Een sollicitatieformulier, ook wel bekend als een aanvraagformulier voor werk, is een document dat wordt gebruikt om gegevens van sollicitanten te verzamelen als onderdeel van het wervingsproces voor werk. Dit document is zowel online als fysiek beschikbaar en bevat een aantal velden over de sollicitant die ingevuld en ingeleverd moeten worden bij de potentiële werkgever. Sommige velden op een sollicitatieformulier omvatten persoonlijke gegevens en contactinformatie over de sollicitant, hun werkervaring & huidige werkstatus en andere gerelateerde informatie.
Download het formulier en vul het in met PDF Expert. Klik op de groene knop om de app te downloaden.
Deze sollicitatieformulieren en 'Aanvraagformulier voor werk'-sjablonen stellen de werkgever in staat om informatie van alle sollicitanten op een georganiseerde manier te verzamelen en helpen ook bij het ordenen en bewaren van die informatie voor archivering.
Indeling van het sollicitatieformulier
De inhoud en indeling van een sjabloon voor een sollicitatieformulier verschillen per organisatie, aangezien iedere organisatie en werkgever een ander stel criteria, eisen en velden zal hebben op hun aanvraagformulier voor werk. De volgende informatie is echter standaard op alle sollicitatieformulieren:
- Persoonlijke informatie zoals naam, adres en contactgegevens.
- Opleidingsinformatie zoals bezochte scholen en hogescholen, soort genoten opleiding, behaalde diploma's, enz.
- Functiedetails of beschikbare positie, zoals functietitel, startdatum, type dienstverband, enz.
- Werkervaringsgegevens zoals vorige werkgevers en beklede functies.
- Referenties die voor je kunnen instaan.
- Diversen vragen gerelateerd aan, maar niet beperkt tot, visumstatus en arbeidsrecht, antecedentenonderzoek, arbeidsbeperking, enz.
Al deze informatie op het sollicitatieformulier helpt de werkgever inzicht te krijgen in verschillende aspecten van alle potentiële kandidaten en ondersteunt hen ook bij het wervingsproces.
Voordelen van een sollicitatieformulier
Als je kijkt naar de inhoud van het hierboven vermelde sollicitatieformulier zie je dat bijna alle informatie die van sollicitanten en potentiële werknemers wordt verzameld, meestal al beschikbaar is op hun cv of curriculum vitae. Dus vraag je je misschien af waarom sommige bedrijven een sollicitatieformulier gebruiken. Wat zijn de voordelen van een sollicitatieformulier ten opzichte van een cv of curriculum vitae?
Een sollicitatieformulier wordt door bedrijven gebruikt om standaardisatie aan te brengen in hun wervingsproces. In sommige gevallen ontvangen bedrijven honderdduizenden sollicitaties voor een enkele openstaande functie. Als je naar de cv's van al deze sollicitaties zou kijken, zou je merken dat elk cv verschillende stijlen en formats heeft. Cv's en resume's zijn er in talloze verschillende stijlen, en er is geen beperking op welke lettertypen er gebruikt kunnen worden bij het opstellen ervan. Als gevolg hiervan is het uiterst moeilijk om al deze gegevens door te nemen en de lijst te organiseren.
In gevallen waarin werkgevers verwachten een groot aantal sollicitaties te ontvangen, gebruiken ze een sollicitatieformulier. Sollicitaties die worden ingediend via het sollicitatieformulier van een bedrijf zijn gestandaardiseerd en gemakkelijk te lezen. Je kunt alle sollicitaties doornemen en de waarden voor hetzelfde veld vinden door op dezelfde plaats in het formulier te kijken. Sollicitatieformulieren stellen werkgevers en recruiters ook in staat om meer informatie te verzamelen met minder middelen.
Hoe maak je een sjabloon voor een sollicitatieformulier?
Als je een recruiter of HR-professional bent die werkt bij een bedrijf dat mensen zoekt, vind je hier hoe je je eigen sollicitatieformulier kunt maken en gebruiken om sollicitaties te verzamelen voor een openstaande functie binnen je bedrijf.
Bekijk eerst de inhoud van het hierboven beschreven sollicitatieformulier en noteer alle details die je van je sollicitanten nodig hebt. Maak vervolgens een lijst van alle niet-standaardinformatie die je wilt verzamelen, die nog niet is genoemd in de bovenstaande lijst.
Zodra je weet welke informatie op het sollicitatieformulier moet staan, kun je het voorbeeldsjabloon voor een sollicitatieformulier hieronder downloaden en naar wens bewerken.
Voorbeeld van een sollicitatieformulier
Het onderstaande PDF-sjabloon voor een sollicitatieformulier is een eenvoudig sollicitatieformuliersjabloon dat je kunt gebruiken om informatie te verzamelen van potentiële sollicitanten. Dit voorbeeld PDF-sjabloon laat zien hoe je je eigen sollicitatieformulier kunt maken en is een waardevolle bron voor alle recruiters en HR-professionals die een wervingscampagne willen starten.
* De sjablonen hier dienen alleen ter referentie en je dient altijd een professional te raadplegen voor alle juridische zaken
Je kunt het pdf-sjabloon voor het sollicitatieformulier gratis downloaden en de inhoud aanpassen aan je wensen en eisen. Je kunt het PDF-bestand aanpassen en je eigen gegevens toevoegen met PDF Expert — de beste pdf-editor voor iOS en Mac. Download PDF Expert gratis om aan de slag te gaan met deze gratis pdf-sjabloon voor een sollicitatieformulier.
U kunt de pdf bewerken met PDF Expert, de beste pdf-editor voor Mac. Met PDF Expert kunt u tekst wijzigen en uw eigen gegevens toevoegen om het sjabloon aan te passen aan uw wensen.