目次は、PDFファイルのデジタルマップです。 長い小説や大きなレポートを開いたときに、延々とスクロールすることなく、すばやく目的の場所に移動することができます。 PDF Expertを使えば、PDFに目次を追加することができます。 PDF Expertは、何百万人もの人々に信頼され、Appleから表彰された、あらゆる場面で役立つ便利なMac向けPDF編集アプリです。
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MacでPDFに目次を追加する方法
PDF Expertでは、数回のクリックでPDFの目次を作成することができます。
- まだPDF Expertをお持ちでない場合、アプリをダウンロードします。
- PDFドキュメントを開いて、目次からの移動先となるテキストを選択します。
- 選択したテキストを右クリックし、「アウトライン項目を追加」を選択します。 アウトラインはサイドバーに表示され、必要に応じて名前を変更することができます。
上記の方法以外にも、PDF Expertで目次を作成するための方法が存在します。
- サイドバーを開きます。
- 「アウトライン」タブを選択し、「+」ボタンをクリックします。
- これで完了です！ 新しく作成されたアウトラインは、現在開いているページにリンクされました。
PDF Expertでは、目次やアウトラインを簡単に編集できます。 アウトラインの項目を右クリックすると、名前を変更したり、項目を削除したり、リンク先を変更したりできます。
ときには、メイン項目とサブ項目で構成される、より複雑な目次が必要となることがあります。 サブ項目は、論文やレポートを書くときに欠かせない要素です。 アウトラインの項目をドラッグ＆ドロップすると、その項目を別の項目のサブ項目にすることができます。
使いやすい目次を作るためのいくつかのコツをご紹介します。
- アウトラインの項目数は必要最低限に留める。 アウトラインの項目を増やしすぎると、かえって邪魔になってしまいます。あくまでも時間を節約するための機能であることをお忘れなく！
- テキストの見出しは、メイン項目やサブ項目にする。
- アウトラインの項目名が長くなり過ぎないように心がける。 アウトラインの移動先に書いてある内容をうまく要約するか、メインのフレーズをアウトラインとして使うようにしましょう。
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