实现无纸化：今天就可以做的 5 件简单事情

我还记得，在 2000 年左右，我们办公室的桌子上堆满了大量的打印文件、报告和发票。尽管我是在电子邮件、客户关系管理系统和文件管理系统时代成为一名办公室工作人员的，但我们仍然使用了大量的纸张。而最令人不安的是，如今纸张消耗的速度并没有放缓。 

在美国，办公室每年使用约 12.1 万亿张纸。从 2010 年到 2060 年，全球纸浆和纸张的消费量预计将翻倍。纸张约占垃圾填埋场废物总量的 26%。

显然，我们需要做更多工作来减少纸张消耗。减少用纸和将文件数字化不仅可以推动未来的可持续发展，还有助于节约成本和节省办公空间。它还可以大大简化文档工作流程--从获得合同签名到报告协作。 

我们支持各种形式的可持续发展--从可持续生产力方法到环保工作策略。以下是我们介绍的五种无纸化方法，您可以在办公室、家里或其他依赖纸质文件的地方实践。 

1.  使用云盘。将数字文档安全地存储在谷歌云端硬盘、Dropbox 或 iCloud 等云盘服务中。云存储允许您在任何有互联网连接的地方访问文件，并确保您的数据得到备份。 
2. 将文件数字化。与其制作纸质文件副本，不如将其扫描并上传到设备和云存储中，这样您就可以随时使用数字副本。使用可靠的扫描 App 进行文档数字化，如 PDF 点睛或 Scanner Pro，这些应用程序可进行高质量扫描，并具有 OCR 功能，可识别扫描文档中的文本并使其可编辑和搜索。
3. 改用电子表格和签名：使用 PDF 点睛中的电子签名功能，以数字方式签署合同和协议。这样就无需打印、签署、扫描和邮寄实体文件，节省了大量时间。您还可以在 iPhone、iPad 或 Mac 上使用 PDF 点睛填写表格，并在几秒钟内与同事或客户共享。
4. 用备忘录和规划实现数字化：使用 印象笔记、PDF 点睛 或 Notion 等笔记应用程序，记下想法、制定待办事项清单，并以数字方式整理思绪。PDF 点睛提供先进的批注工具 ，非常适合集中阅读和研究工作，从在字段上书写注释到突出显示文本、添加印章和留下音频批注。
5. 合并和压缩数字文档。如果你是一名销售经理或律师，每天都要处理合同和协议，你可以想象成百上千份文件会堆积在你的笔记本电脑和云存储中。要节省空间和成本，可使用 PDF 点睛将多个文档合并为一个文档，删除不需要的页面或文本，并压缩最终文件，以减少大小，便于存储和共享。

额外提示：重复使用纸张。 如果不可能完全杜绝用纸，那就重复使用纸张。将打印文件的另一面用作备注，或立即双面打印。这种方法可以减少多达 50% 的纸张浪费。另一个不错的选择是尽可能使用再生纸。如果您想了解纸张使用对环境的影响，这里有一个很好的在线计算器。 

 实施这些提示可以大大减少对纸张的依赖，为您的个人和企业事业创造一个更高效、更环保的环境。我们很自豪地与大家分享，PDF 点睛通过创建易于使用的文档编辑工具，帮助世界各地的用户减少纸张使用，更多地依赖数字文档。即刻购买可靠的 PDF 点睛，拥抱更可持续的明天。

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