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Eine Gliederung in einem PDF erstellen?

Hier sind 4 einfache Schritte, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen:

  1. PDF Expert kostenlos downloaden.
  2. Einen Textbereich auswählen.
  3. Klicken Sie rechts darauf und wählen Sie ‚Gliederungselement hinzufügen‘.
  4. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Gliederungselement, das Sie erstellen möchten.

Outlines oder Inhaltsverzeichnisse (TOC) sind eine digitale Landkarte innerhalb Ihres PDF-Dokuments. Sie führen schnell durch große Seitenstapel direkt zum gewünschten Bereich in der Datei. Wenn Sie mit großen Büchern oder Dokumenten arbeiten, sollten Sie also sicherstellen, dass Ihr PDF-Editor damit klarkommt.

Wenn Sie sich durch 300 oder mehr Seiten bewegen, möchten Sie nicht endlos scrollen. Es ist viel einfacher, hierzu eine Gliederung zu verwenden. Sie können sich damit Absatz für Absatz bewegen, mit einem einfachen Klick auf die gewünschte Überschrift.

Wie erstellt man diese praktischen Helfer?

Entscheiden Sie sich zunächst für ein Programm. Wir empfehlen PDF Expert! Im Ernst, mit Gliederungen kann kaum ein PDF-Editor dienen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit PDF Expert ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

  1. Wählen Sie den Textbereich, der einen Link zu einer Seite darstellen soll. Klicken Sie rechts und wählen Sie „Gliederungselement hinzufügen“. Die Gliederung erscheint sofort in der Seitenleiste der App. Ganz einfach!
  2. Öffnen Sie die Seitenleiste, wählen Sie den Tab „Gliederungen“ und klicken Sie auf „Element hinzufügen“ am unteren Ende der Leiste. Das war’s schon. Die Gliederung wird nun mit der aktuell angezeigten Seite verbunden.

Es gibt noch mehr, das nützlich sein könnte.

Gliederungen in PDF Expert sind flexibel. Sie können sie umbenennen, das Ziel eines Links ändern und sie sogar drehen. Einfach rechts auf die Gliederung klicken und es geht los!

Manchmal besteht ein interessanter Textteil aus mehreren Absätzen. Sie können jeden Absatz in Unterelemente aufteilen, die zu einem bestimmten Kapitel gehören. So können Sie Ihre Seitenleiste aufgeräumt halten. Einfach mit Drag and Drop die Elemente anordnen!

Und zuletzt:

Ein paar Tipps, wie Sie ein TOC effektiv hinzufügen.

  • Überfrachten Sie den Text nicht mit Gliederungen. Der zeitsparende Effekt geht irgendwann wieder verloren.
  • Use headlines to create outlines and subitems.
  • Nutzen Sie Überschriften für Gliederungen und Unterelemente. Ein kurzer Satz könnte Ihr Inhaltsverzeichnis sein.

Stellen Sie einfach sicher, dass der verlinkte Absatz dadurch bereits verständlich wird. Mit diesen Tipps und dem besten PDF-Editor (PDF Expert!), können Sie Ihre üblichen PDF-Abläufe vereinfachen. Sie können PDF Expert gerne 7 Tage kostenlos testen. Zögern Sie nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen!

How to create outlines in PDF file?

4 simple steps how to create a table of contents in PDF:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Select a fragment of text.
  3. Right-click on it and choose 'Add outline item'.
  4. Repeat for each outline item you want to create.

Outlines or table of contents (TOC) are a digital map of your PDF. They quickly guide you through the thorns of pages to the most important part of the file. So if you work with large books or documents, make sure that your PDF Editor deals with it.

When you navigating through the 300 page book or report, endless scrolling is not what you need. It is much easier to switch between handy outlines. They remind you the content of the paragraph and can be found with a single click.

How to create these super useful helpers

First, you have to decide what application to use. We consider PDF Expert (what a surprise! :-) as the best tool for it. Seriously, outlines is the feature that few editors can do.

There are 2 simple ways how to create table of contents in PDF Expert.

  1. Select the area of the text that should be a link to this page. Click the right button and select "Add Outline Item". The outline will instantly appear on the sidebar of the App. Easy!
  2. Open the sidebar, select "Outlines" tab and press "Add item" at the bottom of the bar. That's it. The outline will be connected to the page you work with.

A few more things that might be useful for you.

PDF Expert outlines are flexible. It means that you can rename, change the destination and even rotate them. Right click on your outline and voila!

Sometimes, an interesting part of a book consists of several paragraphs. You can transform every paragraph into sub-items for a particular chapter. It can help you to keep your sidebar clean. Use simple drag-and-drop to do that.

The last but not the least.

Here are a few tips on how to add TOC effectively.

  • Don't overwhelm your text with outlines. Otherwise, they will turn from timesavers into trouble makers.
  • Use headlines to create outlines and subitems.
  • A short sentence could be your table of contents. Just make sure that it helps you to understand what the particular paragraph is about.

Using these hints and the best PDF Editor = PDF Expert, you can simplify your PDF routine. You are welcome to get a free 7 days trial to check PDF Expert out. Please don't hesitate to let us know what you think.