PDF 文件格式能够保留格式,因此是存储和传输只读文件的最常用方式。 由于 PDF 文件非常普遍,误删问题也很常见。 如果您目前也遇到了这样的问题,那么本分步恢复指南将帮助您重新找回它们。
能否恢复已删除的 PDF 文件?
是的,即使没有备份,通常也能恢复已删除的 PDF 文件,但必须满足以下条件:
- 被删除文件所占用的存储空间尚未被新数据覆盖。
- 删除的 PDF 文件未存储在支持 TRIM 的固态硬盘 (SSD) 上。
- 存储 PDF 文件的存储设备没有物理损坏。
第一个条件与数据在存储设备上的实际存储方式有关。 在 Windows 或 macOS 中删除 PDF 文件时,文件不会立即消失得无影无踪。 相反,它首先会被操作系统移动到回收站或垃圾桶文件夹,在那里一直保留到永久删除。 即使在这种情况下,文件仍会在存储设备上实际存在(并可恢复),直到被新数据覆盖。
唯一的例外情况是,丢失的数据存储在支持 TRIM 的固态硬盘上,这就是第二个条件。 启用 TRIM 命令后,操作系统可以通知固态硬盘不再需要某些数据块,因此可以将其擦除并恢复可写状态。 如果 固态硬盘启用了 TRIM,则很可能无法恢复被永久删除的 PDF 文件。
如果您的 PDF 文件存储在存储卡中,那么我们建议您取出存储卡,然后使用 Windows 或 Mac 数据恢复软件(如 Disk Drill)进行扫描。 事实上,Disk Drill 甚至可以扫描已root或支持 USB 大容量存储的安卓设备的内置内存,但您也可以试试原生的安卓恢复应用,谷歌应用商店里有很多这样的应用。
通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 利用预览功能验证丢失的 PDF 文件的可恢复性。
如何在 Windows 上恢复已删除的 PDF 文件
让我们从操作系统内置的文件备份功能入手,探讨在 Windows 上恢复已删除 PDF 文件的三种方法。
方法 1:文件历史
Windows 操作系统自带一项名为 "文件历史记录" 的备份功能。 启用该功能后,可对存储在 "文档"、"音乐"、"图片"、"视频 "和 "桌面" 文件夹中的文件进行快照,并将其保存到外部备份驱动器中。
从“时间机器”备份硬盘中恢复已删除的 PDF 文件:
- 打开文件资源管理器,右键单击存储已删除 PDF 文件的文件夹。
- 如果您使用的是 Windows 11,请单击 "显示更多选项"。 选择 "还原先前版本" 选项。
- 选择文件夹的旧版本,然后单击 "打开" 或 "在文件历史记录中打开"。
- 找到已删除的 PDF 文件。
- 选择已删除的 PDF 文件,然后将其拖放到您想要的位置,或者单击绿色的 "还原" 按钮,具体取决于您在步骤 3 中单击的选项。
方法 1:Adobe Acrobat Reader 中的自动保存功能
Adobe Acrobat Reader 具有方便的自动保存功能,可在因断电、关键软件错误或其他因素导致突然关机时防止数据丢失。 虽然这项功能无法让永久删除的 PDF 文件从数字坟墓中复活,但它可以恢复您在突然关机意外关闭 PDF 文件之前对其所做的所有未保存更改。
使用自动保存功能恢复未保存的更改:
- 启动 Adobe Acrobat Reader。
- 当提示恢复自动保存文件时,单击是。
- 将恢复的文件保存到安全的地方。
方法 3:使用数据恢复软件恢复已删除的 PDF 文件
但如果手头没有备份呢? 在这种情况下,您可以使用数据恢复软件扫描 PDF 文件所在的存储设备,看看它们是否还在上面。 如果有,软件应该能够恢复对它们的访问。
专家:Disk Drill
Disk Drill 是一款专业级数据恢复软件应用程序,其直观的用户界面使没有数据恢复经验的家庭用户也能使用。
Windows 版 Disk Drill 的免费版本可以预览不限数量的 PDF 文件,总共可以恢复多达 500 MB 的数据。
使用 Windows 版 Disk Drill 恢复 PDF 文件:
- 下载并安装 Windows 版 Disk Drill数据恢复。
- 启动软件并选择 PDF 文件所在的存储设备。
- 单击 "搜索丢失的数据" 按钮,给 Disk Drill 足够的时间完成扫描;
- 通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 利用预览功能验证丢失的 PDF 文件的可恢复性。
- 选择要恢复的所有 PDF 文件,然后单击 "恢复" 按钮。 指定合适的恢复目标并确认。
免费软件:Recuva
与 Disk Drill 不同,Recuva 可以免费恢复无限量的数据,但它也有不足之处。 最大的缺点是,该应用程序已经有一段时间没有更新了,因此性能不是最好。 幸运的是,支持 PDF 文件。
使用 Recuva 恢复 PDF 文件:
- 下载并安装 Recuva。
- 启动软件并选择 PDF 文件所在的存储设备。
- 点触 "扫描" 按钮,给 Recuva 足够的时间完成扫描;
- 通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 遗憾的是,Recuva 无法预览 PDF 文件。
- 选择要恢复的所有 PDF 文件,然后单击 "恢复" 按钮。 指定合适的恢复目标并确认。
如何在 Mac 上恢复已删除的 PDF 文件
Mac 用户还可以使用 iCloud 云盘将重要数据(包括桌面和文档文件夹的内容)方便地备份到云端。 使用 iCloud 云盘备份的 PDF 文件可以从任何地方恢复。
方法 1:时间机器
macOS 操作系统随附一个名为“时间机器”的增量备份工具。 该工具可自动将应用程序、音乐、照片、电子邮件和文档等个人数据备份到外置硬盘,从而防止数据丢失。
从“时间机器”备份硬盘中恢复已删除的 PDF 文件:
- 从应用程序文件夹启动“时间机器”;
- 导航到 PDF 文件所在的文件夹。
- 使用右侧的箭头和时间轴查看文件夹的早期版本。
- 选择丢失的 PDF 文件。
- 单击 "还原" 按钮将它们恢复到原始位置;
方法 2:iCloud 云盘
Mac 用户还可以使用 iCloud 云盘将重要数据(包括桌面和文档文件夹的内容)方便地备份到云端。 作为 Mac 用户,您可以利用多种数据丢失保护功能。 如果您熟悉这些软件并一直依赖它们,那么我们建议您在使用 Mac 数据恢复软件之前,先从它们开始 PDF 恢复之旅。
从 iCloud 云盘恢复 PDF 文件
- 打开您喜欢的网络浏览器,访问 iCloud.com.cn。
- 使用您的 iCloud 邮件地址和密码登录;
- 点触 iCloud 云盘图标。
- 找到丢失的 PDF 文件并选择它们。
- 单击 "下载" 按钮将它们下载到您的设备上。
方法 3:Mac 数据恢复软件
Mac 用户和 Windows 用户一样,可以从众多数据恢复软件工具中进行选择。 只是由于苹果公司的限制,最好的软件应用程序无法从 App Store 上下载。 幸运的是,您可以直接从它们的网站上轻松下载。
专家:Disk Drill
除 Windows 外,Disk Drill 还可在 Mac 电脑上运行,Mac 版本的用户界面与 Windows 版本几乎完全相同。
使用 Mac 版 Disk Drill 恢复 PDF 文件:
- 下载并安装 Mac 版 Disk Drill数据恢复。
- 启动软件并选择 PDF 文件所在的存储设备。
- 单击 "搜索丢失的数据" 按钮,给 Disk Drill 足够的时间完成扫描;
- 通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 利用预览功能验证丢失的 PDF 文件的可恢复性。
- 选择要恢复的所有 PDF 文件,然后单击 "恢复" 按钮。 指定合适的恢复目标并确认。
免费软件:TestDisk
TestDisk 是一款带有命令行用户界面的开源硬盘修复和恢复应用程序。 如果您不被用户界面吓倒,您就可以期待不花一分钱就能获得出色的 PDF 恢复性能,特别是从丢失的分区中恢复 PDF 文件时更是如此。
使用 TestDisk 恢复 PDF 文件:
- 使用 Homebrew 安装 TestDisk。
- 启动终端,使用 "TestDisk" 命令启动软件;
- 创建新的日志文件,并按提示输入管理员密码。
- 选择存储 PDF 文件的存储设备,并指定其分区表类型。
- 分析存储设备并执行快速搜索,查找丢失的分区。
- 可选择继续深入搜索。
- 恢复丢失的分区数据。
如何修复损坏的 PDF 文件
就像所有其他文件格式一样,PDF 文件也会损坏,无法打开。 PDF 文件损坏的原因通常是 PDF 文件所在的存储设备出现问题、系统意外关机、恶意软件和软件错误等。
修复损坏的 PDF 文件的最佳方法是从备份中恢复健康版本的文件。 如果这不是一个可行的选择,那么您可以尝试在线 PDF 修复工具,如 iLovePDF、PDF2Go或 Sejda。
在线 PDF 修复工具无需安装或注册,而且效果出奇的好。 还值得使用 Windows 中的 CHKDKS 或 macOS 中的 First Aid 扫描存储设备。
常见问题
如何恢复未保存的 PDF 文件?
包括 Adobe Acrobat Reader 在内的许多 PDF 编辑应用程序都具有自动恢复未保存 PDF 文件的功能。 就 Adobe Acrobat Reader 而言,您只需在数据丢失事件发生后启动应用程序,并确认要恢复未保存的 PDF 文件即可。
如何在 Android 设备上恢复 PDF 文件?
如果您的 PDF 文件存储在存储卡中,那么我们建议您取出存储卡,然后使用 Windows 或 Mac 数据恢复软件(如 Disk Drill)进行扫描。 事实上,Disk Drill 甚至可以扫描已root或支持 USB 大容量存储的安卓设备的内置内存,但您也可以试试原生的安卓恢复应用,谷歌应用商店里有很多这样的应用。
如何恢复 USB 驱动器中已删除的 PDF 文件?
您可以使用数据恢复软件(如 Disk Drill)或从备份中找回从 USB 驱动器中删除的 PDF 文件。
如何编辑使用上述方法恢复的 PDF 文件?
您可以通过多种方式查看和编辑被删除后恢复的 PDF 文件。 您可以使用 <PDF 点睛 - Mac 上的 PDF 编辑器执行编辑 PDF、批注 PDF、分割或合并 PDF、压缩 PDF、填写表格和签署 PDF 等操作。 免费开始使用 PDF 点睛。
如果您没有 Mac,有几款在线 PDF 工具可以让您直接在浏览器中编辑 PDF。