iPad・iPhone で PDF のフォームを記入する方法

世界中で何百万人もの人々が毎日 PDF 形式の契約書、請求書、確定申告書などを印刷してから記入しています。そして、記入した書類をファックスやコピー機でスキャンしてまた送り返すという、非常に複雑で非効率的な作業を繰り返しています。このようなムダは、改善する必要があります。

オフィスのペーパーレス化は、あなたの手元にある iPhone・iPad からスタートします。なぜならば、お使いのデバイスで PDF Expert 7 を使用すれば、あらゆる PDF フォームに入力できるからです。用紙・インク・プリンタのどれもを必要しない、PDF フォームの入力に最適な PDF Expert 7 は、書類の記入に必要なことをアプリひとつですべてこなします。

PDF Expert は、履歴書、申請書、請求書などのPDFフォームを記入するために最適なアプリです。

iPad・iPhone で PDF のフォームを記入する方法：

App Store から PDF Expert をダウンロードします。
入力したい PDF フォームがあるファイルを開きます。
入力フィールドをタップします。
「テキスト」、「チェックマーク」、「十字」などのツールを使って、PDF フォームを記入します。

わずかこれだけでフォームの入力が完了します。続いて、入力操作をさらに詳しく見てみましょう。また、PDF フォームごとの最適な入力方法についてもご紹介いたします。

入力可能なフォーム

「テキストフィールド」をタップすると、記入欄にテキストを入力できます。

ヒント：PDF Expert でアクティブな入力フィールドを強調表示したくない場合は、「設定」の「ページビューアー」を開き、「フォームフィールドをハイライト表示」機能をオフにします。

「チェックボックス」または「ラジオボタン」をタップすると、選択可能な項目を選択できます。

「ドロップダウンリスト」をタップすると、選択肢の中から１つを選ぶことができます。
「数値フィールドと計算式」をタップすると、数値を入力したり、自動計算を実行したりすることができます。
「日付フィールド」をタップすると、キーボードを使用して、指定された形式で日付を入力できます。
「時刻フィールド」をタップすると、キーボードを使用して、指定された形式で時刻を入力できます。

「サインフィールド」をタップすると、署名タイプを選択して、サインを記入できます。「自分の署名」は、 PDF Expert 内に保存され、再使用可能な、あなた個人のサインです。「顧客の署名」はアプリ内に保存されない、取引相手などが使用する、一度限りのサインです。

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PDF フォームに入力されたすべての情報を消去する方法

場合によっては、PDF フォーム内の情報を消去する必要が出てくることがあります。 PDF Expert なら、3 ステップでそれができます。

フォームからすべての情報を削除する方法：

フォームを開きます。
画面の右上にある「…」アイコンをタップします。
そして、「フォームを消去」をタップします。
「はい」を選択します。

フォームフィールドの中身を消去するには、そのフィールドをタップして、キーボードにある「フィールドを消去」を選択します。

PDF Expert は、Adobe Acrobat または他の同様のアプリで作成された AcroForms と、Adobe LiveCycle で作成された静的 XFA フォームに対応しています。

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注意：LiveCycle の動的 XFA フォームには対応していません。

静的 PDF フォームを記入する方法

PDF Expert は、非アクティブなフィールドも入力できます。

フォームを開きます。
上部のツールバーで「記入と署名」を選択します。
次に「テキスト」を選択し、テキストを記入したい箇所をタップします。
テキストを入力します。
チェックボックスに記入するには、「チェックマーク」または「十字」を選択し、記号を插入したい箇所をタップします。

日付フィールドを記入するには、「日付」を選択し、日付を配置したい箇所をタップします。
日付の形式とフォントおよびテキストの色を変更するには、日付をタップして「プロパティ」を選択します。

最後のステップでは、PDF フォームを送信します。もし、他人があなたのフォームを変更できないよう保護する必要がある場合は、フォームを保存する際に「フラット化されたコピー」を選択してください。

そのためには、画面右上にある「…」ボタンをタップします。
次に「コピーを保存」を選び、「フラット化されたコピー」選択します。
これで、フォームが改ざんされる心配がなくなり、メールで送信することができます。

iPhone・iPad で使える便利な PDF 編集アプリをお探しでしたら、無料でダウンロードできる PDF Expert をぜひお試しください。