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PDF ファイルをパスワード保護する方法

4段階で PDF ファイルをパスワードで保護する簡単な方法

  1. PDF Expert を無料ダウンロード
  2. 「ファイル」メニューをクリック
  3. 「パスワード設定」を選択
  4. パスワードを入力し、確認のため再度入力

PDF ファイルのパスワードロックを解除する方法

  1. 「ファイル」メニューをクリック
  2. 「パスワードを変更」を選択
  3. 新しいパスワードを設定するか、「削除」をクリックしてパスワードの設定を解除

PDF ファイルには個人情報や極秘の内容が書かれていることがあります。紙の書類と同様、機密保持には細心の注意を払わなくてはなりません。

企業の合併についての文書や、未発表の決算情報など、許可された人だけが読めるようにしなければなりません。

そこで、ファイルのパスワード保護。PDF にパスワードをかける方法がわからなくてウェブで検索しているあなた、大丈夫ですよ。いえいえ、ノートパソコンに番犬を繋いどくなんて、そんな必要はありません。簡単で信頼できる方法をお教えします。

パスワードの設定

PDF ファイルをパスワードで保護するには、保護したいファイルを開いて「ファイルパスワード設定」を選択します。

その後の操作はすべて一本道なので、混乱することもないでしょう。パスワード(QWERTY や誕生日などの単純なパスワードは避けましょう‼︎)を入力し、確認のため再度入力したら、もう終わり。いま設定した文字・数字・記号の組み合わせを知っている人でない限り、ファイルの中身をを読むことはできません。

実際にしっかりロックがかかっているか、確かめてみましょう。本当に番犬を飼わなくてもいいかどうか…

先ほどパスワードをかけたファイルを「最近使った項目」か Finder でダブルクリックして開くと、このような画面が表示されます。

素晴らしい! ここで設定したパスワードを入力すれば、中身を読んだり編集したりできます。

次に、メインメニューでファイルのプレビューがどうなっているか、見てみましょう。PDF Expert は本気でセキュリティを考えているので、ちゃんとファイルのプレビューにもロックがかかっています。

それでは、パスワードを変更したり、社外秘が解除されたファイルのロックを解除したりするにはどうしたらいいでしょう。PDF Expert なら、パスワードの解除もものの数秒です。

  • ファイル」メニューをクリック
  • パスワードを変更」を選択
  • 設定済みのパスワードを入力し、「変更」をクリックして新しいパスワードを設定するか、「削除」を選んでパスワードロックを解除。

PDF Expert は、ファイルの管理者にとってすごく使いやすいセキュリティ関連機能を完備しています。セキュアで信頼性のある技術を使用しているので、外部の人間に勝手にパスワードを変更されたりする心配はありません。

強力なパスワードを設定するコツ

  • 数字、大文字、記号を混ぜる
  • 最低でも 12 文字にする
  • 辞書に載っている単語や、「h0use」など誰でも思いつく工夫は避ける
  • 電話番号の一部など、個人情報を入れるのは避ける
  • 「1Password」などのパスワード管理アプリを使う

これで、強力で信頼できるパスワードを設定する方法がわかりました。もう誰にも機密書類を見られることはありません。番犬もめでたく普通の飼い犬としてのほほんと暮らせることになりました。おめでとうございます!!

是非7日間無料トライアル版をダウンロードして、PDF Expert を使ってみてください。ご意見お待ちしています。