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Ein PDF mit einem Passwort schützen

4 einfache Schritte, um ein PDF-Dokument mit einem Passwort zu schützen:

  1. PDF Expert kostenlos downloaden.
  2. Klicken Sie auf ‚Datei’.
  3. Wählen Sie ‚Passwort festlegen’.
  4. Vergeben und bestätigen Sie ein Passwort.

Um ein PDF zu entschlüsseln:

  1. Klicken Sie auf ‚Datei’.
  2. Wählen Sie ‚Passwort ändern‘.
  3. Vergeben Sie ein neues Passwort oder klicken Sie auf ‚Löschen‘, um das bestehende Passwort zu löschen.

Manchmal sind PDFs privat und streng geheim. Als das digitale Äquivalent von Papier soll alles so sicher wie möglich sein.

Wenn es ein Dokument zu einer Firmenfusion oder über Ihre Finanzen gibt, soll nicht jeder Einblick haben können.

An dieser Stelle lohnt es sich, Ihre Dateien abzusichern. Wenn Sie sich gerade darüber informieren wollen, wie Sie PDFs mit einem Passwort schützen können, haben wir die Antwort für Sie. Sie brauchen niemanden, der Ihr Laptop bewacht! Es gibt einen einfacheren und zuverlässigeren Weg.

Ein Passwort festlegen

Um ein PDF mit einem Passwort zu schützen, öffnen Sie das Dokument und anschließend das Datei-Menü . Wählen Sie anschließend ‚Passwort festlegen’.

Alles, was jetzt passiert, geschieht nacheinander und ist leicht zu verstehen. Geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein (lieber nicht QWERTZ oder Ihr Geburtsdatum), wiederholen Sie es und schon sind Sie fertig. Sie haben jetzt ein Passwort für Ihr Dokument vergeben. Jetzt kann niemand, der nicht die Formel zum Öffnen kennt, einen Blick in das Dokument werfen.

Lassen Sie uns herausfinden, ob der Schutz zuverlässig ist oder ob Sie doch Wachpersonal benötigen.

Suchen Sie die entsprechende Datei im Verlauf innerhalb von PDF Expert oder im Finder, klicken Sie doppelt darauf und Ihnen wird folgendes anzeigt:

Nicht schlecht, oder? Geben Ihr frisch erstelltes Passwort ein, um das Dokument zu öffnen oder weiter zu bearbeiten.

Lassen Sie uns nun einen Blick auf das Hauptmenü werfen, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen. Diese App nimmt Sicherheit wirklich ernst: Ohne Passwort keine Vorschau.

Nachdem Sie jetzt wissen, dass das alles wirklich funktioniert, können Sie das Passwort auch wieder entfernen. Das geht in wenigen Augenblicken.

  • Öffnen Sie erneut das ‚Datei‘-Menü
  • Wählen Sie ‚Passwort ändern
  • Geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie auf ‚Ändern‘ oder ‚Löschen‘.

Sie sollten wissen, dass PDF Expert sich auch hervorragend eignet, um auf dem Mac den Passwortschutz für Dokumente aufzuheben, wenn Sie die Berechtigung dazu haben. Sicher und zuverlässig: Niemand außer Ihnen kann das Passwort entfernen.

Noch ein paar Tipps, wie Sie ein sicheres Passwort erstellen können, das man sich trotzdem noch merken.

  • kann Verwenden Sie Ziffern, Großbuchstaben und Sonderzeichen;
  • Die Länge sollte mindestens 12 Zeichen betragen;
  • Verwenden Sie keine Wörter aus dem Wörterbuch oder offensichtliche Ersetzungen wie beispielsweise „H4us“ statt „Haus“;
  • Verwenden Sie kein Passwort, das auf Sie zurückzuführen ist;
  • Benutzen Sie eine Passwortverwaltung, beispielsweise 1Password.

Alles klar! Jetzt wissen Sie, wie Sie PDFs mit einem starken und zuverlässigen Passwort schützen können. Niemand, der es nicht soll, kann die Dokumente anzeigen. Sie brauchen kein Wachpersonal!

Sie können PDF Expert gerne 7 Tage kostenlos testen! Zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen.

How to password protect PDF

4 simple steps how to password protect a PDF:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Click on the 'File' menu.
  3. Select 'Set password' option.
  4. Enter and verify your password.

To unlock PDF:

  1. Click on the 'File' menu.
  2. Select 'Change password' option.
  3. Enter a new password or click 'Remove' to delete the existing.

Sometimes PDF files are very private and confidential. It's the closest alternative to real paper documents, and you want them to be as secure as possible.

If there is a document about an upcoming companies merger or several. financial statements, you don't want everyone to see them or use them without permission.

That's when you need to secure your files. If you were browsing web searching how to password protect PDF, we've got the answer for you. No, you don't need to chain a guard dog to your laptop! There's a simpler and more reliable way.

How to set a password

To password protect PDF, open the right document and tap File menu. Then choose Set Password in the dropdown.

Everything that happens next is sequential and easily understood. Enter your password (it better not be QWERTY or your birth date), repeat it, and and you're done. You have set a reliable password for your PDF file. Now, no one can read it unless they know the magic combination of numbers, letters and symbols.

Let's check to see if it's a reliable protection or if you still need a guard dog.

Find that file in your Recents or directly in Finder, double click on it and this is what you will see:

Isn't it cool? You enter the password you just created, and enjoy reading or editing your PDF.

Now let's check out the main menu to see a preview of the file. This app is really on the ball about security. Those locks won't let us see even the preview without the password.

Having proved the point, do you now want to change the password or make a super secure file back to an ordinary one? You can remove password in PDF in seconds.

  • Go to the File menu one more time
  • Click Change Password
  • Enter your password again and click 'Change' to set a new or 'Remove' to delete the password.

It should be noted that PDF Expert is a great PDF password remover on Mac when you're the owner of the file. It's absolutely secure and reliable and won't let any outsiders to remove password in your PDF for malicious intent.

Some tips for creating a strong password (and remember it!)


  • Include numbers, capital letters and symbols;
  • Use a minimum of 12 characters;
  • Don't use dictionary words and their obvious substitutions; e.g. h0use is not cool;
  • Avoid putting biographical details into your password;
  • Use a password manager, i.e. 1Password.

Great! Now you know how to password protect PDF files with a strong and reliable password. No one can see them. Congrats, you just left your guard dog without a job! ;-)

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