Eine Bewerbung oder ein Bewerbungsformular ist ein Dokument, in dem Bewerber alle Informationen über sich sammeln und im Rahmen eines Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Dieses Dokument wird dann online oder physisch verschickt und enthält Felder, die vom Bewerber auszufüllen und einzureichen sind. Die Felder auf solchen Formularen beinhalten beispielsweise persönliche Daten und Kontaktinformationen, berufliche Erfahrungen und Angaben zum aktuellen Arbeitsverhältnis.
Laden Sie das Formular herunter und füllen Sie es mit PDF Expert aus. Per Klick auf den grünen Button können Sie die App herunterladen.
Diese Vorlage für Bewerbungen bzw. Bewerbungsformulare ermöglichen es dem Arbeitgeber, Informationen über alle Bewerber in organisierter und leicht zugänglicher Form zu erhalten, so dass sie sortiert und archiviert werden können.
Format des Bewerbungsformulars
Der Inhalt und das Format eines Bewerbungsformulars unterscheidet sich je nach Arbeitgeber, da verschiedene Firmen sich bei der Bewerberauswahl nach verschiedenen Kriterien, Anforderungen und Informationen entscheiden. Einige Informationen sind jedoch so gut wie auf jedem Bewerbungsformular enthalten:
- Persönliche Daten wie Name, Adresse und Kontaktinformationen.
- Informationen über den Bildungsweg wie beispielsweise Schulen, Universitäten, den Bildungszweig und erreichte Abschlüsse.
- Details zur gewünschten Arbeitsstelle oder Stellenanzeige wie beispielsweise die Berufsbezeichnung, der Beginn des Arbeitsverhältnisses oder die Art des Anstellungsverhältnisses.
- Arbeitserfahrung, wie beispielsweise vorherige Arbeitgeber und Stellenbezeichnungen.
- Referenzen, die Auskunft zu Ihnen geben können.
- Verschiedene Fragen, beispielsweise zum Aufenthaltsstatus und zur Arbeitserlaubnis oder zum polizeilichen Führungszeugnis etc.
Alle Informationen auf dem Bewerbungsformular helfen dem Arbeitgeber dabei, mehr über Bewerber zu erfahren und den Einstellungsprozess abzuwickeln.
Vorteile eines Bewerbungsformulars
Wenn Sie sich den oben erklärten Inhalt eines Bewerbungsformulars genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass die enthaltenen Informationen auch aus dem Lebenslauf / CV hervorgehen. Warum setzen einige Firmen dennoch auf ein Bewerbungsformular? Welche Vorteile bietet es gegenüber einem klassischen Lebenslauf?
Ein Bewerbungsformular dient dazu, den Bewerbungsprozess zu standardisieren. In einigen Fällen erhalten Firmen tausende oder gar hunderttausende Bewerbungen für eine einzige Stelle. Wenn Sie nun alle Lebensläufe auswerten würden, inklusive der unterschiedlichen Vorlieben bei Gestaltung, Formatierung und Schriftarten, wäre das ein nur schwer zu bewältigender Aufwand und ein weiter Weg zu organisierten, standardisierten Datensätzen.
Wenn Arbeitgeber davon ausgehen, eine große Menge an Bewerbungen zu erhalten, greifen sie häufig zum Bewerbungsformular. Bewerbungen, die auf diese Weise eingereicht werden, sind standardisiert und leicht lesbar. Sie können als Firma schnell alle Bewerbungen nach einer bestimmten Angabe in einem bestimmten Feld durchsuchen und diese über mehrere Bewerbungen hinweg vergleichen. Bewerbungsformulare ermöglichen es Arbeitgebern und Recruitern, mehr Informationen mit weniger Aufwand zu gewinnen.
Erstellen einer Vorlage für Bewerbungsformulare
Wenn Sie im Recruiting oder Personalwesen arbeiten und auf der Suche nach Bewerbern sind, können Sie Ihr eigenes Bewerbungsformular erstellen und in einer Stellenausschreibung darum bitten, das Formular auszufüllen.
Sehen Sie sich zunächst die oben angeführten Angaben an, die wir gesammelt haben und notieren Sie sich alle, die Sie von Ihren Bewerbern auch gerne hätten. Machen Sie danach eine Liste mit allen Informationen, die noch nicht in der Liste enthalten sind, die Sie allerdings trotzdem erfassen möchten.
Sobald Sie wissen, welche Informationen in Ihrem Bewerbungsformular vertreten sein sollen, können Sie sich die Beispielvorlage herunterladen und nach Ihren Wünschen bearbeiten.
Beispiel-Vorlage für ein Bewerbungsformular
Die unten gezeigte PDF-Vorlage für ein Bewerbungsformular ist eine einfache Vorlage für ein Bewerbungsformular, mit der Sie Informationen über zukünftige Bewerber sammeln können. Dieses Beispiel-PDF zeigt Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie selbst ein Bewerbungsformular erstellen können, durch das Ihr Bewerbungsprozess schneller und effizienter wird.
* Die Vorlagen hier dienen nur als Beispiele und sollten von Ihnen bezüglich der rechtlichen Implikationen überprüft und im Zweifelsfall besprochen werden
Sie können die PDF-Vorlage für ein Bewerbungsformular kostenlos downloaden und den Inhalt Ihren Vorstellungen und Anforderungen anpassen. Das PDF lässt sich mit PDF Expert – dem besten PDF-Editor für iOS und den Mac – personalisieren und bearbeiten. Laden Sie PDF Expert kostenlos herunter und beginnen Sie gleich mit der Arbeit an der ebenfalls kostenlosen Vorlage.
Sie können das PDF mit PDF Expert bearbeiten – dem besten PDF-Editor für den Mac. Mit PDF Expert lassen sich mühelos Informationen hinzufügen, um Vorlagen an Ihre Anforderungen anzupassen.