Elektronische Signatur: Dokumente mühelos unterschreiben

Eine Signatur zu einer PDF hinzuzufügen, könnte nicht einfacher sein: Hier erklären wir Ihnen, wie Sie dies schnell und sicher tun können.

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Elektronische Signatur: Dokumente mühelos unterschreiben

Sie können Dokumente unterwegs unterschreiben, ganz ohne zusätzliche Software oder Geräte. Die Zustellung zu bestätigen oder die Annahme einer Vereinbarung zu erklären, kann ganz einfach durch das Eingeben eines Namens oder das Zeichnen einer Unterschrift auf einem Smartphone oder Tablet erfolgen. Elektronische Unterschriften sind außerdem eine umweltfreundlichere Möglichkeit, Papier zu sparen. 

Eine Unterschrift zu einer PDF hinzuzufügen, könnte nicht einfacher sein: Hier erklären wir, wie Sie dies schnell und sicher erledigen.

 

Was sind elektronische und digitale Unterschriften?

Digitale Unterschriften sind eine spezielle Art der elektronischen Unterschrift, die kryptografische Schlüssel für ein höheres Sicherheitsniveau verwenden und oft durch einen gesetzlich geregelten Rahmen definiert sind. Elektronische Unterschriften hingegen sind ein Überbegriff für verschiedene Methoden der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten mit unterschiedlich starken Sicherheitsniveaus und rechtlicher Anerkennung.

Digitale Unterschriften werden häufig bei wichtigen Transaktionen verwendet, beispielsweise bei der Unterzeichnung von Regierungsverträgen und Finanzvereinbarungen. Elektronische Unterschriften hingegen werden typischerweise für weniger sensible Dokumente genutzt, etwa für Angebotsbriefe, Einwilligungserklärungen und andere Unterlagen, die kein höchstes Maß an Sicherheit erfordern.

Wir konzentrieren uns auf elektronische Unterschriften und wie Sie diese in PDF Expert erstellen und nutzen können.

 

Wie erstellt man eine elektronische Unterschrift in PDF 

Elektronische Unterschriften können verschiedene Methoden umfassen, wie eingegebene Namen, Checkboxen, eingescannte Unterschriften oder andere Authentifizierungsverfahren. 

Mit PDF Expert können Sie ganz einfach Ihre Unterschriften erstellen und speichern, sodass Sie schnellen Zugriff darauf haben. Erfahren Sie wie Sie ein PDF digital unterschreiben mit PDF Expert. 

Hinweis: PDF Expert stellt Ihnen elektronische Unterschriftsfunktionen über ein Unterschrift-Werkzeug zur Verfügung. Der rechtliche Rahmen für elektronische Unterschriften variiert von Land zu Land und die Gültigkeit elektronischer Unterschriften hängt von den Anforderungen der empfangenden Vertragspartei ab. Wir empfehlen, einen örtlichen Anwalt zu konsultieren, Ihren Fall zu schildern, zu klären, was in Ihrem Land und Rechtsraum als gültige elektronische Unterschrift betrachtet wird und ob diese rechtlich bindend ist.

 

Wie man eine Unterschrift auf dem Mac erstellt

  1. Öffnen Sie PDF Expert.
  2. Öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei. 
  3. Wählen Sie das Werkzeug Kommentieren > wählen Sie Unterschrift in der Werkzeugleiste. 

Screenshot zum Hinzufügen einer Unterschrift zu einer PDF auf dem Mac

  1. Klicken Sie auf + und wählen Sie die bevorzugte Methode aus den verfügbaren Optionen: Tastatur, Trackpad, Bild, iPhone oder iPad.

Screenshot zum Erstellen einer Unterschrift in PDF Expert auf dem Mac

  1. Klicken Sie auf Erstellen.

 

Wie man eine Unterschrift auf dem iPhone erstellt

  1. Öffnen Sie PDF Expert.
  2. Öffnen Sie ein PDF.
  3. Wählen Sie Kommentieren (oder das aktuell ausgewählte Werkzeug) > wählen Sie Ausfüllen & unterschreiben.
  4. Tippen Sie auf Unterschrift und tippen Sie auf Neue Unterschrift erstellen.

Screenshot zum Hinzufügen einer Unterschrift zu einer PDF auf dem iPhone

  1. Wählen Sie die gewünschte Farbe und Stärke aus und zeichnen Sie Ihre Unterschrift in das freie Feld.
  2. Tippen Sie auf Speichern.

 

Wie man eine Unterschrift auf dem iPad erstellt

  1. Öffnen Sie PDF Expert.
  2. Öffnen Sie ein PDF.
  3. Wählen Sie das Werkzeug Ausfüllen & unterschreiben oder tippen Sie auf +, um es zur Werkzeugleiste hinzuzufügen. 

Screenshot zum Hinzufügen einer Unterschrift zu einer PDF auf dem iPad

  1. Tippen Sie auf Unterschrift und tippen Sie auf Neue Unterschrift erstellen.

Screenshot zum Erstellen einer Unterschrift in PDF Expert auf dem iPad

  1. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift im freien Feld oder verwenden Sie den Apple Pencil. 
  2. Tippen Sie auf Speichern.

 

Wie man eine Unterschrift in einer PDF hinzufügt 

Nachdem Sie nun eine elektronische Unterschrift in PDF Expert erstellt haben, können Sie diese jederzeit verwenden, wenn Sie ein PDF unterschreiben möchten.

PDF Expert bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein Dokument unterschreiben können. Sie können eine Tastatur, ein Trackpad, ein Bild, ein iPhone oder ein iPad verwenden, um eine Unterschrift zu einer PDF hinzuzufügen.

 

Eine Unterschrift zu einer PDF auf dem Mac hinzufügen

  1. Öffnen Sie PDF Expert
  2. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie unterschreiben möchten. 
  3. Wählen Sie das Werkzeug Kommentieren > wählen Sie Unterschrift in der Werkzeugleiste. Oder klicken Sie mit Control an die Stelle, an der Sie das Dokument unterschreiben möchten, und wählen Sie Meine Unterschrift oder Kundenunterschrift.

Screenshot zum Hinzufügen einer Kundenunterschrift zu einer PDF auf dem Mac

  1. Verwenden Sie eine Ihrer Unterschriften oder klicken Sie auf +, um eine Unterschrift zu erstellen.
  2. Klicken Sie innerhalb der PDF-Datei oder des Formulars an die Stelle, an der Sie die Unterschrift einfügen möchten.

 

Eine Unterschrift zu einer PDF auf iPhone und iPad hinzufügen

  1. Öffnen Sie PDF Expert.
  2. Öffnen Sie ein PDF-Formular oder ein PDF-Dokument, das Sie unterschreiben möchten.
  3. Wählen Sie Ausfüllen & unterschreiben > Unterschrift > tippen Sie auf Ihre Unterschrift.
  4. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie das Dokument unterschreiben möchten.

Wenn Sie ein interaktives PDF-Formular haben, öffnen Sie die Datei in PDF Expert und tippen Sie auf das Unterschriftsfeld in Ihrem Dokument, um zu unterschreiben. 

 

Der Unterschied zwischen "Meine Unterschrift" und "Kundenunterschrift"

Mit PDF Expert können Sie Unterschriften, die Sie mit „Meine Unterschrift“ erstellt haben, ganz einfach speichern und bei Bedarf wiederverwenden. Im Gegensatz dazu ist eine Kundenunterschrift eine einmalige Unterschrift, die zu einer Datei hinzugefügt und nicht in der Anwendung gespeichert wird. So können Sie schnell und sicher eine Unterschrift von einem Kunden einholen.

 

In der schnelllebigen digitalen Welt ist die Einführung elektronischer Unterschriften ein entscheidender Aspekt moderner Geschäftstransaktionen geworden. Mit PDF Expert ist das Hinzufügen einer Unterschrift zu einer PDF auf jedem Apple-Gerät einfach und unkompliziert. 

Laden Sie PDF Expert herunter, um PDF-Dateien ganz einfach zu bearbeiten und Formulare und Dokumente unterwegs zu unterschreiben. 

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