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ページ番号は、ただの数字ではありません。ページ番号は、読者を案内するための最良の方法であり、大きなドキュメントで特にその威力を発揮します。調査報告にページ番号を追加したり、法律文書や作業指示書に文書管理番号を追加したり、PDF Expert はどんな場面でも活用できる、役立つアプリケーションです。

統一感がある文書をつくるにはヘッダーとフッターは絶対に不可欠な要素です。その位置、スタイル、フォーマットなどを編集して、見栄えの美しい資料を作りましょう。

このページでは、PDF Expert を使ってページ番号を追加するための4つのステップを説明します。PDF Expert は、こちらのページからダウンロードできます。

  1. PDF Expert でファイルを開きます。
  2. 画面上部のメニューから「PDF 編集」を選択します。
  3. 「ヘッダーとフッター」から「ページ番号を追加」、「文書管理番号を追加」、「テキストを追加」のいずれかを選択します。
  4. 必要な項目を設定し、「適用」をクリックします。

それぞれのツールについて、詳しく見ていきましょう。

PDF にページ番号を追加する方法

「ページ番号」ウインドウが開くと、番号を挿入したいページ範囲を指定することができます。ページ番号は、文書全体または特定のページだけに追加できます。

例えば、ドキュメントの一部のページだけにページ番号を追加したいときは、サムネイルモードを開いて、複数のページを選びます。あとは通常通りに「ページ番号」ウインドウを開くだけ。ページ措定の範囲には、先ほど選んだページが自動的に選択されています。

次に、数字のフォーマット (アラビア数字またはローマ数字、文字、通し番号など) を選択します。

表紙にはページ番号を付けないのがマナーです。

レイアウトの設定では、ページ番号の位置や余白を変更しすることができます。ウインドウの左下にある小さなプレビュー画面では、ページ番号がどのように表示されるのかを確認することができます。

また、ページ番号のフォント、 サイズ、色なども自由に変更することができます。

PDF に文書管理番号を追加する方法

企業の内部統制に欠かせないツール「文書管理番号」。大事な資料の送信直前に番号を入れ忘れたことに気が付いても大丈夫。PDF Expert を使えば、数千ページのドキュメントのすべてのページに文書管理番号をわずか数秒で追加できます。

PDF のすべてのページに文書管理番号を追加するには、次の操作を実行します。

  1. 「PDF 編集」を開いて、「ヘッダーとフッター」にある「文書管理番号を追加」を選択します。
  2. 冒頭や末尾などの必要な項目を記入します。 冒頭フィールドに記入したテキストは管理番号の前に、末尾のテキストは管理番号の後に追加されます。
  3. 文書管理番号を構成する桁数は、例えば2に設定すると、番号が「01」や「02」などのように2桁で生成されるようになります。

PDF のすべてのページに同じテキストを追加する方法

PDF Expert では、 PDF のすべてのページにあなたの名前や会社名を簡単に追加することができます。

  1. 「PDF 編集」を開いて、「ヘッダーとフッター」にある「テキストを追加」を選択します。
  2. テキストフィールドに任意のテキストを入力し、「適用」をクリックします。

PDF のページ番号を削除する方法

PDF のすべてのページからページ番号を削除するには、次の操作を実行します。

  1. 画面上部のメニューから「PDF 編集」を選択します。
  2. 「ヘッダーとフッター」から「ページ番号を削除」を選択します。

ページ番号がページ内の他の要素に重なった場合は、「編集」をクリックして、特定のページ番号の位置を調整します。

これであなたもページ番号マスターです。まだ、PDF Expert をお持ちでないのならば、こちらから無料体験版をダウンロードして、早速お試しください。