Heute bekommen wir einen Einblick in das Schreiben einer Doktorarbeit. Wir freuen uns, dass @thoughtsofaphd ihr Wissen mit uns teilt. Sie promoviert gerade in Kanada in Biomedizin. Sie erzählt uns darüber, wie PDF Expert Stress reduziert: beim Sammeln von Informationen mit Downloads von ganzen Büchern und kleineren Dateien bis hin zur Verarbeitung und Analyse.
Als ein Freund mir PDF Expert empfohlen hat, hat mich die Aussicht auf eine App zum Lesen von PDFs nicht gerade begeistert. Wir waren mitten im Studium und hingen immer hinterher, was unsere PDF-Sammlungen im Ordner "Lektüre" anging. Ich hatte nicht einmal ernste Absichten, sie wirklich alle zu lesen. Seitdem ich PDF Expert heruntergeladen habe, sind mittlerweile 6 Jahre vergangen und ich kann mir meine Promotion ohne die App gar nicht mehr vorstellen.
Weniger Chaos rund um PDF-Dateien
Es gibt viele Möglichkeiten, PDFs zu sortieren, zu lesen und zu bearbeiten (und noch mehr Möglichkeiten, all das nicht zu tun). Als Doktorandin verbringe ich eine Menge Zeit mit wissenschaftlicher Lektüre. In meinem Fachbereich gibt es jeden Tag neue Papers und ich bekomme viele davon per E-Mail aus dem Kollegium, von Partnerinnen und Partnern und meiner Betreuung. Damit Schritt zu halten ist eine große Aufgabe. Es gibt zahlreiche Apps und Tools, die sich melden, wenn neue Forschungsarbeiten erscheinen. Darin liegt mein Problem nicht: Ich weiß, dass es all die Literatur gibt. Alles zu lesen, die wichtigsten Informationen zu finden und sinnvoll zu speichern ist wesentlich kritischer.
Hier kommt PDF Expert ins Spiel. Für mich ist es das beste Tool, was Anmerkungen in PDFs angeht. Es startet schnell, lädt auch große Dokumente und die Features arbeiten ohne Verzögerungen. Die App ist einfach zu verwenden und bringt eine Menge Funktionen für die Bearbeitung von Literatur mit. In den 6 Jahren, die ich PDF Expert mittlerweile verwende, habe ich ein System entwickelt, mit dem ich alle wichtigen Informationen in einem Paper im Blick behalten kann:
- Woher kommt es (wer hat es mir geschickt? Habe ich es selbst heruntergeladen?)
- Warum habe ich es gespeichert (wurde ich über die Wichtigkeit des Papers direkt benachrichtigt?)
- Was habe ich mir beim Download gedacht?
- Den Status (gelesen oder ungelesen)
- Die wichtigsten Inhalte (worum geht es und wo finde ich die passenden Stellen im Dokument?)
Achtung, fertig, stempeln!
Das Geheimnis dieses Systems liegt im Stempel-Tool- von PDF Expert. Stempel sind wie Sticker, die ich in ein PDF kleben kann. Ich habe Stempel für jede der beschriebenen Kategorien, beispielsweise für die Quelle und für den Status. Nach dem Download einer Datei füge ich zunächst diese beiden Stempel hinzu, damit ich auch hinterher noch weiß, warum ich die Datei habe und ob ich sie noch lesen muss.
Und das ist nur der Anfang. Wenn ich mich ans eigentliche Lesen mache, dann am liebsten auf dem iPad, wo ich mir Notizen mit dem Apple Pencil machen kann. PDF Expert funktioniert auch über Gerätegrenzen hinweg und ermöglicht die Synchronisierung von Ordnern mit PDF Expert auf dem Mac, iPad und iPhone. Ich nutze dafür Google Drive. So werden alle Änderungen an einem PDF, das im synchronisierten Ordner liegt, auf allen Geräten angezeigt. Manchmal lese ich ein Dokument erst Monate nach dem Download. Wenn ich es öffne, verschaffen mir die Stempel sofort einen Überblick darüber, ob ich das Dokument noch lesen muss.
Farbige Markierungen für wichtige Informationen
Beim Lesen verwende ich das Markierungs-Tool, um wichtige Informationen hervorzuheben, und zwar in verschiedenen Farben. Diese richten sich nach der Art der Information: beispielsweise nutze ich meistens Gelb, besonders wichtige Inhalte markiere ich allerdings mit Orange. Wenn es wirklich wichtig wird, habe ich einen weiteren Stempel namens "Wichtiger Inhalt", den ich am Rand neben meinen Markierungen platziere. So finde ich beim schnellen Durchscrollen die wichtigsten Stellen wieder. Ich habe noch mehr Stempel, zum Beispiel "Hypothese" und "Kritik", um noch mehr ins Detail zu gehen.
- Gelb: wichtige Information
- Orange: besonders wichtige Information (zum Beispiel eine Definition, Schlussfolgerung oder ein zentrales Argument)
- Grün: Ergebnis eines Experiments
- Blau: Literaturverweise zum Lesen / Downloaden
Wenn ich ein PDF zu Ende gelesen habe, ist es voller Stempel, Markierungen und handschriftlicher Notizen. So kann ich mich auch nach längerer Zeit schnell wieder zurechtfinden. Wenn ich mich nach ein bis zwei Jahren wieder an ein Paper setze, das ich für meine Doktorarbeit brauche, brauche ich auf der ersten Seite eine einfache Übersicht.
Deswegen fasse ich ganz oben die wichtigsten Punkte in einem Textfeld zusammen. So bin ich zukunftssicher unterwegs: Wenn ich ein Dokument öffne, sehe ich erst die wichtigsten Inhalte und kann dann immer noch entscheiden, ob ich nach unten scrolle und mich meinen Notizen und Anmerkungen widmen soll.
Die Mühe, die ich mir beim Lesen eines Dokuments mache, zahlt sich später aus, wenn ich es wieder öffne, um mich auf eine Präsentation vorzubereiten oder selbst ein Paper zu schreiben. PDF Expert hilft mir beim Sortieren, Annotieren und Organisieren von hunderten von PDFs und macht es einfach, darauf zuzugreifen, mich an Inhalte zu erinnern und das Ganze für meine Forschung zu nutzen. Das Lesen ist die halbe Miete – die andere Hälfte ist das Erinnern und Anwenden. PDF Expert nimmt mir die Arbeit nicht ab, aber macht sie schneller und einfacher.
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Yevheniia Dychko 
