Klingt zunächst einfach, aber ist das wirklich möglich? Die New York Times sagt: um einen Unterschied zu machen, muss man in kleinen Schritten denken.
Das gilt auch beim Thema Produktivität. Die globalisierte Welt erfordert schnelle Reaktionen. Um die eigene Produktivität zu steigern, geht es nicht nur um das "was", sondern auch um das "wie". Fangen Sie an einer kleinen Stelle an, kümmern Sie sich für eine Woche darum und wiederholen Sie diesen Prozess.
Klingt einfach, oder? Aber: wie lässt sich das zwischen Meetings, Telefonaten und anderen Terminen bewerkstelligen? Was, wenn Ihr Schreibtisch dazu noch voller Listen, Post-its und Aufzeichnungen ist? Ein Schreibtisch kann eigentlich nie groß genug sein. Klein zu denken ist wenig intuitiv, weil das tägliche Chaos vermeintlich nach einer großen Lösung verlangt.
Mein Rat: Nutzen Sie eine App wie PDF Expert und überdenken Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben angehen. Ich habe für mich sechs Dinge gefunden, bei denen ich mich verbessern kann.
Elektronische Unterschriften
Ich arbeite in einer kreativen Abteilung und benötige eine Menge Freigaben. Dazu kommen Rechnungen, Budgets, Forecasts und Verträge aus der Finanzabteilung. Die Dokumente unterscheiden sich häufig nur in Details. Unterschriften frage ich quasi im ganzen Kollegium an. Das ist bisweilen ermüdend. Mit PDF Expert muss ich einfach nur eine E-Mail verschicken und bekomme blitzschnell alle Unterschriften. So wird aus mehreren kleinen Aufgaben ein einfacher, digitalisierter Ablauf.
Korrekturen
Eigentlich habe ich ein gutes Auge für Details. Dem gegenüber steht mein chaotischer Schreibtisch. Das bedeutet, dass Fehler passieren können. Wenn ich einen Tippfehler korrigieren möchte oder ein Logo oder Wasserzeichen einsetzen will, artet das manchmal in Arbeit aus. Besonders dann, wenn mehrere Fehler auf einmal passieren. PDF Expert ermöglicht die Bearbeitung und das Drehen, Löschen und Hinzufügen von Seiten. Wieder etwas, das leichter ist als vorher.
Geteilte Ansicht
Mit der geteilten Ansicht kann ich besser multitasken. Wenn ich Dateien vergleichen will, muss ich nicht mehr ständig zwischen Dokumenten wechseln. Stattdessen kann ich sie jetzt nebeneinander anzeigen.
Zusammenarbeit
Das gemeinschaftliche Bearbeiten eines Dokuments ist keine leichte Aufgabe. Manchmal kann es richtig kompliziert werden. Es ist nicht einfach, sich auf ein Format zu einigen, das kollaborativ bearbeitbar ist. Nicht mit PDF Expert. So bekommen wir einen Ort, an dem wir unsere Ideen zusammenführen können. Für jedes neue Projekt wird ein Ordner im Google Drive erstellt, in den wir alle benötigten Dateien hochladen, um sie direkt darin zu bearbeiten. Synchronisierte Ordner in PDF Expert erleichtern diesen Prozess zusätzlich. Teamarbeit ist nicht nur der Weg, sondern auch unser Ziel.
Gerätefreundlich
PDFs hatten lange den Ruf, unbequem zu sein, da das festgelegte Layout für Desktop- und Druckanwendungen nicht gerade mobilgerätefreundlich war. Es musste also eine Menge gezoomt und verschoben werden. PDF Expert ist dafür da, dass Ihre Dokumente auch mobil gut aussehen. So müssen Sie nicht mehr mit mehreren Geräten arbeiten, um ein Dokument zu bearbeiten. Ein kleiner, aber bedeutender Vorteil.
Kompakte Dokumente
Sie möchten mehrere Dokumente gleichzeitig verschicken? Manchmal wird es unübersichtlich, wenn Sie zahlreiche Dateien anhängen. Mit PDF Expert können Sie mehrere Dokumente in einem praktischen PDF zusammenführen. Früher ging viel Zeit dafür drauf, jetzt ist es umso einfacher.
Sie sehen: auch mit kleinen Schritten lässt sich viel verbessern. Laden Sie PDF Expert einfach herunter und entdecken Sie die App!
Vita Vypovska 
