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Bei Seitenzahlen geht es nicht nur darum, einfach ein paar Ziffern in Ihr PDF einzutragen. Sie führen Leser durch den Text und ermöglichen den schnellen Zugriff auf die wichtigsten Teile eines riesigen Dokuments. Wenn Sie Ihren Forschungsbericht mit Seitenzahlen versehen möchten oder juristische Dokumente mit Bates-Stempeln ergänzen wollen, kann das PDF Expert am besten.

Ihre Kopf- und Fußzeilen können komplett bearbeitet werden. Ändern Sie Format, Position und Stil, um das allgemeine Erscheinungsbild Ihres Dokuments zu verbessern. Sie können auch eine Vorschau anzeigen, bevor Sie die Änderungen anwenden, um sicherzustellen, dass die Seitenzahlen sich nicht mit anderen Seiteninhalten überschneiden.

Es gibt 4 einfache Schritte, um Ihren Papieren mit PDF Expert Seitenzahlen hinzuzufügen. Bevor es losgeht, laden SIe am besten gleich PDF Expert herunter, und zwar auf unserer Website.

  1. Öffnen Sie die Datei in PDF Expert.
  2. Gehen Sie zum Menü "PDF bearbeiten".
  3. Kopf- & Fußzeile > Seitenzahlen / Bates-Nummerierung / Text hinzufügen / Seitenzahlen entfernen.
  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Anwenden.

Sehen wir uns das Tool einmal genauer an.

Einem PDF Seitenzahlen hinzufügen

Sobald Sie den Dialog für Seitenzahlen öffnen, sollten Sie den Seitenbereich festlegen. Entweder das ganze Dokument oder nur ein bestimmter Teil davon.

Wechseln Sie zur Thumbnail-Ansicht und wählen Sie einige Seiten aus. Öffnen Sie das Seitenzahlen-Menü und Sie werden sehen, dass genau diese Seiten bereits eingetragen sind. Was genau bringt das? Manche Teile Ihres PDFs können so leichter von anderen unterschieden werden. Beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis. Einfach auswählen, PDF Expert kümmert sich um den Rest.

Danach wählen Sie das gewünschte Zahlenformat: einfache oder römische Ziffern, Buchstaben, Bates-Nummern etc.

Fangen Sie auf der zweiten Seite an, damit das Deckblatt nicht nummeriert wird.

Passen Sie die Position Ihrer Seitenzahlen mit den Layout-Optionen an. Wählen Sie die Position und die Feinabstimmung der Ränder. Ein kleines Fenster auf der linken Seite zeigt, wie es hinterher aussieht.

Die Schriftart der Seitenzahlen kann komplett bearbeitet werden: Schriftart, Stil, Größe und Farbe.

Bates-Nummern zu einer einer PDF-Datei hinzufügen

Bates-Nummern sind für alle Juristen Gold wert. PDF Expert kann tausende Seiten in wenigen Sekunden abstempeln, so dass Sie Ihre Prozesse schneller abwickeln können und Ihr Archiv weniger anstrengend wird.

Mit einem Präfix oder Suffix an Ihrem PDF kann es mit anderen Bates-nummerierten Dokumenten in Verbindung gesetzt werden. Das geht so:

  1. Gehen Sie zu PDF bearbeiten > Kopf- & Fußzeile > Bates-Nummerierung.
  2. Geben Sie für das Präfix und das Suffix etwas ein. Das Präfix erscheint vor der Bates-Nummer, das Suffix entsprechend danach.
  3. Legen Sie die Ziffernzahl Ihrer Bates-Nummer fest. Die Standardeinstellung ist 2, woraus Zahlen wie 01, 02 etc. entstehen.

Text auf jeder Seite Ihres PDFs hinzufügen

Beispielsweise können Sie Ihren Vornamen oder Ihre Firma auf jeder Seite verewigen. Kein Problem für PDF Expert!

  1. Gehen Sie zu PDF bearbeiten > Kopf- & Fußzeile > Text hinzufügen.
  2. Befüllen Sie das Textfeld wie gewünscht und klicken Sie auf Anwenden.

Seitenzahlen aus PDFs entfernen

Sie können mit einem Klick alle Seitenzahlen aus Ihrem PDF entfernen, und zwar so:

  1. Gehen Sie zu PDF bearbeiten
  2. Kopf- & Fußzeile > Seitenzahlen entfernen

Manchmal überdeckt eine Seitenzahl den restlichen Seiteninhalt. Um das zu beheben, klicken Sie auf Bearbeiten und verschieben die betreffende Seitenzahl.

Hoffentlich hilft Ihnen diese Anleitung ein bisschen beim Thema Seitenzahlen. Laden Sie eine kostenlose Testversion von PDF Expert herunter und probieren Sie es selbst aus!