Форма W-4, також відома як Довідка про утримання податків, показує роботодавцю, скільки податків потрібно утримати з зарплати. Як і у випадку з іншими податковими формами, для її правильного заповнення потрібні певні знання та уважність. У цій статті ми розповімо вам про те, де завантажити форму W4 у форматі PDF, як її заповнити та яких помилок слід уникати.
Податкову форму W-4 необхідно заповнювати щоразу, коли змінюються суми податків, що утримуються з вашої заробітної плати. Ця форма допомагає вашому роботодавцю розрахувати правильну суму федерального податку, яку потрібно утримати з вашої зарплати. Наприклад, коли вас наймають на роботу, змінюється ваша сімейна ситуація або ви берете позику, відсотки за якою підлягають вирахуванню з податку, розрахунки змінюються. На основі інформації, яку ви надасте в цій формі, ваш роботодавець розрахує суму до виплати з вашої зарплати.
Цілком ймовірно, що вам доведеться заповнювати форму W-4 кілька разів у разі зміни роботи або внесення змін до податкових розрахунків. Тому краще заповнити її один раз і зберегти для подальшого використання. Ви можете додати інформацію до цієї форми на будь-якому iPhone, iPad або Mac за допомогою передового інструменту для підвищення продуктивності PDF Expert — найкращої PDF-програми для заповнення податкових форм.
Якщо клієнт або замовник попросить вас заповнити форму W-4, він, швидше за все, надасть вам її копію. Якщо ні, ви завжди можете завантажити податкову форму W-4 на свій Mac. Хоча є кілька вебсайтів, на яких розміщена копія форми, ми рекомендуємо завантажити форму W-4 безпосередньо з вебсайту Податкової служби США тут, щоб у вас завжди була актуальна і правильна версія форми.
Дотримуйтесь цих простих кроків, щоб заповнити форму W-4 (2026):
Починаючи зі сторінки 2, у податковій формі W-4 (2026) надається додаткова інформація про те, як заповнювати форму, а також конкретні інструкції щодо заповнення кожного поля. 
Форма IRS W-4 за 2026 рік містить суттєві структурні зміни у зв’язку з прийняттям закону One Big Beautiful Bill Act (OBBBA; Pub. L. 119-21). Форма 2026 року розширена до п’яти сторінок і містить нові детальні інструкції, робочий аркуш та коригування утримань. Зміни включають:
Крок 3: Заявлення утриманців та інших податкових кредитів. Макет Кроку 3 оновлено. OBBBA збільшив податковий кредит на дитину до 2 200 доларів США за кожну відповідну дитину (раніше 2 000 доларів США).
Крок 4: Інші коригування. Крок 4 більше не позначається як «Необов’язковий». У Кроці 4(b) зазначено, що якщо цей рядок пропущено, утримання здійснюватиметься на основі стандартного відрахування.
Робочий аркуш відрахувань. Робочий аркуш для Кроку 4(b) тепер містить 15 рядків і розміщений на окремій сторінці.
Нові рядки. Додано нові рядки для внесення кваліфікованих чайових та компенсації за понаднормову роботу: Рядок 1(a) — для кваліфікованих чайових, Рядок 1(b) — для оцінки компенсації за понаднормову роботу.
Прапорець звільнення. Новий прапорець після Кроку 4 дозволяє працівникам заявити про звільнення від утримання податку, спрощуючи процедуру.
Детальнішу інформацію про оновлення форми W-4 дивіться на вебсайті IRS.
Усі ми робимо помилки. Однак помилки в податкових деклараціях можуть призвести до значних фінансових втрат. Навіть маленька помилка в полі «Ім’я» може призвести до важких наслідків. Ми підготували список поширених помилок, яких варто уникати під час заповнення форми W-4.
- Неправильне написання вашого імені або номера соціального страхування у формі W-4, швидше за все, призведе до того, що ваш роботодавець не прийме її; тому переконайтеся, що інформація введена правильно.
- Точний розрахунок суми податкових відрахувань надзвичайно важливий, щоб уникнути несподіванок під час податкового сезону. Неправильний розрахунок може призвести до того, що вам доведеться сплатити додаткові кошти податковій службі. З іншого боку, завищення відрахувань зменшить ваш дохід до вирахувань, але може збільшити суму повернення податків наприкінці року, що буде схоже на надання податковій службі безкоштовної позики.
- Переконайтеся, що ви вірно вказали сімейний стан, оскільки він також впливає на суму податку, що утримується з вашої зарплати.
Зберігайте всі форми в одному місці, наприклад, у програмі PDF Expert на вашому iPad або iPhone. Це забезпечить швидкий доступ до них, коли вони вам знадобляться.
Якщо у вас виникли питання щодо будь-яких пунктів форми W-4, радимо звернутися до фінансового консультанта.
PDF Expert — це найкращий PDF-редактор для Mac з безліччю фантастичних функцій. Цей інструмент робить заповнення податкових форм та їх зберігання надзвичайно зручними. З PDF Expert ви зможете швидко вводити дані або вносити правки в PDF, коли це необхідно. Завантажте PDF Expert перед податковим сезоном, щоб мати повний контроль над вашими документами.