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Mac で複数の PDF ファイルを統合する方法

Mac で簡単に PDF ファイルを結合する二つの方法:

  1. PDF Expert を無料ダウンロード
  2. 「ファイル」メニューをクリック
  3. 「ファイルの結合」を選択
  4. 統合したい PDF ファイルを選択

または

  1. 画面上部ツールバーのサムネイルアイコンをクリック
  2. 「ファイルを追加」を選択

PDF ファイルの統合は Mac の PDF エディタに必須の機能です。通常は複数のファイルを開き、Google Docs や Pages のようにテキストをコピー&ペーストしたり、面倒な操作が必要です。

上記のような方法では、書式や画像などが失われるリスクがあります。あとから編集しようとするときに画像を挿入し直したり、フォントを変えたり、なぜか入ってしまった空白を消したり、いろいろと時間を取られることになります。

そこで、本当の意味での統合が必要になります。Mac で PDF を統合する方法には大きく分けて二つあります。ページを抽出・挿入する方法と、ファイルごと結合する方法です。こういう操作はわかりやすく、簡単でなくてはなりません。

PDF Expert ではこの二つのやり方のどちらも可能で、加えて素晴らしいページ管理機能も兼ね備えています。ファイル間でページをやり取りしたり、ファイルを開かずにふたつの PDF を結合したりすることができます。

PDF Expert を使った Mac での PDF ファイル結合が優れている理由

一番よく聞かれる質問です。Mac で PDF ファイルを統合するツールはたくさんあり、おそらくシステム標準搭載の Preview が最も広く使われているでしょう。しかし、Preview でのファイル結合には以下のような欠点があります:

  1. 使いにくい。初めてファイル結合機能を使おうとすると、混乱します。
  2. Preview ではフォームに埋め込まれたスクリプトが失われてしまいます。大変!
  3. 大きなファイルを統合すると、出来上がったファイルのサイズがあまりにも大きすぎる。そして Preview の一番の欠点が露呈します。動作が極端に遅くなるのです。これについては以前書きました。

PDF Expert の開発中、目標はファイル統合機能をフレキシブルにすることでした。ファイルもページも結合できるということです。やり方は3種類あります。

  1. 「ファイル」メニューで「ファイルの結合」をクリックします。
  2. 任意のファイルを開いた状態でサイドバーのサムネイルを選択し、挿入したいファイルをドラッグ&ドロップします。
  3. サムネイル表示で、「ファイルを追加」ツールを使用します。

多くの作業ワークフローで、ファイルの統合は一番最初に来ることが多い操作です。その後、複数のページを選択して抽出したり、回転、共有、コピー・ペーストなどの操作を行ったりできます。どの操作も大変わかりやすく簡単です。

Mac で PDF の統合ができるツールは PDF Expert だけではありませんが、このアプリでは処理が本当に高速でフレキシブルです。

是非7日間無料トライアル版 をダウンロードして試してみてください。ご意見お待ちしています。

How to merge PDF files on Mac

2 simple ways how to merge PDF files on Mac:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Click on the 'File' menu.
  3. Select 'Merge files' option.
  4. Select PDF files you want to combine.

Or:

  1. Click the 'Thumbnails' icon at the top toolbar.
  2. Select 'Append file' option.

There is no doubt that merging PDF files on Mac is a core tool for any PDF editor. Normally, you have to open several documents and then copy-paste text from them into a new file as in Google Docs or Pages.

When you do that, there is always the risk of losing text formatting styles or images. This can cause some headaches when you edit your content afterwards. Inserting images, changing font, or deleting odd white spaces and entire lines takes too much time.

That is why you need some sort of real merging. There are two basic ways how to merge PDFs on Mac: either merge pages or merge PDFs into one file. These functions should be intuitive and easy to use.

PDF Expert offers both, including an amazing page management toolset. You will be able to add pages from one file to another, or merge entire PDFs together without even opening them.

Why merging PDF files on Mac is better in PDF Expert?

This is the most common question. There are plenty of tools to merge PDF files on Mac, and Preview is one of the most popular options. However, there are 3 main disadvantages of merging in Preview:

  1. It's not intuitive. If it's your first time trying to use it, you will have a hard time.
  2. Preview loses scripts of your forms when you merge them (gasp!)
  3. When you merge some large files, a new one becomes way too bulky. This is when the biggest Preview problem takes place: it starts working in slow motion. We've described this issue in our previous article.

When we were developing PDF Expert, our goal was to make merging flexible. It means that you can combine both files and pages. Here are 3 ways you can do it:

  1. Go to the 'File' setting and press 'Merge files'.
  2. Be sure to select the thumbnails in your sidebar. Once it is opened, simply drag and drop the file you want to merge into your opened document.
  3. Go to Thumbnails and use special tool 'Append file'.

Commonly, merging is the very first part of any workflow. After that you can select multiple pages, extract, delete, rotate, share, copy or paste them in the most intuitive way.

PDF Expert isn't the only tool for those seeking how to merge PDF files on Mac, but it's really fast and flexible.

You are welcome to get a free 7 days trial to check it out, and please don't hesitate to let us know what you think.