Oggi diamo diamo un'occhiata al sacro processo di scrittura di un dottorando di ricerca. Questa è una storia condivisa da @thoughtsofaphd, dottorando in scienze biomediche in Canada. @thoughtsofaphd ha condiviso con noi come PDF Expert lo aiuta a ridurre lo stress in tutte le fasi di lavoro, dalla raccolta di informazioni preziose da un numero enorme di libri e file scaricati, alla loro elaborazione e analisi.
Quando un mio amico mi ha detto di scaricare PDF Expert, non ero affatto felice di scaricare un'applicazione per leggere i PDF. Eravamo studenti (come al solito sempre in ritardo nel leggere le centinaia di PDF, di solito solo scaricati e archiviati in cartelle "Da leggere") e non avevo molte intenzione di leggerli veramente. Sono passati 6 anni da quando ho scaricato PDF Expert per la prima volta e non riesco nemmeno a immaginare il mio dottorato di ricerca senza di esso.
Meno caos con i file PDF
Esistono molti modi per ordinare, leggere e timbrare (o meno) i file PDF. Come dottorando, trascorro molto tempo a leggere documenti scientifici. Nel mio settore di studio ci sono nuovi articoli ogni giorno e la mia casella di posta elettronica è piena di documenti inviati da colleghi, collaboratori e dal mio supervisore. Stare al passo con tutto questo materiale da leggere non è cosa da poco. Una miriade di app e strumenti avvisano i ricercatori quando sono disponibili nuove ricerche nel loro campo, ma non è qui che sta il mio problema: conosco i documenti, ma leggerli effettivamente, oltre a estrarre e archiviare le informazioni importanti, è un'altra sfida.
È qui che entra in gioco PDF Expert. Il miglior strumento per PDF che abbia mai usato. È scattante (ci mette un attimo per caricare, avviare ed eseguire le funzioni richieste), facile da usare e ha ottime funzionalità per leggere i PDF. Nei 6 anni da quando ho iniziato a utilizzare PDF Expert, ho creato un sistema che utilizzo per tenere traccia di tutte le informazioni riguardanti una determinata ricerca:
- Da dove l'ho ricevuto (ad esempio, chi me l'ha inviato? L'ho scaricato io?)
- Perché l'ho salvato (il mio supervisore mi ha inviato un'e-mail con questo documento specificando perché era importante? )
- A cosa stavo pensando quando l'ho scaricato?
- Lo stato del documento (letto o non letto)
- I punti principali (cosa sono e dove si trovano in questo documento?)
Pronti, partenza, timbra!
Il segreto del sistema che ho sviluppato è lo strumento 'Timbri' di PDF Expert. I timbri sono come adesivi che posso mettere nella parte superiore del PDF. Ho degli adesivi per tutte le categorie, ad esempio da dove proviene il documento e il suo stato (letto o non letto). Quando scarico un articolo, lo timbro in modo da sapere rapidamente perché è stato scaricato e se l'ho letto o meno.
Ed è solo l'inizio. Quando sono pronto a leggere il documento, preferisco farlo sul mio iPad, dove posso scrivere i miei pensieri nei margini con la mia Apple Pencil. PDF Expert si integra perfettamente tra i dispositivi, permettendomi di sincronizzare le cartelle (io utilizzo Google Drive) con PDF Expert su Mac, iPad e iPhone: così tutte le modifiche apportate a un PDF nella cartella sincronizzata verranno visualizzate su tutti i miei dispositivi. A volte, dopo aver scaricato un PDF (gli studenti sono sempre in ritardo nel leggere), lo apro sul mio iPad e i timbri che ho aggiunto al momento del download mi fanno capire rapidamente l'importanza e il motivo per cui dovrei leggerlo.
Codifica a colori per le informazioni chiave
E poi si inizia a leggere. Uso lo strumento di evidenziazione del testo per evidenziare tutte le informazioni importanti, cambiando i colori per diverse categorie di informazioni (giallo per la maggior parte delle cose e arancione per punti particolarmente importanti). Quando arrivo ai punti critici, ho un altro timbro, chiamato "Punti principali", che aggiungo nei margini. Questo mi aiuta a identificare dove si trovano le informazioni principali durante lo scorrimento rapido del PDF. In maniera simile, ho tanti altri timbri che uso (ipotesi, critica, ecc.) per annotare il documento.
- Giallo: informazione importante
- Arancione: informazione critica (una particolare definizione, conclusione o argomento principale)
- Verde: risultato sperimentale
- Blu: riferimenti bibliografici da leggere/scaricare
Quando ho finito di leggere un PDF, è solitamente pieno di timbri, evidenziazioni e note scritte a mano. Ordinare tutte queste informazioni a colpo d'occhio è difficile. Se devo tornare sull'articolo dopo un anno o due (ad esempio per iniziare a scrivere la tesi), voglio sapere subito perché questo articolo è importante e quali informazioni contiene.
Nella parte superiore della prima pagina, accanto ai timbri, riassumo i punti importanti in una casella di testo. In questo modo, quando aprirò questo PDF in futuro, la prima cosa che vedrò è una casella di testo con i punti chiave del documento, con la possibilità di scorrere verso il basso e leggere le mie annotazioni, se voglio più dettagli.
Ogni volta che ho bisogno di consultare ciò che ho letto, per scrivere un articolo o preparare una presentazione, lo sforzo passato per annotare in PDF Expert garantisce sempre i suoi frutti. PDF Expert mi aiuta a ordinare, annotare e organizzare le informazioni da centinaia di documenti PDF per poter accedere, ricordare e utilizzare tutte le mie ricerche. Metà della sfida consiste nel leggere i documenti, l'altra metà nel ricordare e nell'essere in grado di usare o applicare ciò che hai letto. Sebbene PDF Expert non possa aiutarmi con la prima parte, semplifica e velocizza tutta la seconda parte e l'organizzazione delle informazioni dei PDF.
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Yevheniia Dychko 
