Hoy echamos un vistazo al sagrado proceso del trabajo de doctorado sobre la escritura. Esta es una historia compartida por @thoughtsofaphd, candidato al doctorado en ciencias biomédicas en Canadá. Comparte cómo PDF Expert le ayuda a reducir el estrés en todas las etapas, desde la recopilación de información valiosa de todas las formas posibles en forma de un gran número de libros y archivos descargados hasta su procesamiento y análisis.
Cuando mi amigo me dijo que me descargara PDF Expert, apenas me entusiasmó la idea de descargarme una aplicación para leer PDFs. Éramos estudiantes de posgrado (y siempre íbamos con retraso en la lectura de los cientos de PDF que habíamos descargado y guardado en carpetas llamadas "Para leer") y, si te soy sincero, no tenía previsto leer la mayoría de ellos. Han pasado 6 años desde que descargué PDF Expert por primera vez, y no puedo ni imaginarme haciendo mi doctorado sin él.
Un poco menos de caos en torno a los archivos PDF
La gente elige muchas formas de ordenar, leer y marcar (o no) sus archivos PDF. Como estudiante de doctorado, paso mucho tiempo leyendo literatura científica. Cada día salen nuevos artículos en mi campo, y la bandeja de entrada de mi correo está llena de artículos que me envían colegas, colaboradores y mi supervisor. Mantenerse al día con la bibliografía no es tarea fácil. Existe una miríada de apps y herramientas que avisan a los investigadores cuando hay nuevos trabajos en su campo disponibles para leer, pero mi problema no es ese: conozco los artículos, pero leerlos realmente, así como extraer y almacenar la información importante, es un reto totalmente distinto.
Ahí es donde entra PDF Expert. Sin lugar a dudas, es la mejor herramienta de marcado de PDF que he utilizado. Es ágil (rápida de cargar, lanzar y ejecutar las funciones que le pidas), fácil de usar y tiene muchas funciones que son estupendas para leer literatura. En los 6 años que han pasado desde que empecé a utilizar PDF Expert, he desarrollado un sistema que utilizo para rastrear toda la información relevante sobre cualquier documento:
- De dónde procede (por ejemplo, ¿quién me lo envió? ¿Lo he descargado yo?)
- Por qué lo guardé (¿me envió mi supervisor un correo sobre este trabajo diciendo específicamente por qué era importante?
- ¿En qué estaba pensando cuando lo descargué?
- El estado del documento (leído o no leído)
- Los puntos principales (¿cuáles son y dónde están en este documento?)
Preparados, listos, ¡a sellar!
El secreto de este sistema que he desarrollado es la herramienta 'Sello' de PDF Expert. Los sellos son como pegatinas que puedo poner en la parte superior del PDF. Tengo pegatinas para cada una de las categorías que he mencionado, como la procedencia y el estado del documento (por leer o leído). En cuanto descargo un documento, lo sello con estos dos sellos para saber rápidamente por qué se ha descargado y si lo he leído o no.
Eso es solo el principio. Cuando me dispongo a leer el periódico, prefiero hacerlo en mi iPad, donde puedo garabatear mis pensamientos en los márgenes con mi Apple Pencil. PDF Expert tiene una integración perfecta entre dispositivos, lo que me permite sincronizar carpetas (yo uso Google Drive) con PDF Expert en Mac, iPad y iPhone: esto significa que cualquier cambio que haga en un PDF de la carpeta sincronizada aparecerá en todos mis dispositivos. A veces, meses después de descargar un PDF (los estudiantes de posgrado se retrasan notoriamente en la lectura), lo abro en mi iPad y los sellos que dejé en el momento de la descarga me orientan rápidamente sobre la importancia de por qué debo leer este documento.
Código de colores para resaltar la información clave
Entonces, empiezo a leer. Utilizo la herramienta resaltar texto para resaltar toda la información importante, cambiando los colores de los resaltados para las distintas categorías de información (amarillo para la mayoría de las cosas, y naranja para los puntos especialmente importantes). Cuando llego a puntos críticos del documento, tengo otro sello, llamado "Punto importante", que coloco en los márgenes junto a mis puntos destacados. Esto me ayuda a identificar durante un rápido desplazamiento por el PDF dónde está la información más pertinente. En la misma línea, tengo un montón de otros sellos que utilizo (hipótesis, crítica, etc.) para anotar el documento.
- Amarillo: información importante
- Naranja: información crítica (una definición concreta, una conclusión o un argumento principal, por ejemplo)
- Verde: resultado experimental
- Azul: referencias bibliográficas para leer/descargar
Cuando termino de leer un PDF, está lleno de sellos, subrayados y notas manuscritas. Clasificar toda esa información de un vistazo es difícil. Si vuelvo a un artículo dentro de uno o dos años (por ejemplo, cuando empiece a escribir mi tesis), quiero una forma rápida de saber, en la primera página, por qué este artículo es significativo y qué información importante contiene.
En la parte superior de la primera página, junto a los sellos, resumo los puntos importantes en un cuadro de texto. De este modo, cuando abra este PDF en el futuro, lo primero que veré será un cuadro de texto con los puntos clave del artículo, con la opción de desplazarme hacia abajo y leer mis anotaciones si quiero más contexto o detalles.
Cuando necesito recurrir a la bibliografía que he leído para escribir un trabajo de investigación o preparar una presentación, el esfuerzo que he dedicado a marcar PDFs en PDF Expert da sus frutos. PDF Expert me ayuda a clasificar, anotar y organizar la información de cientos de documentos PDF de forma que sea fácil acceder a ella, recordarla y utilizarla para mi investigación. La mitad de la batalla es realmente leer los documentos, y la otra mitad es recordar y ser capaz de utilizar o aplicar lo que has leído. Aunque PDF Expert no puede ayudarme con la primera parte, hace que recordar y organizar la información de los PDF sea más rápido y fácil.
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Yevheniia Dychko 
