如果您是设在美国的企业或非营利组织，并且您有员工为您工作，领取工资，那么您也有责任扣缴他们的联邦所得税和其他符合国税局政策的适用于员工月薪的税款，如 2026 年的社会保险和医疗保险税。 国税局 2026 年的 941 表单，正式名称为“雇主季度联邦纳税申报”，用于申报和报告雇主从雇员那里扣留的总税额。
顾名思义，国税局的 941 表单是一个季度表，所以您必须准备并每年四次向国税局提交该表单。
2026 年的变更（基于草案，预计于 2026 年 3 月发布）：
如果您是设在美国的企业主，并且工资单上有雇员，并每月向其付款，您就需要提交 941 表单。 需要填写国税局的 941 表单，向国税局报告预扣税款。
如果您是一个受雇于企业的雇员，您不需要担心国税局的 941 表单。 相反，确保您用国税局 W4 表单完成所有手续。
国税局的 941 表单是一个季度表，也就是说，该表单每年必须每年四次向提交给国税局。 对于 2026 年，表单 941 的到期日 是在 4 月、7 月、10 月和 1 月的最后一天。 您必须在季度结束后一个月的最后一天之前向国税局提交该表单。 因此，您 1 月至 3 月的预扣税款必须在 4 月 30 日前报告；您同样需在 4 月至 6 月的税额必须在 7 月 3 1日前报告，以此类推。
按照这 6 个简单的步骤来填写 941 表单：
拼错您自己的雇主识别码（EIN）或商品名称，很可能会导致您的 941 表单被拒绝；所以要确保信息输入正确。
确保在勾选右边的正确方框之前，您选择正确的季度。 记住，941 表单的到期日是季度后一个月的最后一天。 因此，如果您在 7 月份填写第二季度的表单，很容易混淆，并标记为选项 3：七月，八月，九月，而非正确的选项，即 2：四月、五月、六月。
请确保您在第五部分的表单上签字。 如果您碰巧没有先签字就提交表单，您的表单将被拒绝，因为会被认为不是您发送的表单。 因此，您必须在发送表单前签字。 这不仅仅是一个签名，而是您在签署一份声明，表明您在表单中填写的内容是“真实、正确和完整的”。
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再次，确保您在国税局 941 表单上提供准确的信息。 如果您对某些项目不确定，一定要咨询您的财务顾问。