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La numérotation des pages n’est pas juste ajouter des nombres dans votre fichier PDF. C’est le meilleur moyen de guider les lecteurs dans un document, permettant un accès rapide aux parties les plus importantes d’une massive missive. Lorsqu'il s’agit de l’ajout de numéros de page à votre rapport de recherche ou des numéros de références pour vos documents juridiques, PDF Expert est le meilleur.

Vos en-têtes et pieds de pages sont entièrement éditables. Variez leur format, position ou style du texte pour agrémenter l'apparence générale du document. Vous pouvez aussi prévisualiser avant de l'appliquer pour vous assurer que vos numéros de page d'empiètent pas sur l'autre contenu de la page.

Il y a 4 étapes simples pour ajouter des numéros de page de vos documents à l’aide de PDF Expert. Avant de commencer assurez-vous que vous téléchargé PDF Expert depuis notre site Web.

  1. Ouvrez votre fichier dans PDF Expert.
  2. Allez dans le menu Modifier un PDF.
  3. En-tête et pied de page > Ajouter des numéros de page/Ajouter des numéros de référence/Ajouter du texte/Supprimer les numéros de page.
  4. Choisissez votre réglage et appuyez sur Appliquer.

Maintenant, nous allons regarder de plus près à chaque outil et voir comment il fonctionne.

Comment ajouter les numéros de page à un PDF

Une fois que vous ouvrez le dialogue de Numérotation des pages, vous devez définir votre plage de pages. Il peut s'agir d'un document entier ou d'une séquence de pages.

[Astuce]. Allez dans le mode vignettes et sélectionnez quelques pages. Ouvrez la boîte de dialogue Numérotation des pages et vous allez voir ces page dans vos réglage de rangée. Comment cela vous aide ? Certaines parties de votre fichier PDF peuvent facilement se distinguer des autres. Par exemple une partie contenu. Sélectionnez simplement ces pas, et PDF Expert fait le reste.

Après cela, choisissez n’importe quel format de nombres, vous voulez : romains ou de simples chiffres, lettres, références, etc.

Évitez la numérotation de la page couverture et commencez avec la seconde.

Ajustez la position de votre numéro de page en utilisant les options de mise en page. Sélectionnez la position et affinez les marges. Une petite fenêtre sur la gauche montre exactement à quoi ça ressemble.

La police des numéros de page est entièrement modifiable. Ajustez son type, style, taille et couleur.

Comment ajouter des numéros de référence à un PDF

Le numéro de référence est super important pour les professionnels dans le domaine juridique. PDF Expert peut ajouter des numéro de référence à des milliers de pages en quelques secondes pour vous aider à accélérer le cours de contentieux et de réduire votre charge de travail pour l’archivage à long terme.

En ajoutant un suffixe ou un préfixe unique à votre PDF, vous indiquez sa relation à d’autres documents référencés. Pour cela :

  1. Allez dans Modifer PDF > En-tête et pied de page > Ajouter des numéros de référence.
  2. Entrez ce que vous souhaitez dans les champs préfixe et/ou suffixe. Le préfixe précède le numéro de référence, le suffixe, sera après le numéro de référence.
  3. Indiquez combien de chiffres composent votre numéro de référence dans Nombre de chiffres. Nous avons mis comme nombre par défaut 2, qui génère des numéros de référence tels que 01, 02, etc.

Comment ajouter du texte à chaque page de votre PDF

Vous pouvez ajouter votre prénom ou le nom de l'entreprise à chaque page de votre PDF. Ce n’est pas compliqué avec PDF Expert.

  1. Allez dans Modifer PDF > En-tête et pied de page > Ajouter du texte.
  2. Entrez votre texte dans le champ textuel et appuyez sur Appliquer.

Comment supprimer les numéros de page de votre PDF

Vous pouvez supprimer tous les numéros de page de votre document PDF en un clic. Pour cela :

  1. Allez dans le menu Modifier PDF
  2. En-tête et pied de page > Supprimer les numéros de page

Parfois un numéro de page peut se superposer à un autre contenu de la page. Pour corriger cela, cliquez sur modifier et ajuster la position d’un numéro de page en particulier.

Nous espérons que cela a levé le voile sur la façon d’ajouter des numéros de page à vos documents PDF. Téléchargez un essai gratuit de PDF Expert et insérez quelques numéros dans vos documents PDF.