ミーティングの「アジェンダ」とは、あらゆる会議において、何の議題が議論される予定であるかという概要を含む、計画が記述されたものです。それは、全員に同じページを開いてもらい効率化を図ることができるため、どのような会議においても欠かせない書類です。会議のアジェンダの書式は、全員に、会議で行われることに対して注意を向けさせるほか、全ての議題が議論されてカバーされていることを確認し、どの議題も取り上げられ忘れてしまうことがないようにさせます。

もしあなたが、従業員会議の前に、議論すべき議題の一覧を書き起こしたことがあるならば、それは、ほぼ、会議のアジェンダ書類を用意した経験があるということです。会議の中で何人かの従業員のメンバーに、各々の議論する議題と会議計画を持ち寄らせることの代わりに、全員に、これから議論される予定の話題が何であるかを事前に知ってもらうために、従業員会議のアジェンダが用意されるということです。そういうわけで、会議は大幅により効率的に行うことができ、各議題を一つ一つ、見落とすことなく、議論することができます。

ミーティングのアジェンダは、大規模な事業の創立時における取締役会、会議のミートアップ、週末の集まり、読書会などの様々な場所で、とてもよく用いられます。会議のアジェンダの書式テンプレートは、その会議の目的や求める結果に依存します。つまり、それは、複雑かつ詳細にもなり得る一方で、話し合われることを箇条書きにしたシンプルなものにもなり得るのです。例えば、事業における会議のアジェンダのサンプルは、週末の読書会における集まりのアジェンダと比べると、かなり異なるでしょう。以下には、フォーマルな会議のアジェンダのテンプレートと、インフォーマルなアジェンダのテンプレートの両方が置かれています。これらの無料のアジェンダのテンプレートは、Macで最も良いPDF編集アプリであるPDF Expertを用いて、好きなように編集することができます。


シンプルなミーティングアジェンダのテンプレート

シンプルなミーティングアジェンダは、あらゆる種類のカジュアルな環境や場面において用いることが可能です。それは、週末の集まりや、世間の集まりや、グループ会議などの場面を含みます。こちらのアジェンダは、ビジネス用のミーティングアジェンダと比べると、複雑ではない箇所が多くありますが、それは、それらには含まれる情報量がかなり少なく、より実用的な使い方をされるためです。

ここでは、無料でダウンロードできるシンプルなミーティングアジェンダのテンプレートをご紹介します。このテンプレートは、PDF 形式なので、必要に応じて編集できます。PDF ドキュメントの内容を編集するには、iOS と Mac で使える PDF 編集アプリ PDF Expert をお試しください。PDF Expert は無料でダウンロードすることができます。

* 本サイト上で公開されているテンプレートは参照用にのみ提供されており、法的アドバイスをするものではありません。具体的な法律事項については、ご自身の弁護士にご相談ください


ミーティングアジェンダ(ビジネス)のテンプレート

オフィスの従業員会議のアジェンダや、大きな会議のアジェンダや、週例の従業員会議のアジェンダなどのように、様々な種類の、フォーマルな会議のアジェンダが存在します。これらのフォーマルな会議のアジェンダ全てにおけるページ構成は、大なり小なり、同じです。フォーマルな会議のアジェンダには、時間割や予定のほかに、会議の出席者の名簿などの、数多くの情報が含まれているのです。

最後に、無料でダウンロードできるミーティングアジェンダのテンプレートをご紹介します。このテンプレートは、PDF 形式のアジェンダなので、必要に応じて編集できます。PDF ドキュメントの内容を編集するには、iOS と Mac で使える PDF 編集アプリ PDF Expert をお試しください。PDF Expert は無料でダウンロードすることができます。

* 本サイト上で公開されているテンプレートは参照用にのみ提供されており、法的アドバイスをするものではありません。具体的な法律事項については、ご自身の弁護士にご相談ください