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Como criar sumários em um arquivo PDFs

4 passos simples para criar sumário em um PDF:

  1. Baixe o PDF Expert de graça;
  2. Selecione um fragmento de texto;
  3. Clique com o botão direito e selecione 'Adicionar item ao sumário';
  4. Repita a operação para cada item que você quiser criar no sumário.

Sumários ou índices são mapas digitais do seu PDF. Eles ajudam você a se guiar por inúmeras páginas através das partes mais importantes de um arquivo. Por isso, se você trabalha com livros ou documentos longos, assegure-se de que se editor de PDF lide com sumários.

Ao navegar por um livro ou relatório de 300 páginas, por exemplo, a rolagem pode parecer interminável. É muito mais fácil navegar pelo sumário. Ele serve como um lembrete do que há nos parágrafos e permite acesso às páginas com um simples clique.

Como criar esses itens super úteis?

Primeiro, você tem que decidir qual aplicativo usar. Nós consideramos o PDF Expert (que surpresa!) a melhor ferramenta para isso. É sério! A função de criação de sumário é uma que poucos editores têm.

2 formas simples de criar um sumário no PD Expert:

  1. Selecione a área de texto que deverá ser o link para a página desejada. Clique com o botão direito do mouse sobre ela e escolha a opção 'Adicionar item ao sumário'. O sumário aparecerá instantaneamente na barra lateral do aplicativo. Simples assim!
  2. Abra a barra lateral, selecione a guia 'Sumário' e pressione o botão 'Adicionar item' na parte inferior dela. Pronto! O sumário criará uma entrada para a página em que você estiver.

Mais algumas coisas que podem ser úteis para você

Os sumários criados pelo PDF Expert são flexíveis. Isto significa que você pode renomeá-los, alterar o destino e até mudá-los de posição. Clique com o botão direito sobre aquele que quiser mudar e voilà!

Às vezes, uma parte interessante de um livro consiste de vários parágrafos. Você pode transformar cada parágrafo em um subitem de um capítulo em particular. Isso pode ajudá-lo a manter a barra lateral organizada. Basta arrastar e soltar os itens da maneira que desejar.

E por último, mas nem por isso menos importante

Eis aqui algumas dicas de como criar um sumário efetivo.

  • Não sobrecarregue seu sumário com muito texto, pois isso pode criar mais confusão do que organização;
  • Use títulos para criar os itens do sumário e seus subitens;
  • Uma frase curta é suficiente para o sumário. Basta ter certeza de que ela ajudará você a entender o significado de um parágrafo em particular.

Usando estas dicas e o melhor editor de PDF, o PDF Expert, você simplificará o seu dia. E nós convidamos você a avaliar gratuitamente por 7 dias para testar tudo isso. E não hesite em nos dizer o que achou.

How to create outlines in PDF file?

4 simple steps how to create a table of contents in PDF:

  1. Download PDF Expert for free.
  2. Select a fragment of text.
  3. Right-click on it and choose 'Add outline item'.
  4. Repeat for each outline item you want to create.

Outlines or table of contents (TOC) are a digital map of your PDF. They quickly guide you through the thorns of pages to the most important part of the file. So if you work with large books or documents, make sure that your PDF Editor deals with it.

When you navigating through the 300 page book or report, endless scrolling is not what you need. It is much easier to switch between handy outlines. They remind you the content of the paragraph and can be found with a single click.

How to create these super useful helpers

First, you have to decide what application to use. We consider PDF Expert (what a surprise! :-) as the best tool for it. Seriously, outlines is the feature that few editors can do.

There are 2 simple ways how to create table of contents in PDF Expert.

  1. Select the area of the text that should be a link to this page. Click the right button and select "Add Outline Item". The outline will instantly appear on the sidebar of the App. Easy!
  2. Open the sidebar, select "Outlines" tab and press "Add item" at the bottom of the bar. That's it. The outline will be connected to the page you work with.

A few more things that might be useful for you.

PDF Expert outlines are flexible. It means that you can rename, change the destination and even rotate them. Right click on your outline and voila!

Sometimes, an interesting part of a book consists of several paragraphs. You can transform every paragraph into sub-items for a particular chapter. It can help you to keep your sidebar clean. Use simple drag-and-drop to do that.

The last but not the least.

Here are a few tips on how to add TOC effectively.

  • Don't overwhelm your text with outlines. Otherwise, they will turn from timesavers into trouble makers.
  • Use headlines to create outlines and subitems.
  • A short sentence could be your table of contents. Just make sure that it helps you to understand what the particular paragraph is about.

Using these hints and the best PDF Editor = PDF Expert, you can simplify your PDF routine. You are welcome to get a free 7 days trial to check PDF Expert out. Please don't hesitate to let us know what you think.