El titular parece sencillo, pero ¿es realmente posible? Pues bien, según el New York Times, para marcar la diferencia en el mundo, piensa en pequeño.
Hacer más cosas depende de pensar en pequeño. Lo que ocurre es que el mundo globalizado, que multiplica constantemente los significados y los signos, exige reacciones rápidas. Pero para alcanzar un nivel saludable de productividad, tienes que centrarte en cómo lo haces, no en cuánto lo haces. Encuentra una pequeña cosa que puedas hacer mejor, céntrate en hacerla durante una semana y luego repite el proceso.
Sencillo, ¿verdad? ¿Pero cómo lo haces cuando tu mañana es un caos de llamadas con colegas y clientes? Cuando tu escritorio está lleno de listas de tareas pendientes, notas post-it y garabatos. Cuando tienes botellas de agua, bolígrafos, plantas, bocadillos a medio comer y el teléfono en la mesa, todos compitiendo por el espacio de un escritorio, que nunca es lo suficientemente grande. A estas alturas, pensar en pequeño suena a excusa para no lidiar con el desorden y el caos del espacio de trabajo moderno.
Este es mi consejo. Coge una app como PDF Expert, diseñada para hacerte más productivo, y úsala para mejorar activamente una tarea. Encontré seis tareas en las que podía mejorar.
Firma electrónica
Al trabajar en un departamento creativo, tengo que asegurarme de que mis proyectos cobrarán vida y consiguen todas las aprobaciones. El equipo de Finanzas me ayudará con las facturas, las aprobaciones presupuestarias, las previsiones y los contratos. Los documentos son en su mayoría los mismos, con ligeras variaciones de algunas informaciones importantes. A continuación, me pongo en contacto con mis colegas para recoger firmas y conseguir que se aprueben los fondos. Es repetitivo y agotador. Pero con PDF Expert, envío un correo electrónico, y todos lo rellenamos y firmamos en un santiamén. He tomado una serie de pequeñas tareas y las he hecho más fáciles de completar con unos pocos gestos digitales y clics.
Rectificaciones
Como escritor creativo, debería tener un ojo excelente para los detalles, pero recuerda la referencia a mi caótico escritorio. Bueno, a veces hace que la mente esté desordenada y, de vez en cuando, se cometen errores. Encuentro un error en un contrato, tal vez tenga que corregir una errata o añadir ese logotipo o marca de agua que falta. Esas pequeñas rectificaciones pueden ser frecuentes y molestas de realizar. PDF Expert me permite editar, rotar, borrar o añadir al instante. Otra serie de pequeñas tareas ha sido conquistada con facilidad.
Vista dividida
Con la vista dividida, he llevado mi juego multitarea al siguiente nivel. Me ahorra el tiempo y la confusión de ir y venir de un documento para comparar archivos. Ahora puedo trabajar con documentos uno al lado del otro sin esfuerzo.
Colaboración
Trabajar con compañeros para colaborar en un documento no es tarea fácil. Es enorme y superimportante. Pero pasar un documento a un formato en el que pudiéramos hacerlo directamente era repetitivo, ya que trabajabas con distintos formatos y archivos. No con PDF Expert. Nos proporciona un único lienzo para compartir ideas y hacer anotaciones fácilmente. Siempre que empezamos un nuevo proyecto, creamos una carpeta compartida de Google Drive, subimos todos los archivos necesarios y los editamos directamente allí. En PDF Expert, las carpetas de sincronización son una forma estupenda de poner en marcha este proceso. Trabajar en equipo siempre fue el objetivo, solo que ahora podemos conseguirlo más rápido.
Adaptado a dispositivos
Hubo un tiempo en que los formatos PDF se consideraban incómodos para trabajar, porque el diseño fijo significaba que los documentos diseñados para ordenadores de sobremesa o para imprimir serían extremadamente incómodos de utilizar en dispositivos móviles. Estabas constantemente pellizcando y haciendo zoom para que fuera legible, sobre todo en el móvil. PDF Expert está diseñado para tener un aspecto tan bonito y ser tan funcional en un dispositivo móvil como en un Mac. Así que se acabó cambiar de dispositivo para revisar o editar un documento. Es otra pequeña pero poderosa ventaja.
Todo en uno
¿Tienes varios documentos que enviar a alguien? La mayoría de las plataformas de correo electrónico o mensajería limitan el tamaño o número de archivos adjuntos. Con PDF Expert, puedes fusionar varios documentos en un cómodo archivo PDF. Antes me pasaba el día haciendo esto, pero ahora es pan comido.
Haz que éste sea el día en que abordes esas pequeñas tareas y las conviertas en pequeñas victorias. Si aún no tienes PDF Expert, puedes informarte y darme las gracias más tarde 😉
Vita Vypovska 
