阅读和分析大型文档是我们许多人的日常工作。 但当这些文档以庞大的 PDF 文件形式出现时，会让人望而生畏。 翻阅数百页文本会迅速消耗您的时间和精力。 但情况并非如此无奈。
通过稍微调整阅读方式并借助 AI 的帮助，阅读和分析大型 PDF 文件的体验将截然不同，让你更高效地获取信息。 有一些简单的方法可加快这一过程；您无需成为技术专家即可使用它们。
从像 PDF Copilot 这样的智能工具，到信息搜索和速读技巧的快速提示，我们将介绍能为你节省时间并帮助你保持专注的小窍门。
让 AI 通过 PDF Copilot 承担繁重工作
得益于 PDF Copilot，在 iPhone、iPad 或 Mac 上处理大型 PDF 文件变得更加轻松。
内置于 PDF Expert 的 AI 助手，可帮助您跳过手动操作，直接获取见解。
具体方法：
- 随便提问。 在寻找特定主题？ 无需尝试不同的关键词变体，只需询问 Copilot。 它能找到您所需——甚至超越标准搜索功能。
- 获取解释。 Copilot 即时澄清令人困惑的部分（是的，甚至是非常具体的内容！）
- 提取关键要点和见解。
- 概览您的批注。 使用“批注摘要”快速操作，获取所有标记内容的提要。
- 跳转到正确的页面。它会提取关键信息并提供页面引用——甚至高亮显示段落。
- 询问 Copilot 分别总结每个章节或部分，以获得更易消化的内容拆分。
专业提示：使用上下文菜单中的“翻译”选项（在 Mac 和 iOS 上可用，不包含在 Copilot 内）。
使用智能阅读视图
您如果正在处理长篇 PDF 文件，一些小调整就能带来重大差异。
尝试使用 缩略图 来快速预览所有页面，并立即跳转到所需页面。
需要并排比较两页吗？ 分屏视图 可以满足您的需求。
在 iPhone 或 iPad 上，切换到阅读模式 —— 它会自动调整布局以适应屏幕，让您在移动中阅读更加轻松。 如果你长时间阅读，暗黑模式或羊皮色能帮助减轻眼睛疲劳。
减少文件大小以获得更佳性能
如果 PDF 打开、滚动或搜索耗时过长，可能是文件大小过大。 这会影响您的工作流程，尤其是在使用移动设备时。
如何减少 PDF 文件大小：
- 使用 PDF 点睛的“压缩文件大小” 功能，在不损失质量的情况下压缩 PDF。
- 移除可能导致文件臃肿的多余图像或字体。
- 使用 PDF Expert 的拆分工具 将大型文档分割成更小的部分。
尝试速读技巧
要理解文档并不需要逐字阅读。 速读技巧可以帮助你更快地浏览内容，同时专注于关键要点。
以下是几种可尝试的方法：
- Spritz：该技术在屏幕上一次闪现一个单词。 它训练您的大脑在不移动眼睛的情况下更快地阅读。
- 分组阅读 (Chunking)：不是逐字阅读，而是尝试以小组或短语的形式阅读。
- 避免默读：尝试停止在脑海中默读单词——这会减慢您的速度。 相反，应专注于识别模式。
您可以使用类似 PDF Copilot 的 AI 工具来提取摘要，并结合速读以提高效率。
立即找到所需内容
搜索功能（Cmd+F 或 Ctrl+F）是一个基本功能，但并非所有工具都能很好地处理大型 PDF。
PDF 点睛的搜索功能快速且可靠——即使在具有复杂格式的大型文档中也是如此。 它会高亮所有匹配项，让您无需等待便能获取所需信息。
使用书签和批注保持有序
更快阅读也意味着在阅读过程中保持有序。 为章节添加书签，高亮关键信息，并添加快速笔记以便稍后查看。
PDF 点睛拥有强大的批注工具，可让您：
- 使用不同颜色高亮
- 添加便签或评论
- 创建书签以便快速导航
在处理长文档时，一个小习惯就能带来巨大差异。
让您的 PDF 为您服务
大型 PDF 无需带来压力。 通过一些智能工具和技巧，您可以节省时间并保持有序，而不会错过重要内容。
无论是使用 AI 摘要、加快阅读速度，还是仅仅重新格式化视图，这些技巧都能帮助您更好地处理即便是最大型的文件。
即刻免费下载 PDF Expert，体验快速直观的阅读体验。
Iryna Oleinikova 
