Leggere e analizzare documenti di grandi dimensioni fa parte del lavoro di molti di noi. Ma può risultare scoraggiante quando quei documenti sono file PDF di grandi dimensioni. Cercare tra centinaia di pagine di testo può farti sprecare tempo ed energie. Ma non deve essere per forza così.
Con qualche cambiamento nel modo in cui affronti la lettura e un po' di aiuto dalla AI, leggere e analizzare file PDF di grandi dimensioni diventa un'esperienza completamente diversa nell'assorbire nuove informazioni. Esistono modi semplici per accelerare questo processo e non serve essere esperti di tecnologia.
Esploreremo consigli che possono farti risparmiare tempo e aiutarti a rimanere al massimo della concentrazione: dagli strumenti intelligenti come PDF Copilot ai suggerimenti rapidi per la ricerca di informazioni e le tecniche di lettura veloce.
Lascia che la AI faccia il lavoro più pesante con PDF Copilot
Lavorare con PDF di grandi dimensioni su iPhone, iPad o Mac è diventato più semplice grazie a PDF Copilot.
Il tuo assistente AI integrato in PDF Expert che ti aiuta ad evitare il lavoro manuale per passare direttamente alle informazioni.
Ecco come funziona:
- Chiedi ciò che vuoi. Cerchi un argomento specifico? Invece di provare diverse varianti di parole chiave, basta chiedere a Copilot. Trova ciò di cui hai bisogno - vai anche oltre alla ricerca standard.
- Ottieni spiegazioni. Copilot fornisce immediatamente chiarimenti quando sei in confusione (sì, anche per argomenti specifici!)
- Estrai punti chiave ed approfondimenti.
- Visualizza tutte le tue annotazioni in un colpo solo. Usa l'azione rapida Riepilogo annotazioni per ottenere un sommario di tutto ciò che hai contrassegnato.
- Vai alla pagina giusta. Per estrarre le risposte principali fornendo i riferimenti di pagina – evidenziando anche il paragrafo.
- Chiedi a Copilot di riassumere ogni capitolo o sezione separatamente per suddividere i contenuti in modo più assimilabile.
Suggerimento Pro: usa l'opzione Traduci dal menu contestuale (disponibile su Mac e iOS, al di fuori di Copilot).
Usa modalità di lettura intelligenti
Se stai lavorando con PDF lunghi, alcune piccole modifiche possono fare una grande differenza.
Prova ad usare Anteprime per visualizzare rapidamente tutte le pagine e andare direttamente a quella di cui hai bisogno.
Hai bisogno di confrontare due pagine fianco a fianco? La soluzione è Vista affiancata.
Su iPhone o iPad, passa a Modalità lettura - che si adatta automaticamente al layout dello schermo, rendendo molto più facile leggere quando sei in giro. E se stai leggendo da un po', Modalità scura o Seppia possono aiutare a ridurre l'affaticamento visivo.
Riduci le dimensioni del file per migliorare le prestazioni
Se impieghi un'eternità per aprire, scorrere o cercare dentro un PDF, le dimensioni del file potrebbero essere troppo grandi. Questo può rallentare il tuo flusso di lavoro, soprattutto se utilizzi dispositivi mobili.
Come ridurre le dimensioni di un file PDF:
- Usa la funzione Riduci dimensioni file di PDF Expert per comprimere il tuo PDF senza perdite di qualità.
- Rimuovi immagini o caratteri inutili che potrebbero appesantirlo.
- Dividi documenti di grandi dimensioni in parti più piccole usando lo strumento di divisione di PDF Expert.
Prova le tecniche di lettura veloce
Non devi leggere ogni parola per capire un documento. Le tecniche di lettura veloce possono aiutarti a scorrere i contenuti più velocemente mantenendo la concentrazione sui punti chiave.
Ecco alcuni metodi da provare:
- Spritz: questa tecnica mostra sullo schermo una parola alla volta. Allena il tuo cervello a leggere più velocemente senza muovere gli occhi.
- Chunking: invece di leggere parola per parola, prova a leggere in piccoli gruppi o frasi.
- Evita la subvocalizzazione: cerca di non pronunciare le parole nella tua mente - ti rallenta. Concentrati invece sul riconoscere i modelli.
Puoi utilizzare strumenti AI come PDF Copilot per estrarre riassunti e applicare la lettura veloce per avere maggiore efficienza.
Trova istantaneamente ciò di cui hai bisogno
La funzione di ricerca (Cmd+F o Ctrl+F) è una funzionalità di base, ma non tutti gli strumenti gestiscono bene i PDF di grandi dimensioni.
La ricerca di PDF Expert è veloce e affidabile - anche in documenti complessi e pesanti con una formattazione elaborata. Lo strumento evidenzia tutte le corrispondenze e ti porta alle informazioni di cui hai bisogno, senza ritardi.
Sempre organizzati con segnalibri & annotazioni
Leggere più velocemente significa anche rimanere organizzati mentre lavori. Aggiungi segnalibri alle sezioni, evidenzia i punti chiave e aggiungi note rapide per potere rivederle in seguito.
PDF Expert offre potenti strumenti di annotazione che ti permettono di:
- Evidenziare con colori diversi
- Aggiungere note adesive o commenti
- Creare segnalibri per una navigazione rapida
È una piccola abitudine che fa una grande differenza quando lavori con lunghi documenti.
Lascia che il tuo PDF lavori per te
I PDF di grandi dimensioni non devono stressarti. Con alcuni strumenti e tecniche intelligenti, puoi risparmiare tempo e rimanere al top dell'organizzazione senza perdere di vista ciò che conta.
Sia che tu utilizzi riassunti generati dalla AI - accelerando la lettura - o semplicemente riformatti la visualizzazione, questi consigli ti aiuteranno a lavorare meglio anche con i file più grandi.
Scarica ora PDF Expert gratis e scopri quanto possa essere veloce e intuitiva l'esperienza di lettura.
Iryna Oleinikova 
