L'intitulé semble simple, mais est-ce vraiment possible ? Selon le New York Times, pour faire la différence dans le monde, il faut penser petit.
Pour obtenir plus de résultats, il faut penser petit. En effet, le monde globalisé, qui multiplie sans cesse les significations et les signes, exige des réactions rapides. Mais pour atteindre un niveau de productivité sain, vous devez vous concentrer sur la façon dont vous le faites, et non sur la quantité que vous faites. Trouvez une petite chose que vous pouvez améliorer, concentrez-vous sur cette tâche pendant une semaine, puis répétez ce processus.
C'est simple, non ? Mais comment y parvenir lorsque votre matinée se résume à une succession d'appels avec des collègues et des clients ? Lorsque votre bureau est rempli de listes de choses à faire, de post-it et de gribouillages. Lorsque des bouteilles d'eau, des stylos, des plantes, des en-cas à moitié consommés et votre téléphone se disputent l'espace d'un bureau, celui-ci n'est jamais assez grand. À ce stade, penser petit ressemble à une excuse pour ne pas faire face au désordre et au chaos de l'espace de travail moderne.
Voici mon conseil. Prenez une application comme PDF Expert, conçue pour vous rendre plus productif, et utilisez-la pour améliorer activement une tâche. J'ai trouvé six tâches dans lesquelles je pouvais m'améliorer.
Signature électronique
En travaillant dans un service de création, je dois m'assurer que mes projets se concrétiseront et obtiendront toutes les approbations nécessaires. L'équipe financière m'aidera pour les factures, les approbations budgétaires, les prévisions et les contrats. Les documents sont pour la plupart identiques, avec de légères variations de certaines informations importantes. Je contacte ensuite mes collègues pour collecter des signatures afin de faire approuver les fonds. C'est répétitif et épuisant. Mais avec PDF Expert, j'envoie un e-mail, et nous remplissons tous et signons en un clin d'œil. J'ai pris une série de petites tâches et je les ai rendues plus faciles à réaliser en quelques gestes et clics numériques.
Modifications
En tant qu'auteur créatif, je devrais avoir un excellent sens du détail, mais souvenez-vous de la référence à mon bureau chaotique. En effet, l'esprit est parfois encombré et il arrive que des erreurs se produisent. Je trouve une erreur dans un contrat, je dois peut-être corriger une coquille ou ajouter le logo ou le filigrane manquant. Ces petites modifications peuvent être fréquentes et gênantes à corriger. PDF Expert me permet de modifier, faire pivoter, supprimer ou ajouter instantanément. Une autre série de petites tâches a été conquise avec facilité.
Affichage fractionné
Avec la vue fractionnée, j'ai franchi une nouvelle étape dans mon jeu multitâche. Cela m'évite de perdre du temps et de la confusion en passant d'un document à des fichiers de comparaison. Je peux désormais travailler avec des documents côte à côte facilement.
Collaboration
Travailler avec des collègues sur un document n'est pas une mince affaire. C'est énorme et super important. Mais le fait d'obtenir un document dans un format permettant de le faire directement était répétitif, car il fallait travailler avec différents formats et fichiers. Pas avec PDF Expert. Il nous offre un support unique pour partager des idées et annoter facilement. Chaque fois que nous démarrons un nouveau projet, nous créons un dossier Google Drive partagé, nous téléchargeons tous les fichiers nécessaires et nous les modifions directement à partir de ce dossier. Dans PDF Expert, les dossiers de synchronisation sont un excellent moyen de lancer ce processus. Travailler en équipe a toujours été l'objectif, nous pouvons juste y arriver plus rapidement maintenant.
Adapté à l'appareil
Il fut un temps où les formats PDF étaient considérés comme difficiles à utiliser, car la mise en page fixe signifiait que les documents conçus pour les ordinateurs de bureau ou l'impression seraient extrêmement difficiles à utiliser sur des appareils mobiles. Vous deviez constamment "pincer" et "zoomer" pour rendre le texte lisible, en particulier sur les téléphones portables. PDF Expert est conçu pour être aussi beau et fonctionnel sur un appareil mobile que sur un Mac. Il n'est donc plus nécessaire de passer d'un appareil à l'autre pour consulter ou modifier un document. C'est un autre avantage, petit mais puissant.
Tout en un
Vous avez plusieurs documents à envoyer à quelqu'un ? La plupart des plateformes d'e-mail ou de messagerie limitent la taille de fichiers joints. Avec PDF Expert, vous pouvez fusionner plusieurs documents en un seul fichier PDF pratique. J'avais l'habitude de passer mes journées à faire cela, mais maintenant c'est un jeu d'enfant.
Faites de ce jour celui où vous vous attaquerez à ces petites tâches et où vous les transformerez en petites victoires. Si vous n'avez pas encore PDF Expert, vous pouvez en apprendre davantage et me remercier plus tard 😉
Vita Vypovska 
