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如何恢复已删除的 PDF 文件 - 详细步骤

PDF 文件格式能够保留格式,因此是存储和传输只读文件的最常用方式。 由于 PDF 文件非常普遍,误删问题也很常见。 如果您目前也遇到了这样的问题,那么本分步恢复指南将帮助您重新找回它们。

能否恢复已删除的 PDF 文件?

是的,即使没有备份,通常也能恢复已删除的 PDF 文件,但必须满足以下条件: 

  • 被删除文件所占用的存储空间尚未被新数据覆盖。
  • 删除的 PDF 文件未存储在支持 TRIM 的固态硬盘 (SSD) 上。
  • 存储 PDF 文件的存储设备没有物理损坏。

第一个条件与数据在存储设备上的实际存储方式有关。 在 Windows 或 macOS 中删除 PDF 文件时,文件不会立即消失得无影无踪。 相反,它首先会被操作系统移动到回收站或垃圾桶文件夹,在那里一直保留到永久删除。 即使在这种情况下,文件仍会在存储设备上实际存在(并可恢复),直到被新数据覆盖。

唯一的例外情况是,丢失的数据存储在支持 TRIM 的固态硬盘上,这就是第二个条件。 启用 TRIM 命令后,操作系统可以通知固态硬盘不再需要某些数据块,因此可以将其擦除并恢复可写状态。 如果 固态硬盘启用了 TRIM,则很可能无法恢复被永久删除的 PDF 文件。 

如果您的 PDF 文件存储在存储卡中,那么我们建议您取出存储卡,然后使用 Windows 或 Mac 数据恢复软件(如 Disk Drill)进行扫描。 事实上,Disk Drill 甚至可以扫描已root或支持 USB 大容量存储的安卓设备的内置内存,但您也可以试试原生的安卓恢复应用,谷歌应用商店里有很多这样的应用。

通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 利用预览功能验证丢失的 PDF 文件的可恢复性。

如何在 Windows 上恢复已删除的 PDF 文件

让我们从操作系统内置的文件备份功能入手,探讨在 Windows 上恢复已删除 PDF 文件的三种方法。

方法 1:文件历史

Windows 操作系统自带一项名为 "文件历史记录" 的备份功能。 启用该功能后,可对存储在 "文档"、"音乐"、"图片"、"视频 "和 "桌面" 文件夹中的文件进行快照,并将其保存到外部备份驱动器中。

从“时间机器”备份硬盘中恢复已删除的 PDF 文件: 

  1. 打开文件资源管理器,右键单击存储已删除 PDF 文件的文件夹。
  2. 如果您使用的是 Windows 11,请单击 "显示更多选项"。 选择 "还原先前版本" 选项。
  3. 选择文件夹的旧版本,然后单击 "打开" 或 "在文件历史记录中打开"。
  4. 找到已删除的 PDF 文件。
  5. 选择已删除的 PDF 文件,然后将其拖放到您想要的位置,或者单击绿色的 "还原" 按钮,具体取决于您在步骤 3 中单击的选项。

方法 1:Adobe Acrobat Reader 中的自动保存功能

Adobe Acrobat Reader 具有方便的自动保存功能,可在因断电、关键软件错误或其他因素导致突然关机时防止数据丢失。 虽然这项功能无法让永久删除的 PDF 文件从数字坟墓中复活,但它可以恢复您在突然关机意外关闭 PDF 文件之前对其所做的所有未保存更改。

使用自动保存功能恢复未保存的更改:

  1. 启动 Adobe Acrobat Reader。
  2. 当提示恢复自动保存文件时,单击是。
  3. 将恢复的文件保存到安全的地方。

方法 3:使用数据恢复软件恢复已删除的 PDF 文件

但如果手头没有备份呢? 在这种情况下,您可以使用数据恢复软件扫描 PDF 文件所在的存储设备,看看它们是否还在上面。 如果有,软件应该能够恢复对它们的访问。

专家:Disk Drill

Disk Drill 是一款专业级数据恢复软件应用程序,其直观的用户界面使没有数据恢复经验的家庭用户也能使用。

Windows 版 Disk Drill 的免费版本可以预览不限数量的 PDF 文件,总共可以恢复多达 500 MB 的数据。

使用 Windows 版 Disk Drill 恢复 PDF 文件:

  1. 下载并安装 Windows 版 Disk Drill数据恢复。 
  2. 启动软件并选择 PDF 文件所在的存储设备。
  3. 单击 "搜索丢失的数据" 按钮,给 Disk Drill 足够的时间完成扫描; 
  4. 通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 利用预览功能验证丢失的 PDF 文件的可恢复性。

  1. 选择要恢复的所有 PDF 文件,然后单击 "恢复" 按钮。 指定合适的恢复目标并确认。

免费软件:Recuva

与 Disk Drill 不同,Recuva 可以免费恢复无限量的数据,但它也有不足之处。 最大的缺点是,该应用程序已经有一段时间没有更新了,因此性能不是最好。 幸运的是,支持 PDF 文件。

使用 Recuva 恢复 PDF 文件: 

  1. 下载并安装 Recuva
  2. 启动软件并选择 PDF 文件所在的存储设备。
  3. 点触 "扫描" 按钮,给 Recuva 足够的时间完成扫描; 
  4. 通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 遗憾的是,Recuva 无法预览 PDF 文件。

  1. 选择要恢复的所有 PDF 文件,然后单击 "恢复" 按钮。 指定合适的恢复目标并确认。

如何在 Mac 上恢复已删除的 PDF 文件

Mac 用户还可以使用 iCloud 云盘将重要数据(包括桌面和文档文件夹的内容)方便地备份到云端。 使用 iCloud 云盘备份的 PDF 文件可以从任何地方恢复。

方法 1:时间机器

macOS 操作系统随附一个名为“时间机器”的增量备份工具。 该工具可自动将应用程序、音乐、照片、电子邮件和文档等个人数据备份到外置硬盘,从而防止数据丢失。

从“时间机器”备份硬盘中恢复已删除的 PDF 文件:

  1. 从应用程序文件夹启动“时间机器”; 
  2. 导航到 PDF 文件所在的文件夹。
  3. 使用右侧的箭头和时间轴查看文件夹的早期版本。
  4. 选择丢失的 PDF 文件。
  5. 单击 "还原" 按钮将它们恢复到原始位置;

方法 2:iCloud 云盘

Mac 用户还可以使用 iCloud 云盘将重要数据(包括桌面和文档文件夹的内容)方便地备份到云端。 作为 Mac 用户,您可以利用多种数据丢失保护功能。 如果您熟悉这些软件并一直依赖它们,那么我们建议您在使用 Mac 数据恢复软件之前,先从它们开始 PDF 恢复之旅。  

从 iCloud 云盘恢复 PDF 文件

  1. 打开您喜欢的网络浏览器,访问 iCloud.com.cn
  2. 使用您的 iCloud 邮件地址和密码登录; 
  3. 点触 iCloud 云盘图标。
  4. 找到丢失的 PDF 文件并选择它们。
  5. 单击 "下载" 按钮将它们下载到您的设备上。

方法 3:Mac 数据恢复软件 

Mac 用户和 Windows 用户一样,可以从众多数据恢复软件工具中进行选择。 只是由于苹果公司的限制,最好的软件应用程序无法从 App Store 上下载。 幸运的是,您可以直接从它们的网站上轻松下载。

专家:Disk Drill

除 Windows 外,Disk Drill 还可在 Mac 电脑上运行,Mac 版本的用户界面与 Windows 版本几乎完全相同。

使用 Mac 版 Disk Drill 恢复 PDF 文件:

  1. 下载并安装 Mac 版 Disk Drill数据恢复。 
  2. 启动软件并选择 PDF 文件所在的存储设备。
  3. 单击 "搜索丢失的数据" 按钮,给 Disk Drill 足够的时间完成扫描; 
  4. 通过恢复结果,使用搜索结果过滤器找到丢失的 PDF 文件。 利用预览功能验证丢失的 PDF 文件的可恢复性。

  1. 选择要恢复的所有 PDF 文件,然后单击 "恢复" 按钮。 指定合适的恢复目标并确认。

免费软件:TestDisk

TestDisk 是一款带有命令行用户界面的开源硬盘修复和恢复应用程序。 如果您不被用户界面吓倒,您就可以期待不花一分钱就能获得出色的 PDF 恢复性能,特别是从丢失的分区中恢复 PDF 文件时更是如此。

使用 TestDisk 恢复 PDF 文件: 

  1. 使用 Homebrew 安装 TestDisk。
  2. 启动终端,使用 "TestDisk" 命令启动软件; 
  3. 创建新的日志文件,并按提示输入管理员密码。
  4. 选择存储 PDF 文件的存储设备,并指定其分区表类型。

  1. 分析存储设备并执行快速搜索,查找丢失的分区。
  2. 可选择继续深入搜索。
  3. 恢复丢失的分区数据。

如何修复损坏的 PDF 文件

就像所有其他文件格式一样,PDF 文件也会损坏,无法打开。 PDF 文件损坏的原因通常是 PDF 文件所在的存储设备出现问题、系统意外关机、恶意软件和软件错误等。

修复损坏的 PDF 文件的最佳方法是从备份中恢复健康版本的文件。 如果这不是一个可行的选择,那么您可以尝试在线 PDF 修复工具,如 iLovePDFPDF2GoSejda

在线 PDF 修复工具无需安装或注册,而且效果出奇的好。 还值得使用 Windows 中的 CHKDKS 或 macOS 中的 First Aid 扫描存储设备。

常见问题

如何恢复未保存的 PDF 文件?

包括 Adobe Acrobat Reader 在内的许多 PDF 编辑应用程序都具有自动恢复未保存 PDF 文件的功能。 就 Adobe Acrobat Reader 而言,您只需在数据丢失事件发生后启动应用程序,并确认要恢复未保存的 PDF 文件即可。

如何在 Android 设备上恢复 PDF 文件?

如果您的 PDF 文件存储在存储卡中,那么我们建议您取出存储卡,然后使用 Windows 或 Mac 数据恢复软件(如 Disk Drill)进行扫描。 事实上,Disk Drill 甚至可以扫描已root或支持 USB 大容量存储的安卓设备的内置内存,但您也可以试试原生的安卓恢复应用,谷歌应用商店里有很多这样的应用。

如何恢复 USB 驱动器中已删除的 PDF 文件?

您可以使用数据恢复软件(如 Disk Drill)或从备份中找回从 USB 驱动器中删除的 PDF 文件。

如何编辑使用上述方法恢复的 PDF 文件?

您可以通过多种方式查看和编辑被删除后恢复的 PDF 文件。 您可以使用 <PDF 点睛 - Mac 上的 PDF 编辑器执行编辑 PDF、批注 PDF、分割或合并 PDF、压缩 PDF、填写表格和签署 PDF 等操作。 免费开始使用 PDF 点睛

如果您没有 Mac,有几款在线 PDF 工具可以让您直接在浏览器中编辑 PDF。

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