Un formulario W-4, también conocido como Certificado de Retención del Empleado, indica a los empresarios cuántos impuestos deben retener de la nómina. Al igual que con otros formularios de Hacienda, requiere ciertos conocimientos y atención para rellenarlo correctamente. Aquí te diremos dónde descargar el formulario W4 en PDF, cómo rellenarlo y los errores más comunes que debes evitar.
El formulario W-4 del IRS debe rellenarse cada vez que se produzcan cambios en el importe de los impuestos retenidos de tu nómina. Este formulario ayuda a tu empresario a calcular la cantidad correcta de impuestos federales que debe retener de tu salario. Por ejemplo, cuando te contratan, cambia tu situación familiar o pides un préstamo con intereses desgravables, las cuentas son distintas. Basándose en la información que proporciones a través de este formulario, tu empresario calculará el importe de tu nómina.
Es muy probable que tengas que rellenar el formulario W-4 varias veces cuando cambies de trabajo o hagas ajustes en la retención de impuestos. Por tanto, es mejor rellenarlo una vez y guardarlo para utilizarlo repetidamente en el futuro. Puedes añadir información a este formulario en cualquier iPhone, iPad o Mac utilizando la herramienta de productividad avanzada PDF Expert, la mejor app PDF para rellenar formularios fiscales.
Si un cliente te pide que rellenes el formulario W-4, es probable que también te proporcione una copia del formulario. Si no, siempre puedes descargar el formulario W-4 del IRS en tu Mac. Aunque hay varios sitios web que alojan una copia del formulario, te recomendamos que descargues el formulario W-4 directamente del sitio web del IRS aquí para que siempre tengas la versión más reciente y correcta del formulario.
Sigue estos 6 sencillos pasos para rellenar el Formulario W-4 (2024):
Las páginas 2 y siguientes del formulario W-4 del IRS (2024) proporcionan información adicional sobre cómo rellenar el formulario y tienen Instrucciones Específicas sobre a qué corresponde cada campo. Sin embargo, son sólo para tu beneficio y no deben presentarse como parte del Formulario W-4 (2024).
Todos cometemos errores. Sin embargo, los errores en tus formularios fiscales pueden salirte caros. Muchos lo han descubierto por las malas — incluso una pequeña errata en cualquiera de los campos de Nombre puede costarte muy cara. Por eso hemos preparado una lista de errores comunes que debes evitar al rellenar tu Formulario W-4.
- Si escribes mal tu nombre o número de seguro social en el formulario W-4, tu empleador lo rechazará; así que asegúrate de que la información se introduce correctamente.
- Calcular correctamente el número de deducciones es extremadamente importante para evitar sorpresas durante la temporada de impuestos, ya que puedes acabar debiendo dinero al IRS. Por otra parte, si declaras en exceso tus deducciones, acabarás con una cantidad menor en tu nómina, pero con una devolución de impuestos mayor a final de año, lo que es como conceder al IRS un préstamo gratuito.
- Asegúrate de seleccionar el cuadro de estado civil correcto, ya que también afectará a la cantidad de impuestos retenidos de tu cheque de pago.
Deberías guardar todos los formularios en un lugar para organizarlos fácilmente, por ejemplo en PDF Expert en tu iPad o iPhone. Esto te permite acceder rápidamente a los formularios siempre que los necesites.
Una vez más, asegúrate de proporcionar información exacta en tu W-4. Si no estás seguro de algunos puntos, consulta siempre con tu asesor financiero.
PDF Expert es el mejor editor de PDF para Mac con muchas fantásticas funciones. PDF Expert hace que sea muy fácil rellenar tus formularios fiscales y guardarlos para tenerlos a mano más tarde. Contiene herramientas que te permiten introducir información rápidamente o hacer correcciones en PDF cuando sea necesario. A medida que se acerca la temporada de impuestos, asegúrate de descargar PDF Expert para estar más tranquilo.
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