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Cómo crear esquemas en un archivo PDF

4 simples pasos para crear una tabla de contenidos en PDF:

  1. Descarga PDF Expert gratuitamente.
  2. Selecciona un fragmento de texto.
  3. Botón derecho sobre él y selecciona 'Añadir elemento esquema'.
  4. Repite por cada elemento esquema que deseas crear.

Los esquemas o tablas de contenido (TDC) son mapas digitales de tu PDF. Te guiarán rápidamente entre tus páginas a las partes más importantes del archivo. Así que si trabajas con grandes libros o documentos, asegúrate de que tu editor PDF tiene soporte para ello.

Cuando navegas por un libro o documento de más de 300 páginas, el desplazamiento infinito no es lo que necesitas. Es mucho más sencillo ir cambiando entre prácticos esquemas. Te recordarán el contenido del párrafo y los puedes encontrar con un simple click.

Cómo crear estos elementos de ayuda tan útiles

Primero, debes decidir qué aplicación vas a utilizar. Consideramos que PDF Expert (¡menuda sorpresa! :-) es la mejor herramienta para ello. En serio, los esquemas son algo que pocos editores pueden hacer.

Existen 2 formas sencillas de crear tablas de contenido en PDF Expert.

  1. Selecciona el área del texto que será el enlace a esta página. Pulsa el botón derecho y selecciona "Añadir elemento esquema". El esquema aparecerá en la barra lateral de la App. ¡Fácil!
  2. Abre la barra lateral, selecciona la pestaña "Esquemas" y pulsa en "Añadir elemento" en la parte inferior de la barra. Ya está. El esquema quedará conectado a la página con la que trabajas.

Unas pocas cosas más que pueden ser útiles para ti.

Los esquemas en PDF Expert son flexibles. Significa que los puedes renombrar, cambiar su destino e incluso rotarlos. ¡Pulsa el botón derecho en el esquema y voila!

Algunas veces, una parte interesante de un libro consiste en unos pocos párrafos. Puedes transformar cada párrafo en subelementos de un capítulo en particular. Esto ayudará a mantener la barra lateral organizada. Utiliza un simple arrastrar y soltar para hacerlo.

Y por último y no menos importante.

Aquí tienes unos pequeños trucos para añadir con éxito un TDC.

  • No cargues en exceso tu texto con esquemas. De esta forma pueden pasar de ahorrar tiempo a ser motivo de problemas.
  • Utiliza titulares para crear esquemas y subelementos.
  • Una frase corta puede ser tu tabla de contenidos. Te ayudará a entender de qué va un párrafo.

Utiliza estos trucos con el mejor editor PDF = PDF Expert, que puede simplificar tus rutinas PDF. Estás invitado a descargar tu prueba gratuita de 7 días y probar PDF Expert. Por favor no dudes en ponerte en contacto con nosotros y contarnos qué piensas.

How to create outlines in PDF file?

4 simple steps how to create a table of contents in PDF:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Select a fragment of text.
  3. Right-click on it and choose 'Add outline item'.
  4. Repeat for each outline item you want to create.

Outlines or table of contents (TOC) are a digital map of your PDF. They quickly guide you through the thorns of pages to the most important part of the file. So if you work with large books or documents, make sure that your PDF Editor deals with it.

When you navigating through the 300 page book or report, endless scrolling is not what you need. It is much easier to switch between handy outlines. They remind you the content of the paragraph and can be found with a single click.

How to create these super useful helpers

First, you have to decide what application to use. We consider PDF Expert (what a surprise! :-) as the best tool for it. Seriously, outlines is the feature that few editors can do.

There are 2 simple ways how to create table of contents in PDF Expert.

  1. Select the area of the text that should be a link to this page. Click the right button and select "Add Outline Item". The outline will instantly appear on the sidebar of the App. Easy!
  2. Open the sidebar, select "Outlines" tab and press "Add item" at the bottom of the bar. That's it. The outline will be connected to the page you work with.

A few more things that might be useful for you.

PDF Expert outlines are flexible. It means that you can rename, change the destination and even rotate them. Right click on your outline and voila!

Sometimes, an interesting part of a book consists of several paragraphs. You can transform every paragraph into sub-items for a particular chapter. It can help you to keep your sidebar clean. Use simple drag-and-drop to do that.

The last but not the least.

Here are a few tips on how to add TOC effectively.

  • Don't overwhelm your text with outlines. Otherwise, they will turn from timesavers into trouble makers.
  • Use headlines to create outlines and subitems.
  • A short sentence could be your table of contents. Just make sure that it helps you to understand what the particular paragraph is about.

Using these hints and the best PDF Editor = PDF Expert, you can simplify your PDF routine. You are welcome to get a free 7 days trial to check PDF Expert out. Please don't hesitate to let us know what you think.