Un formulario W-4, también conocido como Certificado de Retención del Empleado, indica a los empresarios cuántos impuestos deben retener de la nómina. Al igual que con otros formularios de Hacienda, requiere ciertos conocimientos y atención para rellenarlo correctamente. Aquí te diremos dónde descargar el formulario W4 en PDF, cómo rellenarlo y los errores más comunes que debes evitar.
¿Por qué necesito el formulario IRS W-4?
El formulario W-4 del IRS debe rellenarse cada vez que se produzcan cambios en el importe de los impuestos retenidos de tu nómina. Este formulario ayuda a tu empresario a calcular la cantidad correcta de impuestos federales que debe retener de tu salario. Por ejemplo, cuando te contratan, cambia tu situación familiar o pides un préstamo con intereses desgravables, las cuentas son distintas. Basándose en la información que proporciones a través de este formulario, tu empresario calculará el importe de tu nómina.
Es muy probable que tengas que rellenar el formulario W-4 varias veces cuando cambies de trabajo o hagas ajustes en la retención de impuestos. Por tanto, es mejor rellenarlo una vez y guardarlo para utilizarlo repetidamente en el futuro. Puedes añadir información a este formulario en cualquier iPhone, iPad o Mac utilizando la herramienta de productividad avanzada PDF Expert, la mejor app PDF para rellenar formularios fiscales.
Cómo descargar formulario W-4
Si un cliente te pide que rellenes el formulario W-4, es probable que también te proporcione una copia del formulario. Si no, siempre puedes descargar el formulario W-4 del IRS en tu Mac. Aunque hay varios sitios web que alojan una copia del formulario, te recomendamos que descargues el formulario W-4 directamente del sitio web del IRS aquí para que siempre tengas la versión más reciente y correcta del formulario.
Cómo llenar formulario W-4 en Mac
Sigue estos 6 sencillos pasos para rellenar el Formulario W-4 (2023):
- Descarga PDF Expert Gratis e instálalo.
- Descarga la última copia del Formulario W-4 (2023) desde aquí y ábrelo en PDF Expert.
- Empieza rellenando tus datos personales en el Paso 1, como tu nombre, dirección, etc.
- Si procede, rellena los datos de los pasos 2 a 4, es decir, si tienes varios empleos o si tu cónyuge trabaja, si tienes personas a tu cargo y si hay otros ajustes. Si tu situación fiscal es sencilla, solo tienes que rellenar el Paso 1 y el Paso 5, en el que firmas el formulario.
- Comprueba todo dos veces y guarda el formulario.
- Firma el formulario y entrégalo a tu empresario.
Las páginas 2 y siguientes del formulario W-4 del IRS (2023) proporcionan información adicional sobre cómo rellenar el formulario y tienen Instrucciones Específicas sobre a qué corresponde cada campo. Sin embargo, son sólo para tu beneficio y no deben presentarse como parte del Formulario W-4 (2023).