Sie müssen das IRS-Formular 1099-MISC ausfüllen, wenn Sie ein Unternehmen oder eine Nonprofit-Organisationen in den USA haben und im Laufe des Steuerjahres folgende Arten von Zahlungen geleistet haben:
- Mindestens 10 $ an Lizenzgebühren oder Maklergebühren anstelle von Dividenden oder steuerfreien Zinsen.
- Mindestens 600 $ in den folgenden Bereichen:
Mieten
Preise und Auszeichnungen
Andere Einkommenszahlungen
Barmittel aus einem notionalen Hauptvertrag an eine natürliche Person, eine Personengesellschaft oder eine Hinterlassenschaft
Mit Fischereibooten erwirtschaftete Gewinne
Zahlungen im Bereich Medizin und Gesundheitsversorgung
Gewinne aus Ernteversicherungen
Zahlungen an rechtliche Vertreter
Zum Wiederverkauf gekaufter Fisch
Zurückstellungen gemäß Abschnitt 409A
Nicht qualifizierte aufgeschobene Vergütung
Reichen Sie das Formular 1099-MISC außerdem für jede Person ein, von der Sie gemäß den Regeln für den Steuerrückbehalt Bundeseinkommensteuer einbehalten haben (unabhängig vom Betrag der Zahlung).
Unternehmen in den USA verwenden 1099-MISC nicht mehr für die Meldung von Vergütungen an Nicht-Mitarbeiter. Ab dem Jahr 2020 werden diese Zahlungen mit dem Formular 1099-NEC erklärt.
Das heißt: Wenn Sie ein in den USA ansässiger Geschäftsinhaber sind und Zahlungen von mehr als 600 $ an unabhängige Auftragnehmer oder Freiberufler (keine juristischen Personen) geleistet haben, müssen Sie dies auf einem Formular 1099-NEC und nicht auf einem 1099-MISC melden.
Und wie immer gilt: Nutzen Sie die 1099 nicht für Angestellte im Sinne des Formulars W-2.
Beachten Sie außerdem, dass das Formular 1099-NEC nicht das Formular 1099-MISC ersetzt. Das Formular 1099-NEC ersetzt lediglich die Verwendung des Formulars 1099-MISC für die Meldung von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer. Es kannn also sein, dass Sie beide Formulare zusammen abgeben müssen.
Folgen Sie diesen 6 einfachen Schritten, um das Formular 1099-MISC auszufüllen:
- Laden Sie das IRS-Formular 1099-MISC hier herunter.
- Installieren Sie PDF Expert auf Ihrem Mac und öffnen Sie das heruntergeladene Formular auf Seite 2.
- Geben Sie auf der linken Seite des Formulars Ihre eigenen Daten in das Feld "Payer" und die Daten des Empfängers aus dessen Formular W-9 ein.
- Geben Sie die Details der relevanten geleisteten Zahlungen in die Felder 1 bis 18 rechts und unten im Formular ein.
- Füllen Sie die restlichen Felder sorgfältig aus.
- Unterschreiben Sie das Formular und speichern Sie es.
