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4 einfache Schritte, um in einem PDF ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen:

  1. PDF Expert kostenlos downloaden.
  2. Wählen Sie einen Textteil aus.
  3. Klicken Sie rechts darauf und wählen Sie 'Gliederungselement hinzufügen'.
  4. Wiederholen Sie den Schritt für jedes gewünschte Gliederungselement.

Gliederungen oder Inhaltsverzeichnisse (TOC) sind eine digitale Karte Ihrer PDF-Datei. Sie ermöglichen es Ihnen, direkt zu bestimmten und wichtigen Abschnitten einer PDF-Datei zu springen und führen Sie durch das Durcheinander der Seiten zum gerade relevantesten Teil der Datei. Wenn Sie mit großen Büchern oder Dokumenten arbeiten, ist es wichtig, dass Sie einen PDF-Editor mit Unterstützung für Gliederungen verwenden, da dies nicht nur Zeit spart, sondern auch das Gesamtergebnis abrundet.

Ähnlich wie der Index in einem Buch hilft, Ihnen zu sagen, auf welcher Seite ein bestimmtes Thema gedruckt wird, helfen Ihnen Outlines in einem PDF, den Inhalt mit Leichtigkeit zu durchdringen. Wenn Sie durch ein 300-seitiges Buch oder einen Bericht navigieren, ist endloses Scrollen nicht das, was Sie gerade brauchen. Es ist viel einfacher, mit Hilfe einer Gliederung zu navigieren. Sie erinnern sich leichter an den Inhalt des Absatzes und können ihn mit einem einzigen Klick finden.


Ein Inhaltsverzeichnis in einem PDF auf dem Mac erstellen

Um ein Inhaltsverzeichnis in einem PDF auf dem Mac zu erstellen, benötigen Sie einen PDF-Editor, der diese Funktion unterstützt. Unser PDF Expert unterstützt Gliederungen und viele weitere unglaubliche Features.

Es gibt 2 einfache Möglichkeiten, mit PDF Expert eine Gliederung zu erstellen.

  1. Wählen Sie den Bereich des Textes, aus dem ein Link zu dieser Seite werden soll. Klicken Sie rechts und wählen Sie "Gliederungselement hinzufügen". Das Element erscheint sofort in der Seitenleiste der App. Ganz einfach!
  2. Öffnen Sie die Seitenleiste, wählen Sie den Tab "Gliederung " und klicken Sie auf "Artikel hinzufügen" am unteren Rand der Leiste. Das war's schon. Die Gliederung wird mit der Seite verbunden, mit der Sie arbeiten.

Gliederungen in PDF-Dateien für juristische Dokumente

Einer der häufigsten Anwendungsfälle für die Erstellung von Gliederungen in einer PDF-Datei ist die Rechtsbranche. Bei der Bearbeitung eines Falles müssen Rechtsanwälte häufig Unterlagen und Dokumente aus verschiedenen Quellen in einer einzigen Datei zusammenfassen. Dies wird zwar in erster Linie getan, um den Papierberg etwas zu entschärfen, führt aber dazu, dass eine wirklich große PDF-Datei mit allen möglichen Inhalten und Bildern erstellt wird. Wenn das passiert, kann man leicht den Überblick darüber verlieren, wo sich ein wichtiger Abschnitt in diesem Textmeer befindet. Als Anwalt würden Sie doch nur ungerne ewig nach einem wichtigen Satz oder Absatz in Ihrem juristischen Dokument suchen müssen, oder?

Gliederungen in einer PDF-Datei helfen Ihnen, solche Probleme von Ihrem vielbeschäftigten Leben fernzuhalten. Während Sie einen Fall vorbereiten, macht es PDF Expert for Mac sehr einfach, ein Inhaltsverzeichnis (TOC) für alle wichtigen Abschnitte Ihrer PDF-Datei zu erstellen, so dass Sie jederzeit Zugriff darauf haben, wenn es einmal schnell gehen muss.


Mit Gliederungen in PDFs mehr erreichen

Gliederungen in PDF Expert sind flexibel. Das bedeutet, dass Sie das Ziel einfach umbenennen, ändern und sogar drehen können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Gliederung und voilà!

Manchmal besteht ein interessanter Teil eines Buches aus mehreren Absätzen. Sie können jeden Absatz in Unterpunkte für ein bestimmtes Kapitel umwandeln, d.h. Ihre Gliederungspunkte können unter einer gemeinsamen Überschrift verschachtelt werden. Dies kann mit einer einfachen Drag-and-Drop-Aktion erledigt werden und hilft, Ihre Seitenleiste sauber zu halten.

Wenn Sie als Student das nächste Mal den ausführlichen Bericht vorbereiten, den Ihnen Ihr Professor als Aufgabe gegeben hat, denken Sie daran, Gliederungen in Ihrer PDF-Datei richtig zu nutzen, um es sich (und ihm) leicht zu machen.


Last but not least.

Hier sind ein paar Tipps, um ein TOC effektiv zu bearbeiten.

  • Überfluten Sie Ihren Text nicht mit Gliederungen, sonst kosten sie wertvolle Zeit, statt sie zu sparen.
  • Erstellen Sie Gliederungen und Unterpunkte anhand von Überschriften.
  • Ihr Inhaltsverzeichnis kann auch ein kurzer Satz sein. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie durch diesen Satz den jeweiligen Absatz besser verstehen.

Mit diesen Tipps und dem besten PDF-Editor – PDF Expert können Sie Ihre Arbeit mit PDFs wesentlich vereinfachen. Sie können PDF Expert gerne 7 Tage kostenlos testen. Zögern Sie nicht, uns Ihr Feedback mitzuteilen.