du plan dans un fichier PDF ?

4 étapes simples pour créer une table des matières dans un PDF:

  1. Téléchargez gratuitement PDF Expert.
  2. Sélectionnez un fragment de texte.
  3. Faites un clic droit sur lui et choisissez ‘Ajouter un élément du plan’.
  4. Répétez pour chaque élément du plan que vous voulez créer.

Le plan ou table des matières est une carte numérique de votre PDF. Elle vous guide rapidement à travers les pages vers la partie la plus importante de votre fichier. Donc si vous travaillez avec des grands livres et documents, assurez-vous que votre éditeur PDF sait les gérer.

Quand vous naviguez dans un livre de 300 pages ou un rapport, le défilement infini n’est pas ce dont vous avez besoin. Il est plus facile de basculer entre les éléments du plan. Ils vous rappellent du contenu du paragraphe et peut être trouvé en un seul clic.

Comment créer ces aides super utiles

D’abord il faut décider quelle application utiliser. Nous considérons PDF Expert (quelle surprise ! :-) est le meilleur outil pour cela. Sérieusement, peu d’éditeurs savent gérer les éléments du plan.

Il y a 2 façons simples pour créer une table des matières en PDF Expert.

  1. Sélectionnez la zone de texte que vous voulez transformer en lien vers cette page. Cliquez sur le bouton droit et sélectionnez “Ajouter un élément du plan”. L’élément apparaîtra dans la barre latérale de l’application. Facile !
  2. Ouvrez la barre latérale, sélectionnez l’onglet “Plan” et appuyez sur “Ajouter élément” en bas de la barre. C’est tout. L’élément du plan sera connecté à la page sur laquelle vous êtes.

Quelques choses de plus qui peuvent vous être utiles.

Les éléments du plan de PDF Expert sont flexibles. Cela veut dire que vous pouvez les renommer, changer de destination et même les déplacer. Faites un clic droit sur l’élément du plan et voilà !

Parfois, une partie intéressante d’un livre est formée de plusieurs paragraphes. Vous pouvez transformer chaque paragraphe en sous-éléments d’un chapitre particulier. Cela peut vous aider à garder votre barre latérale propre. Utilisez simplement le glisser-déposer pour faire cela.

Pour finir.

Voici quelques astuces sur la façon d’ajouter des éléments dans la table des matières de façon efficace.

  • Ne pas mettre trop de texte dans votre plan. Sinon, au lieu de vous faire gagner du temps il devient un fauteur de troubles.
  • Utilisez les en-têtes pour créer des éléments du plan et sous-éléments.
  • Une courte phrase peut être votre table des matières. Juste assurez-vous que cela vous aide à comprendre ce dont parle chaque paragraphe.

En utilisant ces astuces et le meilleur éditeur PDF = PDF Expert, vous pouvez simplifier votre routine PDF. Nous vous encourageons à tester la version d’essai de 7 jours, et n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.

How to create outlines in PDF file?

4 simple steps how to create a table of contents in PDF:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Select a fragment of text.
  3. Right-click on it and choose 'Add outline item'.
  4. Repeat for each outline item you want to create.

Outlines or table of contents (TOC) are a digital map of your PDF. They quickly guide you through the thorns of pages to the most important part of the file. So if you work with large books or documents, make sure that your PDF Editor deals with it.

When you navigating through the 300 page book or report, endless scrolling is not what you need. It is much easier to switch between handy outlines. They remind you the content of the paragraph and can be found with a single click.

How to create these super useful helpers

First, you have to decide what application to use. We consider PDF Expert (what a surprise! :-) as the best tool for it. Seriously, outlines is the feature that few editors can do.

There are 2 simple ways how to create table of contents in PDF Expert.

  1. Select the area of the text that should be a link to this page. Click the right button and select "Add Outline Item". The outline will instantly appear on the sidebar of the App. Easy!
  2. Open the sidebar, select "Outlines" tab and press "Add item" at the bottom of the bar. That's it. The outline will be connected to the page you work with.

A few more things that might be useful for you.

PDF Expert outlines are flexible. It means that you can rename, change the destination and even rotate them. Right click on your outline and voila!

Sometimes, an interesting part of a book consists of several paragraphs. You can transform every paragraph into sub-items for a particular chapter. It can help you to keep your sidebar clean. Use simple drag-and-drop to do that.

The last but not the least.

Here are a few tips on how to add TOC effectively.

  • Don't overwhelm your text with outlines. Otherwise, they will turn from timesavers into trouble makers.
  • Use headlines to create outlines and subitems.
  • A short sentence could be your table of contents. Just make sure that it helps you to understand what the particular paragraph is about.

Using these hints and the best PDF Editor = PDF Expert, you can simplify your PDF routine. You are welcome to get a free 7 days trial to check PDF Expert out. Please don't hesitate to let us know what you think.