Você precisa preencher o formulário 1099-MISC do IRS se você for uma empresa ou uma entidade sem fins lucrativos sediada nos EUA e tiver feito os seguintes tipos de pagamentos durante o ano fiscal:
- Pelo menos US$ 10 em direitos autorais ou pagamento de corretagem como alternativa aos dividendos ou juros isentos de impostos.
- Pelo menos US$600 no seguinte:
- Aluguéis
- Prêmios e premiações
- Outros pagamentos de rendimentos
- Dinheiro de um contrato principal hipotético para um indivíduo, uma sociedade ou uma propriedade
- Qualquer procedimento de embarcação de pesca
- Pagamentos de assistência médica e sanitária
- Procedimentos de seguro de colheitas
- Pagamentos a um advogado
- Peixe comprado para revenda
- Diferimentos da seção 409A
- Remuneração diferida não-qualificada
Também apresente o Formulário 1099-MISC para cada pessoa de quem você reteve o imposto de renda federal sob as regras de retenção de reserva (independentemente do valor do pagamento).
Quando eu preciso do formulário 1099-MISC do IRS?
As empresas nos EUA não usam mais o 1099-MISC para informar a remuneração de não funcionários. A partir de 2020, estes pagamentos são reportados no formulário 1099-NEC.
Isso significa que se você for um proprietário de negócio baseado nos EUA e tiver feito pagamentos de mais de $600 a contratantes independentes ou freelancers (entidades não corporativas), você informará isso em um formulário 1099-NEC e não em um 1099-MISC.
E, como sempre, não use um 1099 para funcionários do W-2.
Observe também que esse formulário 1099-NEC não substitui o 1099-MISC. O formulário 1099-NEC substitui apenas o uso do formulário 1099-MISC para a declaração de pagamentos de contratantes independentes. Talvez seja necessário apresentar os dois formulários 1099-MISC e 1099-NEC.
Como preencher o formulário 1099-MISC no Mac?
Siga estes 6 simples passos para preencher o formulário 1099-MISC no Mac:
- Baixe o formulário 1099-MISC do IRS aqui;
- Instale o PDF Expert em seu Mac e abra a página 2 do formulário baixado;
- Digite seus próprios dados nas informações do Pagador e os dados do Destinatário a partir de seu Formulário W-9 no lado esquerdo do formulário.
- Digite os detalhes relevantes dos pagamentos feitos nos campos de 1 a 18, na lateral direita e na parte inferior do formulário;
- Preencha o restante dos campos cuidadosamente;
- Assine e salve o formulário.
Para o ano fiscal de 2025 (declarado em 2026), as atualizações do formulário incluem:
- Os pagamentos excessivos conhecidos como “golden parachute” deixam de ser informados na Caixa 14 e passam a ser reportados no Formulário 1099-NEC, Caixa 3 (determinados pagamentos de grande valor feitos a executivos, geralmente em caso de mudança de controle da empresa, como fusão ou aquisição).
- De acordo com a OBBBA, o limite de declaração para o 1099-MISC aumenta de US$ 600 para US$ 2.000 para pagamentos realizados após 31 de dezembro de 2025.
- O limite para envio eletrônico permanece em 10 declarações agregadas por ano-calendário.
Não se esqueça de consultar as instruções do formulário 1099-MISC no site do IRS para verificar todas as atualizações e mudanças mais recentes.
