Sommige pdf’s zijn privé en vertrouwelijk – denk aan financiële overzichten of zakelijke deals. Je wilt niet dat iemand ze zonder jouw toestemming kan bekijken. Dan moet je zulke pdf’s met een wachtwoord beveiligen, zodat alleen geselecteerde personen die het wachtwoord kennen de inhoud van het document kunnen zien.
Je kunt heel eenvoudig een wachtwoord instellen voor een pdf-bestand met PDF Expert, de favoriete pdf-app voor Mac, vertrouwd door miljoenen gebruikers en bekroond door Apple.
Download PDF Expert gratis en laten we beginnen!
Wanneer het beter is om een pdf met een wachtwoord te beveiligen
Ga je om met gevoelige of vertrouwelijke informatie? Wil je je pdf beschermen tegen ongeautoriseerde toegang? Dan moet je je bestand met een wachtwoord beveiligen. Hier zijn enkele situaties waarin wachtwoordbeveiliging essentieel is:
- Financiële documenten (bankafschriften, belastingaangiften)
- Juridische documenten (contracten, NDA’s)
- Medische dossiers (patiëntgeschiedenis, verzekeringsinformatie)
- Zakelijke vertrouwelijke informatie (rapporten, personeelsdossiers)
- Persoonlijke documenten (paspoorten, identiteitskaarten, gegevens van de sociale zekerheid)
- Academisch werk (scripties, niet-gepubliceerde gegevens)
Een pdf met een wachtwoord beveiligen op een Mac:
- Download PDF Expert gratis.
- Open het bestand dat je met een wachtwoord wilt vergrendelen.
- Klik op Bestand linksboven op het scherm.
- Selecteer Wachtwoord instellen.
- Voer je wachtwoord in en bevestig het. Zorg dat je een sterk wachtwoord kiest!
- Klik op Instellen om de wijzigingen toe te passen.
Nu kan niemand je pdf-bestand openen zonder een wachtwoord. Zelfs de documentvoorvertoning is beschermd tegen nieuwsgierige blikken!
Hoe je een wachtwoord van een pdf verwijdert op een Mac
Je kunt je wachtwoord altijd bijwerken of volledig verwijderen om je pdf te ontgrendelen:
- Open je document en klik op Bestand linksboven op het scherm.
- Selecteer Wachtwoord wijzigen.
- Als je het wachtwoord wilt bijwerken, voer dan het nieuwe wachtwoord in en klik op Wijzig.
- Als je geen wachtwoord meer nodig hebt, klik dan op Wachtwoord verwijderen om je document te ontgrendelen.
PDF Expert werkt uitstekend als hulpmiddel om pdf-wachtwoorden te verwijderen op een Mac, zolang jij de eigenaar van het bestand bent. Het is volledig veilig en betrouwbaar en laat geen buitenstaanders wachtwoorden uit je pdf verwijderen met kwaadwillige bedoelingen.
Tot slot enkele tips voor het maken van een sterk wachtwoord:
- Gebruik cijfers, hoofdletters en symbolen.
- Gebruik minimaal 12 tekens.
- Gebruik geen woorden uit het woordenboek of voor de hand liggende variaties; bijvoorbeeld h0use is niet veilig.
- Vermijd biografische gegevens in je wachtwoord.
- Gebruik een wachtwoordmanager, bijvoorbeeld 1Password.
Hoe je een pdf redigeert
De Redact-functie in PDF Expert helpt om gevoelige informatie permanent uit je document te verwijderen, zodat je privacy en vertrouwelijkheid behouden blijven, vooral wanneer je documenten openbaar deelt. Zo redigeer je een pdf in PDF Expert:
- Start PDF Expert op je Mac.
- Open je pdf en klik op Bewerken in de werkbalk. Selecteer vervolgens Redigeren.
- Selecteer je redactietool: klik op Wissen om gevoelige inhoud te verwijderen door de tekst wit te maken, of kies Zwart maken om gevoelige inhoud te verwijderen door de tekst zwart te maken.
- Zodra je de tool hebt gekozen, selecteer je de tekst die je wilt redigeren en PDF Expert verbergt deze automatisch. Daarnaast kun je de tool Zoeken en redigeren… gebruiken om in een lange pdf te zoeken en dezelfde informatie overal in het document te redigeren.
Hoe je een pdf-formulier vergrendelt tegen bewerken
Naast het redigeren en met een wachtwoord beveiligen van je bestand kun je een pdf ook beschermen tegen ongeautoriseerd bewerken door de functie Als afgevlakt opslaan te gebruiken. Afvlakken beschermt je document tegen verdere bewerkingen doordat formuliervelden en handtekeningen worden vergrendeld. Zo kun je een pdf vergrendelen met de afvlakfunctie in PDF Expert:
- Open je pdf in PDF Expert.
- Klik op het menu Bestand linksboven op het scherm.
- Selecteer de optie Als afgevlakt opslaan…
- Kies een locatie om je afgevlakte pdf op te slaan en klik op Bewaar.
Geweldig! Nu weet je hoe je pdf-bestanden beveiligt met een sterk en betrouwbaar wachtwoord. En als je per ongeluk je bestand verwijdert, kun je ook een pdf herstellen met de juiste tools.