Puedes firmar documentos en cualquier lugar sin necesidad de software o dispositivos adicionales. Confirmar la entrega o indicar la aceptación de un acuerdo se puede hacer simplemente ingresando un nombre o dibujando una firma en un teléfono inteligente o tableta. El uso de firmas electrónicas también es una forma más sostenible de ahorrar papel.
Agregar una firma a un PDF no podría ser más fácil: aquí te explicamos cómo hacerlo de manera rápida y segura.
¿Qué son las firmas electrónicas y digitales?
Las firmas digitales son un tipo específico de firma electrónica que utilizan claves criptográficas para proporcionar un mayor nivel de seguridad y, a menudo, cuentan con un marco legal más sólido. Las firmas electrónicas, en cambio, son una categoría más amplia que incluye varios métodos para firmar documentos electrónicamente, con diferentes niveles de seguridad y reconocimiento legal.
Las firmas digitales se emplean con frecuencia en transacciones de alta importancia, como la firma de contratos gubernamentales y acuerdos financieros. Por otro lado, las firmas electrónicas suelen utilizarse para documentos menos sensibles, como cartas de oferta, formularios de consentimiento y otros materiales que no requieren el mayor nivel de seguridad.
Nos centraremos en las firmas electrónicas y en cómo crearlas y utilizarlas en PDF Expert.
Cómo crear una firma electrónica en PDF
Las firmas electrónicas pueden involucrar una variedad de métodos, como nombres escritos, casillas de verificación, firmas escaneadas u otros métodos de autenticación.
Con PDF Expert, puedes crear y guardar fácilmente tus firmas para acceder a ellas rápidamente. Descubre cómo firmar digitalmente un PDF con PDF Expert.
Nota: PDF Expert proporciona capacidades de firma electrónica mediante una herramienta de firma. El marco legal para las firmas electrónicas varía de un país a otro y la validez de las firmas electrónicas depende de los requisitos de la parte receptora del contrato. Te recomendamos consultar a un abogado local sobre tu caso legal, especificar qué constituye una firma electrónica válida en tu país y jurisdicción y si esta tiene validez legal.
Cómo crear una firma en Mac
- Abre PDF Expert.
- Abre un archivo PDF.
- Selecciona la herramienta Anotar > selecciona Firma en la barra de herramientas.
- Haz clic en + y selecciona la opción que prefieras entre los métodos disponibles: teclado, trackpad, imagen, iPhone o iPad.
- Haz clic en Crear.
Cómo crear una firma en un iPhone
- Abre PDF Expert.
- Abre un PDF.
- Selecciona Anotar (o la herramienta seleccionada actualmente) > selecciona Rellenar & Firmar.
- Pulsa Firma y pulsa Crear nueva firma.
- Selecciona el color y grosor preferido y dibuja tu firma en el espacio en blanco.
- Pulsa Guardar.
Cómo crear una firma en un iPad
- Abre PDF Expert.
- Abre un PDF.
- Selecciona la herramienta Rellenar & Firmar o pulsa + para agregarla a la barra de herramientas.
- Pulsa Firma y pulsa Crear nueva firma.
- Dibuja tu firma en el espacio en blanco o usa el Apple Pencil.
- Pulsa Guardar.
Cómo agregar una firma en un PDF
Ahora que has creado una firma electrónica en PDF Expert, puedes usarla cada vez que necesites firmar un PDF.
PDF Expert ofrece una variedad de formas para que puedas firmar un documento. Puedes usar un teclado, un trackpad, una imagen, un iPhone o un iPad para agregar una firma a un PDF.
Agregar una firma a un PDF en Mac
- Abre PDF Expert
- Abre el archivo PDF que quieres firmar.
- Selecciona la herramienta Anotar > selecciona Firma en la barra de herramientas. O haz clic con control donde quieras firmar el documento, elige Mi Firma o Firma de cliente.
- Utiliza una de tus firmas o haz clic en + para crear una firma.
- Haz clic dentro del archivo PDF o formulario donde quieras agregar la firma.
Agregar una firma a un PDF en iPhone y iPad
- Abre PDF Expert.
- Abre un formulario PDF o documento PDF que deseas firmar.
- Selecciona Rellenar & Firmar > Firma > pulsa tu firma.
- Pulsa donde quieras firmar el documento.
Si tienes un formulario PDF interactivo, abre el archivo en PDF Expert y pulsa el campo de firma en tu documento para firmar.
La diferencia entre Mi Firma y Firma de cliente
PDF Expert te permite guardar y reutilizar fácilmente las firmas que creas con Mi Firma cuando lo necesites. Por el contrario, una Firma de cliente es una firma de un solo uso que se añade a un archivo y no se guarda en la aplicación. De esta manera, puedes obtener rápidamente y de forma segura la firma de un cliente.
En el acelerado mundo digital, adoptar las firmas electrónicas se ha convertido en un aspecto clave de las transacciones comerciales modernas. Con PDF Expert, agregar una firma a un PDF es fácil y directo en cualquier dispositivo Apple.
Descarga PDF Expert para editar fácilmente archivos PDF y firmar formularios y documentos en cualquier lugar.