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Aumenta tu productividad con estas 3 funciones de Apple en PDF Expert

Cada uno tiene su propia forma de trabajar con los documentos. Sin embargo, a través de PDF Expert nos esforzamos por proporcionar a cada usuario las herramientas que necesita para hacer sus tareas diarias aún más fáciles y, con suerte, más divertidas por el camino. 

Tu trabajo ya es un reto de por sí, así que tenemos la misión de hacerlo más agradable para que puedas crear PDF de aspecto profesional, agilizar los procesos y pasar rápidamente cientos de páginas sintiéndote inspirado y creativo. Adoptar las últimas y mejores funciones de Apple es una de las formas en que elevamos tu experiencia de edición PDF y te permitimos convertirte en un experto en PDF.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo hemos incorporado el organizador visual, texto en vivo y el widget de pantalla de bloqueo a PDF Expert para facilitar tus rutinas diarias, ya sea estudiando, investigando o simplemente ejecutando tareas cotidianas relacionadas con el trabajo.


Apila varias apps y documentos en una sola vista con el organizador visual 

3 funciones Apple en PDF Expert para más productividad

El gran reto para nuestros usuarios siempre ha sido revisar y combinar montones de datos procedentes de numerosas fuentes. Añade a esto una fecha límite que se acerca rápidamente y la necesidad de cambiar entre navegador, editor PDF y documentos en papel, y tendrás un cóctel perfecto para el estrés. 

Una de las características recientes más interesantes de Apple, el organizador visual de iPadOS 16, proporciona una solución perfecta para la multitarea y el cambio entre apps y ventanas en un iPad. PDF Expert utiliza el organizador visual para apilar diferentes tamaños de ventana en una sola vista. Puedes arrastrar y soltar ventanas desde el lateral, cambiar su tamaño para que tengan el aspecto que desees, pulsar para cambiar entre aplicaciones y mucho más.

Esta función te permite ser tan eficiente y rápido con la edición de PDF en tu iPad como lo serías en tu Mac, y tener un escritorio despejado con sólo aquellas aplicaciones y documentos en los que necesitas centrarte. Perfecto para el proceso de investigación, ¿verdad?

Consideramos el organizador visual como un potenciador de la eficacia, ya que te permite ahorrar tiempo al agilizar el proceso de investigación con múltiples componentes. Aquí tienes algunos ejemplos prácticos de cómo el organizador visual en PDF Expert puede ayudarte con los proyectos relacionados con la investigación:

  • Los profesores pueden pasar de un PDF a otro y recopilar información de documentos, aplicaciones o sitios web mientras preparan una clase o un seminario.
  • Crea un espacio de trabajo ampliado: conecta tu iPad a una pantalla externa para organizar un espacio de trabajo ideal. Por ejemplo, puedes abrir un libro o artículo en PDF Expert en una pantalla externa mientras tomas notas de este PDF en tu iPad.
  • Organízate mejor creando listas detalladas, notas y calendarios que te ayuden a seguir tus actividades de investigación. 
  • Los jefes de ventas pueden crear un grupo de apps para diferentes tareas o proyectos, y acceder fácilmente a todas ellas en un solo lugar. Por ejemplo, agrupa Notas, Descargas y PDF Expert para todos los proyectos de creación de PDFs con materiales de venta. 
  • Disfruta de una experiencia de edición PDF similar a la de Mac cuando estás fuera, tanto si se trata de las últimas ediciones del proyecto que hay que entregar hoy como de la comprobación de hechos utilizando varias fuentes a la vez.


Extrae texto de las imágenes y añádelo a los PDF con texto en vivo

Aunque vivimos en una era digital, los procesos de estudio y trabajo siguen dependiendo en gran medida de los documentos en papel, los folletos y los apuntes. Puede ser muy frustrante volver a introducir manualmente el texto de un documento escaneado o de la foto de una factura. El soporte de la función texto en vivo en PDF Expert permite a los usuarios interactuar instantáneamente con cualquier texto en imágenes, escaneos y vídeos, haciendo que el proceso sea más rápido y eficaz. 

Esta función ahorra un tiempo muy necesario, ya que puedes extraer texto de imágenes o escaneos de documentos, en lugar de tener que teclear manualmente la información, lo que resulta especialmente útil cuando se trabaja con grandes cantidades de datos. Además, una vez extraído el texto, se puede buscar rápida y fácilmente mediante la función de búsqueda del iPad, en lugar de buscarlo manualmente en un documento o libro. 

La compatibilidad con texto en vivo te permite abrir documentos escaneados en PDF Expert e interactuar con los textos, editarlos y traducirlos. También puedes:

  • Llamar o enviar mensajes a números de teléfono o guardarlos en contactos.
  • Abrir sitios web directamente desde el escaneo/imagen/vídeo, en lugar de escribir la URL manualmente.
  • Convertir monedas.
  • Enviar mensajes a las direcciones de correo electrónico de las imágenes.
  • Buscar en Internet cualquier palabra a partir de una imagen. 
  • Reconocer el texto de una foto del libro de texto de tu galería de fotos y añadir esa información al PDF de materiales de clase. 

El texto en vivo es especialmente útil para los investigadores, que trabajan con datos complejos, ya que puede extraerse de la fuente y digitalizarse con precisión. Más tarde, puedes añadir anotaciones y subrayados a este texto extraído en el documento PDF, lo que puede ayudar a resaltar secciones importantes o añadir comentarios o ideas.


Accede rápidamente a documentos importantes a través de los widgets de la pantalla de bloqueo

No podíamos ignorar una de las funciones más populares y queridas: los widgets de la pantalla de bloqueo. En iOS 16, PDF Expert te permite añadir widgets a tu pantalla de bloqueo para acceder rápidamente a los archivos PDF deseados sin desbloquear tu iPhone. También hemos añadido widgets para acciones rápidas como escanear un documento o conectarte a tu Mac directamente desde la pantalla de bloqueo.

Esta es la lista de widgets compatibles con PDF Expert que puedes añadir a tu pantalla de bloqueo:

  • Escanear — inicia el escáner incorporado en PDF Expert.
  • Ordenador — conecta tu iPhone a un ordenador y transfiere archivos entre ellos sin problemas.
  • Mis Archivos — accede rápidamente a una carpeta con todos tus archivos PDF.
  • Recientes — salta a los últimos PDF con los que has trabajado.
  • Favoritos — abre tus documentos PDF favoritos.
  • Música — accede al reproductor de audio de la app.

Los estudiantes y profesionales que trabajan a menudo con determinados archivos PDF ahora pueden acceder a ellos más rápidamente con los widgets "Recientes" y "Favoritos". Esto ahorra tiempo a quienes tienen muchos archivos en la app. Por ejemplo, los alumnos que se preparan para un examen pueden añadir a "Favoritos" una carpeta con todo el material sobre un tema concreto para tenerlo a mano. Ahora, pueden revisar rápidamente los materiales dondequiera que estés y sentirte más seguros en tus estudios. 

Además, los viajeros frecuentes pueden guardar todos sus billetes y reservas en "Favoritos" para poder presentarlos rápidamente, sin rebuscar en sus dispositivos. 

Los trabajadores de la construcción pueden tener un widget "Escanear" para escanear papeles rápidamente mientras están en la obra y luego encontrarlos en documentos "Recientes" o utilizar el widget "Ordenador" para cargarlos desde un iPhone a un Mac. 

Los widgets de pantalla de bloqueo de PDF Expert te ayudan a almacenar de forma segura tu valiosa información, al tiempo que garantizan un acceso rápido a ella. Esto es fundamental para quienes trabajan con muchos documentos y datos sobre la marcha. 


Reflexiones finales

En PDF Expert, nos comprometemos a dar soporte a las últimas tecnologías de Apple, para que nuestros clientes puedan disfrutar de las máximas capacidades de nuestros productos en sus dispositivos. Cuando la gente actualiza su iOS, espera que las aplicaciones funcionen con las últimas novedades de Apple, y nosotros queremos cumplir esa promesa. 

La adopción de funciones como los widgets de la pantalla de bloqueo, texto en vivo y el organizador visual puede hacer que estudiar, investigar o trabajar sea más agradable y productivo. 

Como siempre, estamos abiertos a comentarios y sugerencias - ponte en contacto con el equipo en rdsupport@readdle.com 

Si aún no has probado la aplicación PDF Expert, descárgate la aplicación PDF de referencia para Mac, iPhone y iPad y mejora tu experiencia de aprendizaje.


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