エントリーシートとも呼ばれる就職申込書は、企業の雇用プロセスの一環として、求職者の詳細を収集するために使用される文書です。この文書は、オンラインまたはオフラインで記入されることを想定しており、求職者の基本的な情報に関する記入欄で構成されています。
就職申込書のテンプレートを活用することにより、雇用主は求職者から情報を収集することができ、その情報を簡単に分類することができます。
就職申込書の形式
求職申請書のテンプレートは使用される企業の業種によって異なります。そのためは、求職申請書には、さまざまな基準、要件、記入欄を持っています。以下では、基本的な求職申請書を紹介します。
- 個人情報：名前、住所、連絡先など。
- 学歴：大学や高等学校などの卒業年度、学部、専攻など。
- 職務内容：場所、開始日、雇用のタイプなど。
- 職歴：過去のアルバイト経験など。
- 推薦：教授やアルバイト先からのレコメンデーションなど。
- その他の質問：ビザや就労資格など、その他の情報。
エントリーシートに記入されるこれらすべての情報は、雇用主が応募者ついて知るのに役立ちます。
就職申込書の使い方
上記の就職申込書の内容を見ると、ここで収集される情報のほとんどが、履歴書と重複することがわかります。そのため、企業はなぜ就職申込書を使用しているのか疑問に思われるかもしれません。履歴書に比べて就職申込書の利点を見ていきましょう。
就職申込書は、企業が採用プロセスを標準化するために使用されます。場合によっては、企業はひとつのポジションに対して数十の求人応募を受け取ります。履歴書にはさまざまなスタイルがあり、作成時に使用できるフォントなどにも制限はありません。そのため、すべてのデータを整理することは非常に困難です。
多数の求職者からの応募を予期している場合、企業は就職申込書を使用します。就職申込書は標準化されており、必要な情報がすぐに見つかるフォーマットになっています。そのため、多数の求職者を一度に比較検討することができます。このように、就職申込書を導入することで、企業の採用担当者は、より少ないリソースでより多くの情報を処理することができます。
就職申込書を作成する方法
もし、あなたが企業の採用担当者またはHRである場合、就職申込書を作成することになるでしょう。就職申込書を使用して求職者の評価を行うためには、次のステップを実行します。
まず、上記の就職申込書の内容を確認し、求職者から収集したいすべての情報がそれに含まれているかどうかをチェックします。もし、上記で紹介されている就職申込書に、何らかの項目欄が欠けているのであれば、それを追加しなければなりません。
次に、下記の就職申込書テンプレートをダウンロードし、必要に応じて編集します。
就職申込書のテンプレート
就職申込書のテンプレートは、求職者から情報を収集するために使用できる就職申込書です。このPDFテンプレートには、基本的な項目欄があり、採用担当者はこれを編集して、オリジナルの就職申込書を作成することができます。
* 本サイト上で公開されているテンプレートは参照用にのみ提供されており、法的アドバイスをするものではありません。具体的な法律事項については、ご自身の弁護士にご相談ください。
最後に、無料でダウンロードできる就職申込書のテンプレートをご紹介します。このテンプレートは、PDF形式なので、必要に応じて編集できます。PDFドキュメントの内容を編集するには、iOSとMacで使える PDF編集アプリ PDF Expertをお試しください。 PDF Expertは無料でダウンロードすることができます。
Mac用の最高のPDF編集アプリPDF Expertを使えば、このようなPDFを簡単に編集することができます。PDF Expertなら、テンプレートのテキストを変更したり、新しい情報を追加したりすることができます。