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Eine Gliederung in einem PDF erstellen?

Hier sind 4 einfache Schritte, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen:

  1. PDF Expert kostenlos downloaden.
  2. Einen Textbereich auswählen.
  3. Klicken Sie rechts darauf und wählen Sie ‚Gliederungselement hinzufügen‘.
  4. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Gliederungselement, das Sie erstellen möchten.

Outlines oder Inhaltsverzeichnisse (TOC) sind eine digitale Landkarte innerhalb Ihres PDF-Dokuments. Sie führen schnell durch große Seitenstapel direkt zum gewünschten Bereich in der Datei. Wenn Sie mit großen Büchern oder Dokumenten arbeiten, sollten Sie also sicherstellen, dass Ihr PDF-Editor damit klarkommt.

Wenn Sie sich durch 300 oder mehr Seiten bewegen, möchten Sie nicht endlos scrollen. Es ist viel einfacher, hierzu eine Gliederung zu verwenden. Sie können sich damit Absatz für Absatz bewegen, mit einem einfachen Klick auf die gewünschte Überschrift.

Wie erstellt man diese praktischen Helfer?

Entscheiden Sie sich zunächst für ein Programm. Wir empfehlen PDF Expert! Im Ernst, mit Gliederungen kann kaum ein PDF-Editor dienen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit PDF Expert ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

  1. Wählen Sie den Textbereich, der einen Link zu einer Seite darstellen soll. Klicken Sie rechts und wählen Sie „Gliederungselement hinzufügen“. Die Gliederung erscheint sofort in der Seitenleiste der App. Ganz einfach!
  2. Öffnen Sie die Seitenleiste, wählen Sie den Tab „Gliederungen“ und klicken Sie auf „Element hinzufügen“ am unteren Ende der Leiste. Das war’s schon. Die Gliederung wird nun mit der aktuell angezeigten Seite verbunden.

Es gibt noch mehr, das nützlich sein könnte.

Gliederungen in PDF Expert sind flexibel. Sie können sie umbenennen, das Ziel eines Links ändern und sie sogar drehen. Einfach rechts auf die Gliederung klicken und es geht los!

Manchmal besteht ein interessanter Textteil aus mehreren Absätzen. Sie können jeden Absatz in Unterelemente aufteilen, die zu einem bestimmten Kapitel gehören. So können Sie Ihre Seitenleiste aufgeräumt halten. Einfach mit Drag and Drop die Elemente anordnen!

Und zuletzt:

Ein paar Tipps, wie Sie ein TOC effektiv hinzufügen.

  • Überfrachten Sie den Text nicht mit Gliederungen. Der zeitsparende Effekt geht irgendwann wieder verloren.
  • Use headlines to create outlines and subitems.
  • Nutzen Sie Überschriften für Gliederungen und Unterelemente. Ein kurzer Satz könnte Ihr Inhaltsverzeichnis sein.

Stellen Sie einfach sicher, dass der verlinkte Absatz dadurch bereits verständlich wird. Mit diesen Tipps und dem besten PDF-Editor (PDF Expert!), können Sie Ihre üblichen PDF-Abläufe vereinfachen. Sie können PDF Expert gerne 7 Tage kostenlos testen. Zögern Sie nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen!