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Cómo proteger con contraseña un PDF

4 sencillos pasos para proteger con contraseña un PDF:

  1. Descarga gratuitamente PDF Expert.
  2. Pulsa en el menú 'Archivo'.
  3. Selecciona la opción 'Establecer contraseña'.
  4. Introduce y verifica tu contraseña.

Para desbloquear un PDF:

  1. Pulsa en el menú 'Archivo'.
  2. Selecciona la opción 'Cambiar '.
  3. Introduce una nueva contraseña o pulsa en 'Eliminar contraseña' para borrar la existente.

Algunos archivos PDF son privados y confidenciales. Es la alternativa más cercana a los documentos reales en papel, y tu quieres que estén lo más seguros posible.

Si tienes un documento sobre la próxima fusión de la empresa, o con datos financieros, no querrás que todo el mundo pueda verlos sin permiso.

Aquí es cuando necesitas añadir seguridad a tus archivos. Si estás navegando por Internet buscando cómo proteger un PDF con contraseña, tenemos la respuesta para ti. No, ¡no necesitas atar al perro con una cadena a tu portátil! Hay formas más sencillas y seguras de hacerlo.

Cómo configurar una contraseña

Para proteger con contraseña un PDF, abre el documento y pulsa en el menú Archivo. Luego selecciona Establecer contraseña en el desplegable.

Todo lo que ocurre a continuación es secuencial y fácil de entender. Introduce la contraseña (mejor si no es QWERTY o tu fecha de nacimiento), repítela, y ya está. Ya tienes configurada una contraseña segura en tu archivo PDF. Ahora nadie puede leer el documento a no ser que sepa cual es la mágica combinación de letras números y símbolos.

Vamos a comprobar si tienes una protección fiable o si necesitas todavía un perro guardian.

Encuentra el archivo en tus Recientes o directamente en el Finder, doble click sobre él y mira lo que ocurre:

¿No es increíble? Introduces la contraseña que acabas de crear, y disfruta con la lectura o la edición de tu PDF.

Ahora vamos a comprobar el menú principal para ver una previsualización del archivo. Esta app se toma muy en serio la seguridad. El bloqueo no te permitirá ver la previsualización a no ser que introduzcas la contraseña.

Llegados a este punto, ¿quieras saber cómo cambiar la contraseña por una super segura o eliminarla por completo? Puedes eliminar la contraseña PDF en segundos.

  • Ve al menú Archivo una vez más
  • Pulsa en Cambiar contraseña
  • Introduce la contraseña otra vez y pulsa 'Cambiar' para configurar una nueva o en 'Eliminar contraseña' para borrarla.

Cabe señalar que PDF Expert es una gran sistema de borrado de contraseñas PDF en Mac cuando eres el propietario del archivo. Es absolutamente seguro y fiable, y no permitirá que cualquier forastero pueda eliminar la contraseña en tu PDF para fines maliciosos.

Algunos trucos para crear una contraseña fuerte (¡y recordarla!)

  • Incluye números, letras en mayúscula y símbolos;
  • Utiliza un mínimo de 12 caracteres;
  • No utilices palabras del diccionario o sustituciones muy obvias; p.e. c0che no es buena idea;
  • Evita introducir datos biográficos en la contraseña;
  • Utiliza un gestor de contraseñas como 1Password.

¡Genial! Ahora ya sabes cómo proteger con contraseñas fiables los archivos PDF. Nadie podrá verlos. ¡Enhorabuena, acabas de dejar a tu perro guardian sin trabajo! ;-)

Estás invitado a descargar tu prueba gratuita de 7 días para probar PDF Expert. Por favor no dudes en hacernos saber qué piensas.

How to password protect PDF

4 simple steps how to password protect a PDF:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Click on the 'File' menu.
  3. Select 'Set password' option.
  4. Enter and verify your password.

To unlock PDF:

  1. Click on the 'File' menu.
  2. Select 'Change password' option.
  3. Enter a new password or click 'Remove' to delete the existing.

Sometimes PDF files are very private and confidential. It's the closest alternative to real paper documents, and you want them to be as secure as possible.

If there is a document about an upcoming companies merger or several. financial statements, you don't want everyone to see them or use them without permission.

That's when you need to secure your files. If you were browsing web searching how to password protect PDF, we've got the answer for you. No, you don't need to chain a guard dog to your laptop! There's a simpler and more reliable way.

How to set a password

To password protect PDF, open the right document and tap File menu. Then choose Set Password in the dropdown.

Everything that happens next is sequential and easily understood. Enter your password (it better not be QWERTY or your birth date), repeat it, and and you're done. You have set a reliable password for your PDF file. Now, no one can read it unless they know the magic combination of numbers, letters and symbols.

Let's check to see if it's a reliable protection or if you still need a guard dog.

Find that file in your Recents or directly in Finder, double click on it and this is what you will see:

Isn't it cool? You enter the password you just created, and enjoy reading or editing your PDF.

Now let's check out the main menu to see a preview of the file. This app is really on the ball about security. Those locks won't let us see even the preview without the password.

Having proved the point, do you now want to change the password or make a super secure file back to an ordinary one? You can remove password in PDF in seconds.

  • Go to the File menu one more time
  • Click Change Password
  • Enter your password again and click 'Change' to set a new or 'Remove' to delete the password.

It should be noted that PDF Expert is a great PDF password remover on Mac when you're the owner of the file. It's absolutely secure and reliable and won't let any outsiders to remove password in your PDF for malicious intent.

Some tips for creating a strong password (and remember it!)


  • Include numbers, capital letters and symbols;
  • Use a minimum of 12 characters;
  • Don't use dictionary words and their obvious substitutions; e.g. h0use is not cool;
  • Avoid putting biographical details into your password;
  • Use a password manager, i.e. 1Password.

Great! Now you know how to password protect PDF files with a strong and reliable password. No one can see them. Congrats, you just left your guard dog without a job! ;-)

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