在追求效率和生产力的过程中，定期进行现实检验非常关键。 问问自己：是我在管理时间，还是工作在主宰我？ 我是否为了工作目标牺牲了个人生活和健康？ 我采用的生产力方法和工具真正有帮助吗，还是只是出于习惯而使用它们？
经过十多年在生产力应用领域的深耕，以及对数百位智慧而精明的用户的采访，我们认识到，只有那些平衡而可持续的生产力方法才能在长远中带来真正的好处。 这意味着，唯有当生产力以一种健康可持续的方式融入您的生活，而你无需为此牺牲自己的幸福感或个人时间，您才能实现真正的高效。
个人而言，我曾陷入了典型的千禧一代疲劳陷阱。 我在一家很酷的公司得到了理想的工作，但随之而来的是无尽的责任和模糊的成功标准。 因此，我开始不停地加班， 任务之间焦虑地跳转，未曾给自己留下休息的时间。 最终，我遭遇了经典的结果：疲惫不堪和冷漠，职业和个人生活都开始崩溃。 如果这听起来似乎触动了您的心弦，我强烈推荐你阅读 Ann Helen Petersen 的著名文章《千禧一代如何成为了疲惫一代》或她的书《简直不能》。
尽管忙碌而不是高效的陷阱确实存在，但防止自己落入此类情形的方法实际上非常简单。 我们列出了一些应避免的常见习惯，这有助于您保持专注。
将智能手机放在桌子上
没错，我们都习惯于工作时查看智能手机（每天大约 144 次！）。 这已成为 21 世纪最大的时间浪费陷阱。 克服这一习惯，将您的智能手机放在工作桌以外的地方，可以帮助您为真正重要的事情节省宝贵的注意力和时间。
从小处着手：把您的智能手机放在另一个房间 2 小时， 注意自己多久会下意识去摸手机。 您会发现，这样做能让您更容易集中精力完成任务。
对每一条消息和邮件做出反应
一旦智能手机不在手边，我们就需要找点儿事情做。 因此，接下来我们会每隔 15 分钟就检查一次新的 Slack 消息和邮件， 这同样会干扰到我们的专注时间，使我们的大脑一天到晚在不同任务和环境中跳转。 据统计，2021 年，美国用户平均每天花费约 149 分钟检查工作邮件！ 设置固定的时间，每天 2-3 次检查邮件，并为工作消息分配专用时间，会更加高效。
从小处着手：在您的日历和 Slack 中安排专注工作的时间段，让同事知道您何时不可打扰。 使用 Spark 主屏幕来管理您的邮件，减少检查邮件的次数。
[过度]多任务处理
我们必须承认，我们大部分人的工作都需要同时处理多个任务。 如今，能够一次只做一件事，不受干扰且不匆忙，已成为一种奢侈。 而不是仅仅浏览文章，不妨真正阅读它。 在选择最适合您的工作流程的工具前，先尝试使用几种不同的工具。 无论您的工作多么繁忙，减少同时处理多任务到最低限度， 都将帮助您更高效地使用时间。
从小处着手：尝试使用番茄工作法专注单一任务。 这意味着使用厨房计时器设置大约 20-30 分钟的工作时间，中间穿插短暂休息。
未对一天进行规划
有一次，我刚得到晋升，面对需要完成的众多大项目感到不知所措时，一位同事给了我至今仍在实践的宝贵建议。 他说：“从为您的一天规划任务开始。 回顾您的关键绩效指标、目标、笔记和任务，决定今天要优先处理什么。 然后明天重复，依此类推。”
诀窍在于，每天花一点时间退一步，看看大局，确保自己正朝着正确的方向前进。
从小处着手：检查您的总体目标，为明天制定一个现实的计划。
跳过午餐
或者边工作边草草吃午餐， 或者用咖啡因和糖来填饱肚子。
正如购买一把人体工程学椅、使用最佳生产力应用程序和设定目标一样，享用一顿适当的午餐同样重要。 您的工作效率不应该以牺牲健康和福祉为代价。 这从长远来看反而会适得其反（想想胃炎吧！）。 最近的 Sharebite 研究发现，有 51% 的员工表示，午休有助于他们更好地集中注意力，提高工作效率。
从小处着手：计划本周某天到附近咖啡馆去享用一顿特别的午餐。
加班工作
偶尔因为项目截止日期临近或找到工作状态而加班是可以接受的。 然而，如果您经常加班并在压力下工作，这直接导致疲劳和增加心脏病的风险。 意识到您需要在工作中加班的频率，以及这样做对您的个人生活造成的干扰是非常重要的。
从小处着手：在工作中设立明确界限，明确工作时间的开始和结束。 比如，在您的工作日历中设置 “下班时间” 提醒。
未系统使用应用程序
我们非常支持使用生产力应用程序 —— 毕竟，这是我们谋生的方式。 但我们也知道，如果没有明确的目标和系统，仅仅使用这些工具是没有帮助的。 首先，您需要开发一套方法和工作流程，然后找到适合实施它的工具。 “关键是先建立一个健康的基础，然后再叠加工具。” ToolFinder 的创始人 Francesco D’Alessio 在我们的一次可持续生产力对话中提到。
从小处着手：您每天使用什么应用程序？ 列出清单，考虑哪些可以应用替换，或者哪些可以添加以简化工作流程。
您尝试过 Readdle 的所有应用了吗？ 他们以可持续生产力为核心原则构建，并受到全球数百万用户的信赖：
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希望这些建议能激励您审视并改进自己的日常习惯，培养更加健康和持久的生活方式。 非常欢迎您分享自己的提升生产力的小技巧 —— 加入我们在 Facebook 和 X 的社群，分享您的心得体会吧！
Yevheniia Dychko 
