AIと賢いテクニックで読むスピードをアップしよう

仕事で大量の資料を読むのは、避けて通れないもの。何百ページにも及ぶPDFに向き合うのは、正直気が重いですよね。時間も集中力も削られてしまいがちです。でも、実はもっとラクに、効率よく読み進める方法があるんです。

例えば、読み方を少し変えたり、AIを活用したりすれば、その体験はまったく別のものになります。テクノロジーに詳しくなくても大丈夫。ちょっとした工夫で、PDFを読むスピードも精度も大きく変わります。

この記事では、AIアシスタント「PDF Copilot」や、情報検索・速読のためのテクニックなど、大容量PDFを効率よく扱うためのヒントをご紹介します。

AIに任せて、重たい作業をラクに

PDF Copilotが文書を要約しているスクリーンショット。AIが複雑なPDFから重要ポイントを抽出。
PDF Copilotが文書を要約し、難解な内容でも瞬時に理解をサポートします。

PDF Copilotがあれば、iPhone・iPad・Macでの大容量PDFの作業がぐっと楽になります。

PDF Expertに搭載されたAIアシスタントで、手間のかかる作業をスキップして、すぐに本質的な内容にアクセスできます。

Copilotでできること：

PDFとのチャット： 知りたいトピックがあるときは、キーワードで検索する代わりに質問をするだけ。 Copilotが文脈を理解して、必要な情報を探してくれます。
難しい部分をその場で解説： 分かりづらい文章もすぐにわかりやすく説明してくれます。
要点とインサイトの抽出：重要な情報を整理して提示してくれるので、全体像がつかみやすくなります。
注釈の一覧表示：ハイライトやコメントなど、自分がマークした内容をまとめて確認できます。「注釈一覧」のクイックアクションを使用すると、マークアップしたすべてのサマリーを取得できます。
該当ページへの移動：回答と一緒に該当するページや段落まで案内してくれるので、移動もスムーズです。
Copilotで章をまるごと要約：各章・セクション単位で要約してもらえば、内容がより頭に入りやすくなります。

ヒント：MacやiOSでは、Copilot外でも「翻訳」機能をコンテキストメニューから利用できます。

スマートな表示モードで読みやすく

長いPDFを扱うときは、ちょっとした工夫で作業効率が大きく変わります。

たとえば、「サムネイル」表示を使えば、すべてのページを一目で確認でき、必要なページにすぐアクセスできます。

2ページを並べて比較したいときは「 分割表示」が便利です。

iPhoneやiPadでは「読書モード」に切り替えると、画面サイズに合わせてレイアウトが自動調整され、移動中でも快適に読めます。長時間読むときには、目の疲れを和らげるために「ダーク」や「セピア」などのモードの活用もおすすめです。

ファイルサイズを削減してパフォーマンスを向上

品質を保ったままファイルサイズを圧縮。「ファイルサイズを削減」ツールで、重たいPDFもスムーズに開いて操作可能に。

PDFの読み込みやスクロール、検索に時間がかかる場合は、ファイルサイズが大きすぎることが原因かもしれません。特にスマホでは、これが作業スピードを大きく妨げることがあります。

PDFファイルを軽くする方法：

PDF Expertの「ファイルサイズを圧縮」機能を使えば、品質を落とさずにファイルを軽量化できます。
不要な画像やフォントを削除するだけでも、ファイルの負荷を軽減できます。
大量のページを含むドキュメントは、「分割ツール」で複数のファイルに分けて扱うのも一つの手です。

速読テクニックを試す

スプリッツ法、チャンク読み、音読の回避など、効率的な読み方を試してみましょう。

ドキュメントをすべて読まなくても、内容を把握することは可能です。速読テクニックを取り入れれば、重要なポイントに集中しながら、より速く読み進められます。

以下の方法を試してみてください：

スプリッツ：画面に1語ずつ高速表示する手法。目を動かさずに脳で読む力を鍛えられます。
チャンクリーディング：1語ずつ読むのではなく、単語のかたまりやフレーズ単位で読むことで理解をスピードアップできます。
音読しない：頭の中で文を音読する癖はスピードの妨げになります。言葉のパターン認識を意識しましょう。

PDF CopilotのようなAIツールを使えば、要約を自動生成してくれるため、これらの速読法との組み合わせで、さらに効率よく情報を処理できます。

必要な情報を即座に見つける

キーワード検索で欲しい情報を瞬時に発見。Ctrl（Cmd）＋Fでキーワードを検索。大容量PDFもスピーディにナビゲートできます。

検索機能（Cmd+F や Ctrl+F）は基本的なツールですが、大きなPDFになると正しく機能しないこともあります。

PDF Expertの検索機能は、高速かつ信頼性が高く、複雑なフォーマットの文書でもスムーズに動作します。すべての該当箇所をハイライト表示し、即座に必要な情報にたどり着けます。

ブックマークや注釈を活用する

重要な箇所にハイライトやメモを残し、読み返しやすく整理整頓しましょう。

速く読むには、同時に読みながら整理することも大切です。重要なセクションにブックマークを付けたり、要点をハイライトしたり、あとで見返すためのメモを書き込んだりしておくことで、大量のドキュメントでも効率よく扱えます。

PDF Expertには以下のような強力な注釈ツールが揃っています：

複数色でのハイライト
スティッキーノートやコメントの追加
クイックナビゲーション用のブックマーク作成

これらを取り入れるだけで、長文のPDFを扱う際の負担が大きく減ります。

PDFをもっと活用しましょう

大容量のPDFを扱うのは大変に思えるかもしれませんが、賢いツールとちょっとした工夫を使えば、時間を節約しながら重要な情報を見逃さずに済みます。

AIによる要約機能を活用したり、速読テクニックを取り入れたり、表示を読みやすく調整したりすることで、どんなに大きなファイルでも効率よく読み進めることができます。

まずは無料でPDF Expertをダウンロードして、そのスピードと直感的な使い心地を体験してみてください。