Für viele von uns gehört das Lesen und Analysieren umfangreicher Dokumente zum Job. Es kann allerdings sehr anstrengend werden, wenn diese Dokumente als riesige PDF-Dateien vorliegen. Wenn man sich durch hunderte Textseiten wühlt, kann das eine Menge Zeit und Energie kosten. Das muss nicht so sein!
Mit einigen Änderungen in Ihrer Vorgehensweise und etwas Hilfe durch KI ist das Lesen und Analysieren großer PDF-Dateien völlig problemlos möglich. Es gibt einfache Möglichkeiten, den Prozess zu beschleunigen. Und Sie müssen kein Technikexperte sein, um etwas davon zu haben.
Von smarten Tools wie dem PDF Copilot bis hin zu schnellen Tipps zur Informationssuche oder Schnelllesetechniken – wir zeigen Ihnen, wie Sie Zeit sparen und fokussiert bleiben.
Lassen Sie mit PDF Copilot KI für sich arbeiten
Die Arbeit mit großen PDFs auf dem iPhone, iPad oder Mac ist dank PDF Copilot einfacher geworden.
Ihr in PDF Expert integrierter KI-Assistent hilft, sich manuelle Arbeit zu sparen und direkt zu den wichtigsten Erkenntnissen aus einem Dokument zu gelangen.
Und so funktioniert es:
- Sie können alles fragen. Sie suchen nach einem bestimmten Thema? Anstatt verschiedene Suchbegriffe auszuprobieren, fragen Sie einfach den PDF Copilot. Er findet, wonach Sie suchen – auch über die Standard-Suche hinaus.
- Erklärungen bekommen. PDF Copilot klärt verwirrende Stellen sofort auf (auch bei sehr spezifischen Themen).
- Sie können wichtige Erkenntnisse extrahieren und Einblicke gewinnen.
- Alle Ihre Anmerkungen sind auf einen Blick sichtbar. Verwenden Sie die entsprechende Schnellaktion für eine Zusammenfassung der Anmerkungen, um eine Übersicht aller Ihrer Markierungen zu erhalten.
- Zur richtigen Seite springen: Sie bekommen die wichtigsten Antworten mit passenden Seitenverweisen – und einer Hervorhebung des betreffenden Absatzes.
- Bitten Sie den PDF Copilot darum, jedes Kapitel oder jeden Abschnitt separat zusammenzufassen, um den Inhalt leichter verdaulich aufzubereiten.
Profi-Tipp: Verwenden Sie die Übersetzen-Option im Kontextmenü (verfügbar auf macOS und iOS, außerhalb von PDF Copilot).
Intelligente Leseansichten verwenden
Wenn Sie mit langen PDFs arbeiten, können ein paar kleine Anpassungen einen großen Unterschied machen.
Versuchen Sie, Vorschaubilder zu verwenden, um alle Seiten schnell zu überblicken und direkt zur gewünschten zu springen.
Möchten Sie zwei Seiten nebeneinander vergleichen? Die geteilte Ansicht macht es möglich.
Wechseln Sie auf dem iPhone oder iPad in den Lesemodus – dieser passt das Layout automatisch an Ihren Bildschirm an und macht das Lesen unterwegs viel einfacher. Und wenn Sie längere Zeit lesen, können der Dark Mode oder der Sepia-Modus dabei helfen, die Belastung für Ihre Augen zu reduzieren.
Dateigrößen für bessere Performance reduzieren
Wenn ein PDF ewig zum Öffnen, Scrollen oder Suchen braucht, könnte die Dateigröße zu hoch sein. So werden Arbeitsabläufe insbesondere auf Mobilgeräten langsamer.
So können Sie die Dateigröße von PDFs reduzieren:
- Verwenden Sie die Dateigröße reduzieren-Funktion von PDF Expert, um Ihr PDF ohne Qualitätsverlust zu komprimieren.
- Entfernen Sie überflüssige Bilder oder Schriftarten, die die Anzeige Ihres Dokuments ausbremsen könnten.
- Teilen Sie große Dokumente in kleinere Abschnitte auf, indem Sie das Extrahieren-Tool von PDF Expert nutzen.
Nutzen Sie Techniken zum schnellen Lesen
Sie müssen nicht jedes Wort lesen, um ein Dokument zu verstehen. Schnelllesetechniken können Ihnen helfen, Inhalte schneller zu erfassen und gleichzeitig auf die wichtigsten Punkte fokussiert zu bleiben.
Hier ein paar Methoden zum Ausprobieren:
- Spritz: Diese Technik zeigt ein Wort nach dem anderen auf dem Bildschirm an. Sie trainiert Ihr Gehirn, schneller zu lesen, ohne die Augen zu bewegen.
- Chunking: Statt Wort für Wort zu lesen, versuchen Sie, kleine Wortgruppen oder Phrasen zu lesen.
- Subvokalisierung vermeiden: Versuchen Sie, Wörter nicht im Kopf mitzusprechen – das bremst Sie aus. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Erkennen von Mustern.
Sie können KI-Tools wie PDF Copilot nutzen, um Zusammenfassungen zu extrahieren und Schnelllesetechniken anwenden, um effizienter zu arbeiten.
Finden Sie sofort, was Sie brauchen
Die Suchfunktion (Cmd+F oder Strg+F) ist eine Standardfunktion – aber nicht alle Anwendungen verarbeiten große PDFs gleich gut.
Die Suchfunktion von PDF Expert ist schnell und zuverlässig – selbst in umfangreichen Dokumenten mit komplexer Formatierung. Sie hebt alle Treffer hervor und bringt Sie zu den benötigten Informationen, ganz ohne Verzögerungen.
Mit Lesezeichen & Anmerkungen organisiert bleiben
Schnelleres Lesen bedeutet auch, dabei organisiert zu bleiben. Sie können Lesezeichen für bestimmte Abschnitte setzen, wichtige Erkenntnisse hervorheben und kurze Notizen hinzufügen, um später darauf zurückzukommen.
PDF Expert bietet leistungsstarke Anmerkungswerkzeuge, mit denen Sie vieles tun können
- Markierungen in verschiedenen Farben nutzen
- Notizen und Kommentare einfügen
- Lesezeichen zur schnellen Navigation erstellen
Eine kleine Gewohnheit macht einen großen Unterschied, wenn Sie mit langen Dokumenten arbeiten.
Lassen Sie Ihr PDF für Sie arbeiten.
Große PDFs müssen nicht stressig sein. Mit einigen cleveren Tools und Techniken können Sie Zeit sparen und organisiert bleiben und dabei sicher sein, keine wesentlichen Inhalte zu übersehen.
Ob Sie KI-Zusammenfassungen verwenden, Ihr Lesetempo erhöhen oder einfach nur Ihre Ansicht neu einrichten – diese Tipps helfen Ihnen, auch mit den größten Dateien zu arbeiten.
Laden Sie PDF Expert jetzt kostenlos herunter, und erleben Sie, wie schnell und intuitiv das Lesen von PDFs wirklich sein kann.
Iryna Oleinikova 
