Un modulo W-4, noto anche come Employee's Withholding Certificate, mostra ai datori di lavoro quante tasse trattenere dalla busta paga. Proprio come con altri moduli IRS, richiede una certa conoscenza e attenzione per compilarlo correttamente. Qui ti diremo dove scaricare un file PDF del modulo W-4 vuoto, come compilarlo e quali errori comuni evitare.
Il modulo IRS W-4 deve essere compilato ogni volta che ci sono cambiamenti nell'importo dell'imposta trattenuta dalla tua busta paga. Questo modulo aiuta il tuo datore di lavoro a calcolare l'importo corretto dell'imposta federale da trattenere dalla tua retribuzione. Per esempio, quando sei assunto, la tua situazione familiare cambia, o chiedi un prestito con interessi deducibili dalle tasse, i calcoli sono diversi. Sulla base delle informazioni che fornisci tramite questo modulo, il tuo datore di lavoro calcolerà l'importo netto per la tua busta paga.
È molto probabile che tu debba compilare il modulo W-4 più volte quando cambi lavoro o effettui adeguamenti di ritenuta fiscale. Quindi è meglio compilarlo una volta e conservarlo per un uso futuro ripetuto. Puoi aggiungere informazioni a questo modulo su qualsiasi iPhone, iPad o Mac utilizzando lo strumento di produttività avanzato PDF Expert, la migliore app PDF per compilare i moduli fiscali.
Se ti viene chiesto di compilare il modulo W-4 da un cliente, probabilmente ti verrà fornita anche una copia del modulo. In caso contrario, puoi sempre scaricare il modulo IRS W-4 sul tuo Mac. Anche se ci sono diversi siti web che hanno una copia del modulo, ti consigliamo di scaricare il modulo W-4 direttamente dal sito web IRS qui in modo da avere sempre la versione più recente e corretta del modulo.
Segui questi semplici 6 passi per compilare il modulo W-4 (2026):
Le pagine da 2 in poi nel modulo IRS W-4 (2026) forniscono ulteriori informazioni su come compilare il modulo e hanno istruzioni specifiche su ciò che ogni campo contiene.
Il modulo IRS W-4 del 2026 presenta importanti modifiche strutturali dovute al One Big Beautiful Bill Act (OBBBA; Pub. L. 119-21). Il modulo 2026 è stato ampliato a cinque pagine e include nuove istruzioni dettagliate, un foglio di lavoro e adeguamenti delle ritenute. Le modifiche includono:
Passaggio 3: Richiedere crediti per persone a carico e altri crediti. Il layout del Passaggio 3 è stato aggiornato. L’OBBBA ha aumentato il credito d’imposta per figli a carico a 2.200 USD per ciascun figlio idoneo, rispetto ai precedenti 2.000 USD.
Passaggio 4: Altre regolazioni. Il Passaggio 4 non è più etichettato come “Facoltativo”. Il Passaggio 4(b) informa i dipendenti che, se questa riga viene saltata, la ritenuta sarà calcolata sulla base della detrazione standard.
Foglio di lavoro per le detrazioni. Il foglio di lavoro relativo al Passaggio 4(b) ora contiene 15 righe ed è su una pagina separata.
Nuove righe. Sono state aggiunte nuove righe per consentire ai dipendenti di inserire direttamente nel modulo mance qualificate e compensi per straordinari: Riga 1(a) per redditi da mance qualificate e Riga 1(b) per una stima dei compensi per straordinari qualificati.
Casella di esenzione. Una nuova casella dopo il Passaggio 4 consente ai dipendenti di richiedere l’esenzione dalla ritenuta, semplificando il processo.
Per informazioni più dettagliate sugli aggiornamenti del modulo W-4, visita il sito web dell’IRS.
Tutti facciamo errori. Tuttavia, gli errori nelle tue dichiarazioni dei redditi possono rivelarsi costosi. Molti l'hanno scoperto nel modo più duro - anche un piccolo errore di battitura in uno qualsiasi dei campi potrebbe costarti molto. Abbiamo preparato un elenco di errori comuni da evitare mentre compili il tuo modulo W-4.
- L'errore di ortografia sul nome o sul SSN nel modulo W-4 comporterà molto probabilmente il tuo datore di lavoro a respingerla; quindi assicurati che le informazioni siano inserite correttamente.
- Il corretto calcolo del numero di detrazioni è estremamente importante per evitare sorprese durante la stagione fiscale in quanto potresti finire per dovere soldi all'IRS. D'altra parte, se sbagli in eccesso con le tue detrazioni, finirai con un importo netto più piccolo nella tua busta paga, ma un maggiore rimborso fiscale alla fine dell'anno, che è come dare all'IRS un prestito gratuito.
- Assicurati di selezionare la casella di stato civile corretto in quanto tale dato influisce l'importo dell'imposta trattenuta dalla busta paga.
Dovresti tenere tutti i moduli in un unico posto per una facile organizzazione, ad esempio in PDF Expert sul tuo iPad o iPhone. Per un accesso rapido ogni volta che ne hai bisogno.
Ancora una volta, assicurati di fornire informazioni accurate nel tuo W-4. Se non sei sicuro di alcuni elementi, consulta sempre il tuo consulente finanziario.
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