Niektóre pliki PDF są prywatne i poufne – na przykład wyciągi finansowe lub umowy firmowe. Nie chcesz, aby ktokolwiek je zobaczył bez Twojej zgody. Właśnie wtedy musisz zabezpieczyć takie pliki PDF hasłem, aby tylko wybrane osoby, które je znają, mogły zobaczyć zawartość dokumentu.
Możesz łatwo ustawić hasło na pliku PDF za pomocą PDF Expert, niezawodnej aplikacji PDF dla Maca, której ufa miliony użytkowników i która została wyróżniona przez Apple.
Pobierz PDF Expert za darmo i zaczynajmy!
Kiedy warto zabezpieczyć PDF hasłem
Pracujesz z wrażliwymi lub poufnymi informacjami? Chcesz chronić swój PDF przed nieautoryzowanym dostępem? Musisz zabezpieczyć swój plik hasłem. Oto sytuacje, w których ochrona hasłem jest koniecznością:
- Dokumenty finansowe (wyciągi bankowe, deklaracje podatkowe)
- Dokumenty prawne (umowy, NDA)
- Dokumentacja medyczna (historia pacjenta, informacje ubezpieczeniowe)
- Poufne informacje firmowe (raporty, akta pracownicze)
- Dokumenty osobiste (paszporty, dowody osobiste, numery ubezpieczenia społecznego)
- Prace akademickie (prace dyplomowe, nieopublikowane dane)
Jak zabezpieczyć PDF hasłem na Macu:
- Pobierz PDF Expert za darmo.
- Otwórz plik, który chcesz zablokować hasłem.
- Kliknij Plik w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz Ustaw hasło.
- Wpisz i potwierdź swoje hasło. Upewnij się, że wybierasz silne hasło!
- Kliknij Ustaw, aby zastosować zmiany.
Teraz nikt nie otworzy Twojego pliku PDF bez hasła. Nawet podgląd dokumentu jest chroniony przed ciekawskimi oczami!
Jak usunąć hasło z pliku PDF na Macu
Zawsze możesz zaktualizować hasło lub całkowicie je usunąć, aby odblokować PDF:
- Otwórz dokument i kliknij Plik w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz Zmień hasło.
- Jeśli chcesz zaktualizować hasło, wpisz nowe i kliknij Zmień.
- Jeśli nie potrzebujesz hasła, kliknij Usuń hasło, aby odblokować dokument.
PDF Expert działa również jako świetne narzędzie do usuwania haseł na Macu, jeśli jesteś właścicielem pliku. To całkowicie bezpieczne i niezawodne rozwiązanie, które nie pozwoli osobom trzecim usuwać haseł z Twoich plików PDF w złych zamiarach.
Oto wskazówki dotyczące tworzenia silnego hasła:
- Dodaj cyfry, wielkie litery i symbole.
- Używaj co najmniej 12 znaków.
- Nie używaj słów ze słownika ani oczywistych zamienników; np. h0use to zły pomysł.
- Unikaj podawania danych biograficznych w haśle.
- Używaj menedżera haseł, np. 1Password.
Jak zredagować PDF
Narzędzie Redaguj w PDF Expert pomaga trwale usuwać wrażliwe informacje z dokumentu, zachowując prywatność i poufność, zwłaszcza podczas udostępniania plików publicznie. Oto jak zredagować PDF w PDF Expert:
- Uruchom PDF Expert na swoim Macu.
- Otwórz PDF i kliknij Edytuj na pasku narzędzi. Następnie wybierz Redaguj.
- Wybierz narzędzie do redagowania: kliknij Usuń, aby usunąć wrażliwe treści, zamalowując tekst na biało, lub wybierz Wyczernij, aby usunąć je przez zamalowanie na czarno.
- Po wybraniu narzędzia zaznacz tekst, który chcesz zredagować, a PDF Expert automatycznie go ukryje. Możesz także użyć narzędzia Znajdź i zredaguj… aby wyszukać dane w obszernym PDF‑ie i zredagować te same informacje w całym dokumencie.
Jak zablokować formularz PDF przed edycją
Oprócz redagowania i zabezpieczania pliku hasłem możesz zablokować PDF przed nieautoryzowaną edycją, korzystając z funkcji Zapisz jako spłaszczony. Spłaszczanie chroni dokument przed dalszymi zmianami, blokując pola formularzy i podpisy. Oto jak zablokować PDF, używając funkcji spłaszczania w PDF Expert:
- Otwórz swój PDF w PDF Expert.
- Kliknij menu Plik w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz opcję Zapisz jako spłaszczony…
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać spłaszczony PDF, i kliknij Zapisz.
Świetnie! Teraz wiesz, jak zabezpieczać pliki PDF silnym i niezawodnym hasłem. A jeśli przypadkowo usuniesz swój plik, możesz także odzyskać PDF za pomocą odpowiednich narzędzi.