Vous devez remplir le formulaire 1099-MISC de l'IRS si vous êtes une entreprise ou un organisme à but non lucratif basé aux États-Unis et que vous avez effectué les types de paiements suivants au cours de l'année fiscale :
- Au moins 10 $ de redevances ou de paiements de courtiers au lieu de dividendes ou d'intérêts exonérés d'impôt.
- Au moins 600 $ dans les cas suivants :
- Loyers
- Prix et récompenses
- Autres paiements de revenus
- Espèces provenant d'un contrat à capital notionnel au profit d'un particulier, d'une société de personnes ou d'une succession
- Tout produit d'un bateau de pêche
- Paiements pour les soins médicaux et de santé
- Produits de l'assurance récolte
- Paiements à un avocat
- Poisson acheté pour la revente
- Reports en vertu de la section 409A
- Rémunération différée non qualifiée
Produisez également le formulaire 1099-MISC pour chaque personne dont vous avez retenu l'impôt fédéral sur le revenu en vertu des règles de retenue de réserve (quel que soit le montant du paiement).
Les entreprises américaines n'utilisent plus le formulaire 1099-MISC pour déclarer la rémunération des non-employés. A partir de 2020, ces paiements sont déclarés sous le formulaire 1099-NEC.
Cela signifie que si vous êtes un propriétaire d'entreprise basé aux États-Unis et que vous avez effectué des paiements de plus de 600 dollars à des entrepreneurs indépendants ou à des pigistes (entités non constituées en société), vous devez les déclarer sur un formulaire 1099-NEC et non sur un formulaire 1099-MISC.
Et comme toujours, n'utilisez pas un 1099 pour des employés W-2.
Notez également que le formulaire 1099-NEC ne remplace pas le 1099-MISC. Le formulaire 1099-NEC remplace uniquement l'utilisation du formulaire 1099-MISC pour déclarer les paiements effectués par des entrepreneurs indépendants. Vous devrez peut-être remplir les deux formulaires 1099-MISC et 1099-NEC.
Suivez ces 6 étapes pour remplir un formulaire 1099-MISC sur Mac :
- Téléchargez le formulaire IRS 1099-MISC de ici.
- Installez PDF Expert sur votre Mac et ouvrez la page 2 du formulaire téléchargé.
- Saisissez vos propres coordonnées dans les informations du payeur et celles du bénéficiaire à partir de leur Formulaire W-9 sur le côté gauche du formulaire.
- Entres les détails des paiements pertinents effectués dans les champs "1" à "18" sur le coté droit et en bas du formulaire.
- Remplir le reste des champs soigneusement.
- Signez le formulaire et sauvegardez-le.
