Come annotare i PDF sul Mac

Annotare file PDF è probabilmente la seconda cosa più comune che fai con i file PDF dopo visualizzarli e leggerli. Utilizzando lo strumento giusto, è possibile creare documenti PDF che includano annotazioni che evidenzino le parti più importanti del testo o anche aggiungere note durante il lavoro, risparmiando tempo. PDF Expert è l'applicazione 'giusta' che rivela il potenziale nascosto dei tuoi file PDF.

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Quando apri un file che deve essere annotato, clicca per scoprire gli strumenti di annotazione potenti ma semplici da usare.

Adesso scegliamoli uno per uno per vedere cosa puoi fare.

Come evidenziare testo nei file PDF

Evidenziare il testo è la cosa migliore per evitare di sovraccaricarsi di informazioni. Creare delle scorciatoie visuali evidenziando il testo con differenti colori è il modo migliore per farlo.

Prima di tutto seleziona lo stile di annotazione con cui vuoi lavorare: , , or .

Quindi fai clic e trascina il testo che desideri annotare.

Ogni annotazione che fai è disponibile sulla barra laterale sinistra, consentendo l'accesso rapido alle informazioni più importanti ogni volta che ti servono.

Vuoi aggiungere più colori? Non c'è problema. Dopo aver selezionato il tuo strumento, è possibile modificare il colore sulla barra laterale destra.

Per rimuovere la parte evidenziata del contenuto, fai clic su di esso e premi cancella. Semplice.

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Come aggiungere note nei PDF?

I commenti completano le tue sessioni di annotazione. Nota la chiave delle informazioni come i tuoi riepiloghi o feedback ad una persona con la quale stai condividendo il file. Ci sono due semplici modi per aggiungere commenti al documento PDF utilizzando PDF Expert.

Seleziona lo strumento , clicca dove vuoi aggiungere una nota e apparirà proprio dove desideri.

O usa il testo destro con l'area selezionata di testo e prendi Nota. Questo è tutto!

Come disegnare nei file PDF?

Prima di iniziare a disegnare, scegli , seleziona la linea del colore, opacità e spessore. Ora, lascia volare la tua creatività. Disegna o esegui uno schizzo di tutto ciò che desideri! - dalle forme semplici ai progetti, grafici, mappe mentali e molto altro.

Non preoccuparti se aggiunti un elemento in più. Ogni elemento può essere facilmente rimosso dal tuo PDF con lo strumento Rimozione .

Come aggiungere forme ai tuoi file PDF

Vuoi aggiungere un cerchio o un rettangolo al documento? PDF Expert lo farà in due clic. Inoltre, tutte le forme sono interconnesse; in questo modo puoi facilmente combinarle. Utilizza le forme per richiamare l'attenzione su una parte di un documento.

Per aggiungere una forma, clicca sul pulsante , seleziona la forma che vuoi aggiungere, scegli il colore, lo spessore della linea e l'opacità, clicca sul documento e trascina per finire il processo.

Come aggiungere timbri ai file PDF?

I timbri sono un altro eccezionale strumento per attirare l'attenzione su una determinata parte di un documento. Utilizza decine di stampe già esistenti come "Approvato" o "Invalido" o creare i tuoi timbri personalizzati.

Per aggiungere un timbro Standard:

1. Clicca
2. Seleziona un timbro dall'elenco standard.

Come scaricare annotazioni dai file PDF

In due clic, puoi scaricare le annotazioni che hai creato come un file separato. Per fare ciò, seleziona il File nella barra in alto e seleziona Esporta Annotazione 'Come sommario.' Ora hai una lista master separata di tutte le note che hai preso fino ad ora.

Come rimuovere tutte le annotazioni dai tuoi file PDF in un solo clic

Non c'è nessuna necessità di eliminare o cancellare le annotazioni una alla volta se usi PDF Expert. Risparmia tempo eliminando tutte le annotazioni con pochi tocchi. Ecco come funziona:

1. Apri il tuo file PDF.
2. Vai alla voce Modifica nel menù superiore.
3. Clicca Rimuovi tutte le annotazioni.

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