Uma agenda de reunião é um planejamento escrito de qualquer reunião que tenha uma lista detalhada dos tópicos que serão discutidos. É um documento essencial, pois torna o encontro eficiente e deixa todos inteirados dos assuntos. O formato da agenda de reunião dá a todos um ideia do que esperar e também garante que todos os tópicos sejam discutidos e cobertos, evitando que algo seja esquecido.
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Se você já escreveu uma lista de tópicos para discutir antes de uma reunião, você já preparou um documento como uma agenda de reunião — quer dizer, praticamente. Ao invés de vários participantes de uma reunião trazerem seus próprios tópicos, preparar uma agenda de reunião faz com que todos saibam de antemão o que será discutido. Desta forma, a reunião pode ser conduzida de maneira mais eficiente e cada tópico pode ser discutido isoladamente, sem que se esqueça de qualquer ponto.
As agendas de reunião são comumente usadas em diversos lugares, como reuniões de conselho em grandes organizações, conferências, encontros de finais de semana, clubes de livros, etc. O formato de um modelo de agenda de reunião depende do propósito da mesma e de seus objetivos — pode ser complexa e detalhada, ou conter apenas uma lista de itens a serem discutidos. Por exemplo, uma agenda de reunião de negócios será bem diferente se comparada a uma agenda de reunião de final de semana de um clube de livros. Abaixo, você encontrará tanto um modelo de agenda para reuniões formais quanto informais. Estes modelos de agenda gratuitos podem ser editados da forma como você precisar, usando o PDF Expert — o melhor editor de PDF para Mac.
Modelos de Agenda de Reuniões Informais
Agendas de reuniões informais podem ser usadas para qualquer tipo de reunião que ocorra em um ambiente ou momento casual. Isto inclui encontros de finais de semana, reuniões em sociedades, grupos, etc. Agendas de reuniões informais são muito menos complexas se comparadas a agendas formais, pois contêm muito menos informações e são muito mais práticas de se usar.
Segue abaixo um exemplo de um Modelo de Agenda de Reunião Simples. Você pode baixar este modelo de agenda de reunião gratuito e editar da maneira que precisar usando o PDF Expert, o melhor editor de PDF para iOS e Mac. Baixe o PDF Expert de graça para começar a usar este modelo de agenda de reuniões simples.
* Os modelos aqui são disponibilizados apenas como referência e você deve sempre conversar com um profissional sobre assuntos legais
Modelos de Agenda de Reuniões Formais
Há vários tipos de agendas de reuniões formais, como agendas de reuniões da equipe de um escritório, conferências, reuniões de final de semana, etc. O formato da página de todas estas agendas de reuniões formais é mais ou menos o mesmo. Há diversas informações em uma agenda de reuniões formal, como a lista de pessoas que participarão, bem como o tempo para cada tópico e o cronograma.
Segue abaixo um exemplo de um Modelo de Agenda de Reunião Corporativa. Você pode baixar este modelo de agenda de reunião gratuito e editar da maneira que precisar. Você pode personalizar o PDF e adicionar sues próprios detalhes usando o PDF Expert, o melhor editor de PDF para iOS e Mac. Baixe o PDF Expert de graça para começar a usar este modelo de agenda de reuniões.
* Os modelos aqui são disponibilizados apenas como referência e você deve sempre conversar com um profissional sobre assuntos legais
Você pode editar o PDF usando o PDF Expert, o melhor app de edição de PDF para Mac. Com o PDF Expert, você consegue alterar o texto e adicionar seus próprios dados, adaptando o modelo às suas necessidades.