PDF Expert wird für Studium und Lehre noch besser – dank Ihres Feedbacks!

Wir möchten das beste PDF-Tool für Studium und Lehre schaffen. Unsere Herangehensweise: eine exzellente Nutzeroberfläche und Offenheit für Ihr Feedback, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen. MIt den neuesten Technologien stellen wir sicher, dass PDF Expert nicht nur leicht zu verwenden ist, sondern gutes Lernen und Lehren ermöglicht – egal, ob Sie beispielsweise in der U-Bahn Ihre Notizen lesen oder einen tausendseitigen Forschungsbericht verfassen.

Mit vier neuen Features – logischen Seitenzahlen, präziser Suche, Hotkeys für Farben und dem verbesserten Präsentations-Modus – decken wir die häufigsten Anfragen aus dem Bildungsbereich ab. Eine präzise Suche und logische Seitenzahlen machen es einfacher, PDFs jeglicher Größe zu überblicken und Seiten darin anzuordnen. Hotkey für Farbänderungen machen es Studierenden einfach, die ihre Notizen und Anmerkungen gerne farblich aufschlüsseln. Außerdem haben wir die Einbindung von externen Bildschirmen überarbeitet, damit Sie mit Ihrem iPhone und iPad besser präsentieren können. 

Diese Funktionen sind jedoch plattformabhängig verfügbar. Die präzise Suche, Hotkeys für Farben und logische Seitenzahlen stehen nur auf dem Mac zur Verfügung, während der erweiterte Präsentations-Modus nur auf iOS verfügbar ist.

Lassen Sie uns die Features gemeinsam entdecken und herausfinden, was für gutes Lernen und Lehren darin steckt.

Updates für den Mac

Die präzise Suche und logische Seitenzahlen machen es einfacher, PDFs jeglicher Größe zu überblicken und Seiten darin anzuordnen. Hotkeys für Farbänderungen machen es Studierenden einfach, die ihre Notizen und Anmerkungen gerne farblich aufschlüsseln.

Die logischen Seitenzahlen stehen derzeit nur für die Mac-Version zur Verfügung, die Sie auf unserer Website herunterladen können.

Suche mit Groß- und Kleinschreibung sowie "nur ganze Wörter". Präzise und schnell!

Das Blättern durch dutzende Seiten mit ähnlichen Ergebnissen ist anstrengend, wenn nur genau eines davon das richtige ist. Unsere Suche hat bisher alle Textstellen angezeigt, die zu den Kriterien passen. Wir wurden darauf hingewiesen, dass erweiterte Suchoptionen für viele von Ihnen hilfreich wären, da die Suchfunktion bisher keine ganzen Wörter von Wortteilen unterscheiden konnte. Die neue Suche beachtet Groß- und Kleinschreibung und sucht auf Wunsch nur nach ganzen Wörtern. Das spart Zeit und schließt irrelevante Ergebnisse aus.

So lassen sich Begriffe und Abkürzungen wie "EU" finden. Bisher wurden auch weniger relevante Ergebnisse wie "Europa", "Euro" etc. angezeigt. Die Suche nach ganzen Wörtern hilft ebenfalls dabei, die Anzahl irrelevanter Suchergebnisse zu verringern. Wenn Sie beispielsweise nach "Ring" suchen, filtert PDF Expert irrelevante Ergebnisse wie "Hering" und "bringen" heraus. Bei langen Dokumenten und Wörtern wie "gehen" spart das eine Menge Zeit.

So nutzen Sie die präzise Suche:

1. Öffnen Sie ein PDF.
2. Klicken Sie auf das Suchen-Symbol.
3. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
4. Tippen Sie auf den Pfeil beim Suchen-Symbol und wählen Sie "Groß- / Kleinschreibung beachten" oder "Ganze Wörter" aus.

So bewältigen Sie auch große Dokumente, finden sofort genau das, was Sie brauchen und können Ihr Vorhaben schneller zu Ende bringen.

Logische Seitenzahlen: Sie machen die Regeln

Lehrkräfte und Studierende verlassen sich auf klare Kennzeichnungen in Materialien. Die Seitenzahlen haben bisher immer bei 1 begonnen, auch wenn das nicht die richtige Seitenzahl für die betreffende Stelle im Dokument war. Besonders bei eingescannten Dokumente war dies häufig der Fall.

Die Funktion für logische Seitenzahlen ermöglicht die manuelle Auswahl der ersten Seite. Es gibt folgende neue Optionen für die Seitenverwaltung:

• "Ab dieser Seite mit 1, 2, 3, 4... nummerieren" – Vergibt ab der aktuellen Seite bis zum Ende des Dokuments arabische Ziffern und beginnt bei "1".
• "Ab dieser Seite mit i, ii, iii, iv... nummerieren" – Vergibt ab der aktuellen Seite bis zum Ende des Dokuments römische Ziffern und beginnt bei "i".
• "Deckblatt" vergibt für die ausgewählte Seite das Label "Deckblatt".

Hinweis: Das entsprechenden Kontextmenü ist nur sichtbar, wenn genau eine Seite ausgewählt ist. Wenn ein Seitenbereich ausgewählt ist, lässt sich das Menü nicht aufrufen.

So verwenden Sie die Funktion für Seitenzahlen in PDF Expert:

1. Öffnen Sie ein PDF.
2. Klicken Sie oben links auf "Seiten-Thumbnails" oder verwenden Sie die Tastenkombination cmd + 4.
3. Klicken Sie in der "Seiten-Thumbnails"-Ansicht auf die Seitenzahl unter der gewünschten Seite und die drei Optionen werden im Kontextmenü angezeigt.
4. Wählen Sie eine Option aus.

Weitere Möglichkeiten für das Ändern von Seitenzahlen:

• Öffnen Sie ein PDF > Wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten" und anschließend "Seitenkennzeichnung" aus.
• Öffnen Sie ein PDF > Klicken Sie auf einen freien Bereich in der Seite und gehen Sie zu "Seitenkennzeichnung".

Sie können Ihre Änderungen an den Seitenzahlen jederzeit widerrufen oder wiederherstellen

Hotkeys zum Ändern der Farben für Anmerkungen

Studierende und Lehrkräfte nutzen häufig ihre eigenen Farbsysteme für Anmerkungen in PDFs. Das macht den Wechsel zwischen verschiedenen Farben über das Menü notwendig. Ab sofort lassen sich Klicks und damit Zeit sparen.

Farben lassen sich nun auch mit Hotkeys ändern. So bleibt mehr Zeit für den Inhalt, die bisher in den Wechsel von Farben investiert wurde. Die Hotkeys funktionieren mit allen Anmerkungs-Tools, die über eine Farbpalette verfügen, zum Beispiel der Stift und das Formen-Tool.

So nutzen Sie Hotkeys zum Ändern von Farben:

1. Rufen Sie im Hauptmenü den Bereich "Anmerkungen" auf.
2. Gehen Sie dort zur Farbauswahl und legen Sie die gewünschte Farbe fest.
3. Wenn im gewählten Bereich des Dokuments eine Farbauswahl aktiv ist, können Sie im Untermenü aus den Farboptionen auswählen.

Sie können außerdem Hotkeys wie ⌥⇧⌘1 nutzen, um Farben zu wechseln.

Hinweis: Sie können auch Text im Dokument auswählen und dieselben Hotkeys verwenden, um den Text farbig zu markieren – auch dann, wenn gerade kein Anmerkungs-Werkzeug ausgewählt ist.

Erfahren Sie, wie unsere Userin @thoughtsofaphd, eine Doktorandin der biomedizinischen Wissenschaften in Kanada mit Farben und Stempeln arbeitet, um große Mengen an Büchern und Papers zu bearbeiten. 

Updates für iOS

Außerdem freuen wir uns über neue Möglichkeiten für externe Bildschirme an iOS-Geräten, die für bessere Präsentationen mit dem iPhone oder iPad sorgen.

Überzeugend präsentieren mit dem neuen Präsentationsmodus und dem Pointer-Werkzeug

Bei User-Interviews haben wir bemerkt, dass es beim Wechsel in den Präsentationsmodus manchmal Probleme mit Werkzeugleisten auf externen Bildschirmen gab. Außerdem wurde der Wunsch nach Anmerkungs-Tools und einem Laserpointer für Präsentationen geäußert, um spontan etwas hervorzuheben oder zu ergänzen. Wir haben uns darum gekümmert und den Präsentationsmodus von PDF Expert erweitert.

Da der Modus eines der beliebtesten und wichtigsten Features im Bildungsbereich ist, sollte er möglichst effizient und intuitiv sein. Die Verbesserungen betreffen die Spiegelung des Bildschirms, den Präsentationsmodus an sich und das Fokus-Tool sowie das neue Pointer-Feature, damit Ihre Präsentationen noch besser werden.

So lassen sich die neuen Funktionen nutzen:

• Wenn Sie einen externen Bildschirm anschließen, wird entweder der Stage Manager aktiviert oder der Bildschirm gespiegelt.
• Der "Start"-Button für Präsentationen wird in der Werkzeugleiste angezeigt, wenn ein externer Monitor oder ein iPad angeschlossen wird. Der Button ändert sich in "Stop", wenn der Präsentationsmodus aktiv ist.
• Wenn ein physischer externer Bildschirm angeschlossen ist, wird darauf der Dokument-Modus geöffnet und die Präsentations-Werkzeugleiste erscheint auf dem iPad. Die Werkzeugleiste enthält: Pointer, Fokus (andere als der ausgewählte Bereich des Dokuments werden blass dargestellt) und Einfrieren (ein Screenshot wird aufgenommen).
• Die Pointer- und Fokus-Tools können Sie für schnelleren Zugriff auch zu den Favoriten hinzufügen.
• Außerdem haben wir für den Dokument-Modus eine Zoomfunktion hinzugefügt.

Weitere Informationen zur Verwendung des Präsentationsmodus finden Sie in unserem Artikel im Hilfe-Center.  

Tools für kollaboratives, personalisiertes und zugängliches Lernen

PDF Expert ist die erste Wahl für Studierende und Lehrkräfte. Wir möchten die klassenbeste User Experience liefern – Ihr Feedback macht genau das möglich. Deswegen glauben wir, dass diese neuen Funktionen in Schule, Studium und in der Lehre eine Menge Vorteile bringen und den Alltag vereinfachen.

Denken Sie daran: Die Präzise Suche, Hotkeys für Farben und die logische Seitenverwaltung sind Mac-only-Features; die erweiterten Funktionen für Präsentatonen gibt es nur unter iOS. Unabhängig davon, welche Plattform Sie nutzen: Wir glauben daran, dass in PDF Expert einiges steckt, was für Sie nützlich ist.

Erfahren Sie mehr darüber, wie PDF Expert bei der Online-Lehre und in Remote-Lernumfeldern hilft: von der digitalen Bibliothek mit allen Materialien bis hin zu Audio-Kommentaren für schnelles Feedback. 

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