Заява про прийняття на роботу — це документ, який використовується для збору даних про кандидатів на посаду як частина рекрутингу. Цей документ доступний як в електронному, так і в паперовому вигляді й містить набір полів про кандидатів, які вони мають заповнити та подати потенційному роботодавцю. Деякі з полів, присутніх у формі, містять особисті дані та контактну інформацію про заявників, їх досвід роботи та поточний статус зайнятості, а також іншу пов’язану із цим інформацію.
Завантажте форму і заповніть її у PDF Expert. Натисніть на зелену кнопку, щоб завантажити програму.
Цей шаблон заяви про прийняття на роботу дає змогу роботодавцю організовано збирати дані про всіх кандидатів на посаду, а також сортувати та зберігати цю інформацію в архівах для подальшого використання.
Формат заяви про прийняття на роботу
Зміст і формат шаблону заяви про прийняття на роботу може відрізнятися залежно від місця роботи, оскільки кожна компанія та роботодавець матимуть різні критерії, вимоги та поля у своїх заявах. Однак нижченаведена інформація є стандартною для всіх форм заяв про прийняття на роботу:
- Персональні дані: ім'я, адреса та контактна інформація.
- Дані про освіту: навчальні заклади, які ви відвідували, тип отриманої освіти, наукові ступені тощо.
- Деталі про роботу або посаду: назва посади, дата початку, тип зайнятості тощо.
- Досвід роботи: минулі роботодавці та посади, які ви обіймали.
- Рекомендації від осіб, які можуть за вас поручитися.
- Інші питання, що стосуються, але не обмежуються статусом візи та допуском до роботи, перевірками наявності судимостей, статусом інвалідності тощо.
Уся ця інформація в заяві про прийняття на роботу допомагає роботодавцю краще пізнати всіх потенційних кандидатів, а також допомагає в процесі добору.
Переваги заяви про прийняття на роботу
Якщо ви подивитеся на зміст вищенаведеної форми заяви про прийняття на роботу, то помітите, що майже вся інформація, яку збирають у кандидатів на роботу та потенційних працівників, уже міститься в їхніх резюме. Тож ви, ймовірно, дивуєтесь, навіщо деякі компанії використовують заяву про прийняття на роботу. Які переваги має заява про прийняття на роботу проти резюме?
Заява про прийняття на роботу використовується компаніями для того, щоб стандартизувати процес добору кандидатів. У деяких випадках компанії отримують сотні тисяч заявок на одну відкриту вакансію. Якщо подивитися на резюме всіх цих кандидатів, можна помітити, що вони відрізняються стилями та форматами. Резюме можуть бути оформлені в найрізноманітніших стилях, без обмежень на використання шрифтів. Саме тому надзвичайно складно переглянути всі дані кандидатів та систематизувати їх.
У випадках, коли роботодавець очікує отримати велику кількість заявок на вакансію, доцільно використовувати заяву про прийняття на роботу. Заяви, які подаються за допомогою форми компанії, є стандартизованими й легко читаються. Це дозволяє швидко переглянути всі заяви і швидко отримати інформацію з конкретного поля, заглянувши у відповідне місце в анкеті. Заяви про прийняття на роботу також дозволяють роботодавцям і рекрутерам збирати більше інформації, використовуючи водночас менше ресурсів.
Як скласти форму заяви на прийняття на роботу
Якщо ви рекрутер або менеджер із персоналу в компанії, яка шукає працівників, ось як ви можете створити власну форму заяви на прийняття на роботу й використовувати її для збору заявок на вакансії, доступні у вашій компанії.
По-перше, уважно ознайомтеся зі змістом форми заявки на прийняття на роботу, описаної вище й занотуйте всі деталі, які ви очікуєте отримати від кандидатів. Після цього складіть список усієї додаткової інформації, яку вам необхідно зібрати, але яка ще не була включена до наведеного переліку.
Як тільки ви визначили, яка інформація має бути включена до форми заяви про прийняття на роботу, ви можете завантажити шаблон цієї заяви, який знайдете нижче, і відредагувати його як забажаєте.
Шаблону форми заяви на прийняття на роботу
Представлений нижче PDF-шаблон заяви на прийняття на роботу — простий шаблон, який ви можете використовувати для збору даних від кандидатів. Цей зразок PDF-шаблону допоможе вам створити власну форму заяви про прийняття на роботу і стане цінним ресурсом для всіх рекрутерів і менеджерів із персоналу, залучених у процес рекрутингу.
* Ці шаблони наведені лише для ознайомлення, і ми завжди рекомендуємо звертатися до професіоналів з усіх юридичних питань
Ви можете безкоштовно завантажити шаблон форми заявки про прийняття на роботу у форматі PDF і відредагувати вміст відповідно до ваших потреб і вимог. Змінюйте PDF-файл і додавайте до нього власні дані у PDF Expert — найкращому редакторі PDF-файлів для iOS і Mac. Завантажте PDF Expert безкоштовно, щоб розпочати роботу з безкоштовним шаблоном заяви про прийняття на роботу у форматі PDF.
Ви можете редагувати PDF за допомогою PDF Expert – найкращого редактора PDF для Mac. З його допомогою ви можете змінювати текст і додавати власні дані, щоб пристосувати шаблон до ваших потреб.