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PDF Expert for Mac

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PDFs auf dem Mac zusammenführen

Sie habe hierzu zwei Möglichkeiten:

  1. PDF Expert kostenlos downloaden.
  2. Klicken Sie auf das ‚Datei‘-Menü.
  3. Wählen Sie ‚Dateien zusammenführen‘.
  4. Wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.

Oder:

  1. Klicken Sie auf das ‚Thumbnails‘-Icon in der oberen Werkzeugleiste.
  2. Wählen Sie ‚Datei anhängen‘.

PDFs zusammenzuführen ist ohne Zweifel ein wichtiger Vorgang für alle, die mit PDFs arbeiten. Normalerweise müssen Sie mehrere Dokumente öffnen, Text kopieren und in eine neue Datei in Google Docs oder Pages einfügen.

Formatierungsstile und Bilder gehen hierbei häufig verloren, was einigen Ärger verursacht. Bilder erneut einzufügen, Schriftarten anzupassen und leere Zwischenräume und Zeilen zu löschen verbraucht unnötig viel Zeit.

Aus diesem Grund brauchen Sie ein besseres Werkzeug für diese Aufgabe. Es gibt zwei Möglichkeiten hierfür: Sie können entweder Einzelseiten oder gesamte Dokumente in einer Datei zusammenführen. Am besten möglichst einfach und intuitiv.

PDF Expert bietet Ihnen beides, inklusive einer perfekten Seitenverwaltung. Sie können Seiten aus einer Datei in einer anderen einfügen oder ganze Dokumente auf einmal zusammenführen, ohne sie dafür öffnen zu müssen.

Warum ist PDF Expert besser als die anderen?

Das ist eine der häufigsten Fragen. Es gibt eine Menge Tools und die im System integrierte Vorschau ist das beliebteste unter ihnen. Allerdings gibt es hierbei 3 entscheidende Nachteile:

  1. Der Vorgang ist nicht intuitiv. Wenn Sie sich zum ersten Mal daran versuchen, ist es nicht gerade einfach.
  2. Die Vorschau verliert beispielsweise Ihre Formularinhalte, wenn Sie Dokumente zusammenführen.
  3. Wenn Sie große Dateien zusammenführen, wird das Ganze sehr langsam. Wir haben in einem unserer Artikel detailliert darüber berichtet.

Als wir PDF Expert entwickelt haben, war eines unserer zentralen Ziele, die Flexibilität beim Zusammenführen von Dateien auszubauen. Sie können also sowohl Dateien als auch Einzelseiten zusammenführen. Wir präsentieren 3 Möglichkeiten, wie Sie das tun können:

  1. Gehen Sie zum ‚Datei‘-Menü und wählen Sie ‚Dateien zusammenführen‘.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Seitenleiste die Thumbnails ausgewählt haben und ziehen Sie die Datei, die Sie einfügen möchten, in das geöffnete Dokument.
  3. Gehen Sie zu den Thumbnails und wählen Sie ‚Datei anhängen‘.

Normalerweise spielt das Zusammenführen von PDFs eine große Rolle in jedem Workflow. Sie können hierzu jetzt ganz intuitiv mehrere Seiten auswählen, extrahieren, löschen, drehen, teilen, kopieren und einfügen.

PDF Expert ist nicht das einzige Tool für User, die PDFs auf dem Mac zusammenführen möchten, aber es ist schnell und flexibel.

Sie können PDF Expert gerne 7 Tage kostenlos testen! Zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen.

How to merge PDF files on Mac

2 simple ways how to merge PDF files on Mac:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Click on the 'File' menu.
  3. Select 'Merge files' option.
  4. Select PDF files you want to combine.

Or:

  1. Click the 'Thumbnails' icon at the top toolbar.
  2. Select 'Append file' option.

There is no doubt that merging PDF files on Mac is a core tool for any PDF editor. Normally, you have to open several documents and then copy-paste text from them into a new file as in Google Docs or Pages.

When you do that, there is always the risk of losing text formatting styles or images. This can cause some headaches when you edit your content afterwards. Inserting images, changing font, or deleting odd white spaces and entire lines takes too much time.

That is why you need some sort of real merging. There are two basic ways how to merge PDFs on Mac: either merge pages or merge PDFs into one file. These functions should be intuitive and easy to use.

PDF Expert offers both, including an amazing page management toolset. You will be able to add pages from one file to another, or merge entire PDFs together without even opening them.

Why merging PDF files on Mac is better in PDF Expert?

This is the most common question. There are plenty of tools to merge PDF files on Mac, and Preview is one of the most popular options. However, there are 3 main disadvantages of merging in Preview:

  1. It's not intuitive. If it's your first time trying to use it, you will have a hard time.
  2. Preview loses scripts of your forms when you merge them (gasp!)
  3. When you merge some large files, a new one becomes way too bulky. This is when the biggest Preview problem takes place: it starts working in slow motion. We've described this issue in our previous article.

When we were developing PDF Expert, our goal was to make merging flexible. It means that you can combine both files and pages. Here are 3 ways you can do it:

  1. Go to the 'File' setting and press 'Merge files'.
  2. Be sure to select the thumbnails in your sidebar. Once it is opened, simply drag and drop the file you want to merge into your opened document.
  3. Go to Thumbnails and use special tool 'Append file'.

Commonly, merging is the very first part of any workflow. After that you can select multiple pages, extract, delete, rotate, share, copy or paste them in the most intuitive way.

PDF Expert isn't the only tool for those seeking how to merge PDF files on Mac, but it's really fast and flexible.

You are welcome to get a free 7 days trial to check it out, and please don't hesitate to let us know what you think.