Вивчення та аналіз великих документів є частиною роботи для багатьох з нас. Але коли документи – це величезні PDF-файли, можуть виникати складнощі. Перегляд сотень сторінок тексту може швидко відняти у вас час та енергію. Але так не повинно бути.
Завдяки деяким змінам у підході до читання та невеликій допомозі ШІ, читання та аналіз великих PDF-файлів перетворюється на зовсім інший досвід у засвоєнні інформації. Існують прості способи прискорити процес, і вам не потрібно бути технічним експертом, щоб ними скористатися.
Від розумних інструментів, таких як PDF Copilot, до коротких порад щодо пошуку інформації та техніки швидкого читання – ми розповімо про поради, які допоможуть вам заощадити час і зосередитись на роботі.
Дозвольте ШІ виконувати важку роботу за вас з PDF Copilot
Працювати з великими PDF-файлами на iPhone, iPad чи Mac стало простіше завдяки PDF Copilot.
У PDF Expert вбудовано асистент зі штучним інтелектом, який допомагає уникнути ручної роботи й одразу перейти до суті.
Ось як це працює:
- Запитуйте будь-що. Шукаєте певну тему? Замість того, щоб пробувати різні варіанти ключових слів, просто запитайте Copilot. Він знаходить те, що вам потрібно – навіть поза межами стандартного пошуку.
- Отримуйте пояснення. Copilot моментально роз’яснює незрозумілі моменти (так-так, навіть дуже специфічні!).
- Отримуйте ключові висновки та ідеї.
- Оцінюйте всі свої анотації одним поглядом. Використовуйте швидку дію «Резюме анотацій», щоб отримати зведення всього, де ви робили відмітки.
- Переходьте до потрібної сторінки. Ця функція знаходить ключові відповіді та вказує номери сторінок – навіть підсвічує потрібний абзац.
- Просіть Copilot резюмувати кожну главу чи розділ окремо, щоб легше сприймати інформацію.
Професійна порада: скористайтесь опцією «Перекласти» з контекстного меню (доступна на macOS та iOS, незалежно від Copilot).
Використовуйте розумні режими читання
Якщо ви працюєте з довгими PDF-файлами, кілька простих налаштувань можуть суттєво змінити ситуацію.
Спробуйте скористатись мініатюрами, щоб швидко переглянути всі сторінки і відразу перейти до потрібної.
Потрібно порівняти дві сторінки поруч? Split View пропонує все, що вам потрібно.
На iPhone чи iPad перемикайтесь на Режим читання – він автоматично підлаштовує сторінки під ваш екран, що значно полегшує читання на ходу. А якщо ви довго читаєте, темний режим або сепія допоможуть зменшити навантаження на очі.
Зменшуйте розмір файлів для кращої продуктивності
Якщо PDF довго відкривається, гортання чи пошук займають багато часу, можливо, файл надто великий. Це може сповільнити ваш робочий процес, особливо якщо ви використовуєте мобільні пристрої.
Як зменшити розмір PDF-файлу:
- Скористайтесь функцією Зменшити розмір файлу в PDF Expert щоб стиснути PDF без втрати якості.
- Видаліть зайві зображення чи шрифти, які можуть обтяжувати файл.
- Розділіть великі документи на менші фрагменти за допомогою інструмента розділення в PDF Expert.
Спробуйте техніки швидкого читання
Вам не обов'язково читати кожне слово, щоб зрозуміти документ. Техніки швидкочитання допоможуть вам швидше переглядати контент, зосереджуючись на ключових моментах.
Ось кілька методів, які варто спробувати:
- Spritz: ця техніка показує на екрані по одному слову за раз. Це тренує ваш мозок читати швидше, не рухаючи очима.
- Дроблення на шматки: замість того, щоб читати слово за словом, спробуйте читати невеликими групами або фразами.
- Уникайте субвокалізації: намагайтесь припинити читати слова вголос подумки – це сповільнює вас. Замість цього зосередьтеся на виявленні закономірностей.
Ви можете використовувати інструменти штучного інтелекту, такі як PDF Copilot, для створення резюме і застосовувати методи швидкого читання для більшої ефективності.
Миттєво знаходьте те, що вам потрібно
Функція пошуку (Cmd+F або Ctrl+F) є базовою, але не всі інструменти ефективно працюють з великими PDF-файлами.
Пошук у PDF Expert швидкий і надійний – навіть у важких документах зі складним форматуванням. Він підсвічує всі збіги та миттєво показує потрібну інформацію без затримок.
Залишайтесь організованими за допомогою закладок та анотацій
Швидше читання також вимагає більшої організованості у процесі. Робіть закладки, виділяйте ключові моменти та додавайте швидкі нотатки, щоб повернутися до них пізніше.
PDF Expert має потужні інструменти для створення анотацій, які дозволять вам:
- виділяти різними кольорами
- додавати наліпки чи коментарі
- створювати закладки для швидкої навігації
Ця маленька звичка, яка має велике значення, коли ви працюєте з довгими документами.
Дозвольте вашому PDF-документу працювати на вас
Великі PDF-файли не обов’язково мають викликати стрес. За допомогою кількох розумних інструментів і прийомів ви зможете заощадити час і залишатися організованими, не пропускаючи важливих моментів.
Незалежно від того, чи створюєте ви резюме за допомогою ШІ, чи пришвидшуєте читання, чи просто змінюєте формат перегляду, ці поради допоможуть вам краще працювати навіть з великими файлами.
Завантажте PDF Expert безкоштовно просто заразі і відчуйте, наскільки швидким та інтуїтивно зрозумілим може бути процес читання.
Iryna Oleinikova 
