今天我们先来看看博士写作的神圣过程。 这是加拿大生物医学博士候选人 @thoughtsofaphd 分享的故事。 他分享了 PDF 点睛如何帮助他在各个阶段减轻压力,从以大量下载的书籍和文件的形式收集有价值的信息到处理和分析。
当我的朋友让我去下载 PDF 点睛,我其实很不情愿为了阅读 PDF 而下载一款 App。 我们当时是研究生(众所周知,已下载并放在名为 “待阅” 的文件夹中的数百个 PDF 文件时总是过很久才会查阅),说实话,我没有准备阅读大部分文档。 自从我第一次下载 PDF 点睛以来已有 6 年了,如果没有它,我甚至无法想象要进修博士学位。
PDF 操作少一点繁文缛节
用户可以通过多种方式来排序、阅读和标记(或不标记)PDF 文件。 作为一名博士生,我花了很多时间阅读科学文献。 我研究的领域每天都有新的论文发布,我的邮件收件箱里充斥着同事、合作作者和导师发给我的论文。 跟上文献的步伐不是一件容易的事。 有无数的应用程序和工具可以通知研究人员何时可以阅读其所在领域的新作品,但这不是我的问题所在:我知道这些论文,但实际阅读论文,以及提取和存储重要信息,则完全是另一种挑战。
这就是 PDF 点睛的用武之地。 毫无疑问,它是我用过的最好的 PDF 标记工具。 它快速(快速加载、启动和执行您要求的功能),易于使用,并且具有许多非常适合阅读文献的功能。 自从我开始使用 PDF 点睛以来的 6 年中,我开发了一个用于跟踪任何给定论文的所有相关信息的系统:
- 论文来自哪里(例如,是谁发给我的? 这是我自己下载的吗?)
- 为什么我保存了这篇文章(我的导师有没有给我发过一封关于这篇论文的邮件,特别说明为什么它很重要?
- 我下载后,在想什么?
- 论文状态(已读或未读)
- 要点(内容是什么,在本文档的哪里?)
准备、就绪、盖章!
我开发的这个系统的秘诀是 PDF 点睛的“图章”工具。 图章就像贴纸,我可以放在 PDF 的顶部。 我提到的每个类别都有贴纸,比如论文的来源和论文的状态(待阅或已阅)。 我一下载一篇论文,就用这两张图章盖章,这样我就能很快知道要下载这篇论文的原因以及我是否读过。
这仅仅是开始。 当我想要阅读报纸时,我更喜欢使用 iPad,这样我就可以用 Apple Pencil 在空白处写下自己的想法。 PDF 点睛提供跨设备无缝整合服务,以便我将文件夹(用谷歌云端硬盘)与 Mac、iPad 和 iPhone 上的 PDF点睛同步:这意味着我在同步文件夹中对 PDF 所做的任何更改都将显示在所有设备上。 有时候,在我下载 PDF(众所周知,研究生在阅读文献很慢)几个月后,我会使用 iPad 打开,下载时留下的图章很快就会让我明白查阅该论文的重要性。
彩色编码高亮关键信息
然后,我开始阅读。 我使用文本 高亮工具来突出显示所有重要信息,更改不同类别信息的高亮颜色(大多数内容为黄色,特别重要的点为橙色)。 当我看到论文的关键信息时,我还有另一张名为“要点”图章,放在高亮旁边的空白处。 这帮助我有效识别快速滑动 PDF 时最重要的相关信息。 在同一行,我用了其他很多图章批注文档,如假设和批判。
- 黄色:重要信息
- 橘色:要点,如特殊定义、结论、主要论点案例
- 绿色:实验结果
- 蓝色:需要阅读或下载的引用材料
当我读完 PDF 时,上面贴满了图章、高亮和手写笔记。 一目了然整理所有这些信息很困难。 如果我在一两年后再来看一篇论文(例如,当我开始写论文的时候),我想在第一页上快速了解为什么这篇论文很重要以及它包含了哪些重要信息。
在第一页顶部的图章旁边,我在文本框中总结了要点。 这样,当我将来打开这个 PDF 时,我首先会看到一个包含论文要点的文本框,如果我想要更多背景信息或细节,可以选择向下滚动并通读我的批注。
每当我需要调阅我读过的文献来撰写研究论文或准备演示文稿时,我在 PDF 点睛中标记 PDF 所花的精力都会有所收获。 PDF 点睛帮助我排序、批准和整理数百张 PDF 文档中的信息,让其易于访问、记忆和使用,便于我的研究。 一半的功夫实际上是在阅读报纸,另一半是回忆并能够使用或应用所读内容。 虽然 PDF 点睛无法帮助我完成第一部分,但它可以更快、更轻松地从 PDF 中帮我回忆和整理信息。
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